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相似文献
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1.
吴品才 《档案与建设》2005,(7):14-15,58
文件运动是丰富多样的,文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形,许多文件的运动情形是复杂的、非线性的,除单向的、线性的纵向运动形式外,还客观拥有横向运动。所谓文件纵向运动,就是指出于某一社会实践活动开展需要而形成的现行文件在一定条件下转化为它的半现行文件、甚至可能进一步转化为它的非现行文件的运动情形;而所谓文件横向运动就是指文件在横跨两个先后开展的不同的且又相关的社会实践活动间所能发生的运动情形,具体表现为:  相似文献   

2.
文件横向运动发生的条件   总被引:1,自引:0,他引:1  
文件运动形式是多样的,文件横向运动是文件运动的重要形式,文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形,并未揭示和描述文件横向运动,事实上,许多文件都不仅拥有纵向运动,而且还客观拥有横向运动,文件横向运动发生的必要条件是A、B二个活动的开展过程拥有相同的要求。  相似文献   

3.
文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象.  相似文献   

4.
制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。  相似文献   

5.
文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用.  相似文献   

6.
文件运动形式是指文件运动的类型问题,我们可以根据不同的视角和不同的标准划分得到许多不同类型的文件运动,因而文件运动形式是多样的。但不论哪一形式的文件运动所能展示的文件运动状态都是十分有限的,无非就是文件生命周期理论中所揭示和描述的文件运动状态,所以,文件生命周期理论虽然只揭示出文件的纵向运动,并未揭示出文件运动的全部,但它揭示出了文件运动的全部状态。  相似文献   

7.
本文通过对“文件生命周期理论”科学内涵的揭示 ,指出“文件生命周期理论”是指导档案馆参与现行文件公开与利用活动的理论依据 ;档案馆参与现行文件公开与利用活动并没有构成对原有“文件生命周期理论”的突破。  相似文献   

8.
电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。  相似文献   

9.
文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程。在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期。  相似文献   

10.
文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程.在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期.  相似文献   

11.
传统的文件生命周期理论认为:从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段,不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后,已越来越多地受到国际档案界的重视,成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为  相似文献   

12.
谢君 《云南档案》2008,(12):41-43
本文主要从形成背景和核心内容两个方面对传统文件生命周期理论、电子文件生命周期三阶段论和文件连续体理论进行全面的分析比较,着重论述了三种理论存在的必要性以及对文件运动规律从不同理论依据、视角、层面的把握。  相似文献   

13.
文件连续体理论既有基础理论部分,又有应用理论部分,将其简单地归入应用理论范畴,是不够谨慎的;它客观上也并非以文件生命周期理论为指导和理论依据。文件运动理论才是全方位描述文件运动规律的理论,它既应包容生命周期理论、全宗理论、文件价值理论和其他理论,也应该直接吸纳或者借鉴文件连续体理论的绝大部分成果,发展成开放性和可持续发展的理论体系。  相似文献   

14.
文章对电子文件的"逆向运动"进行了反思.首先查找了"逆向运动"一说的起源,进而对电子文件在实际工作的运动过程进行了调查,并对电子文件的运动过程进行逻辑思考,认为电子文件是工作的副产品,工作不能后悔,文件自然也不会逆转运动.最后提出文件生命周期理论仍然适用于电子文件,决定文件运动状态的不是载体形态的变化,而是业务活动的规则.  相似文献   

15.
文件横向运动最早由我国学者吴品才教授提出,揭示了文件除纵向运动之外的其他运动情况,深化了文件运动理论.但笔者认为,现行的文件横向运动的概念界定尚存不完善之处,容易造成横向运动与利用活动之间概念的混淆,笔者通过对文件横向运动内涵的挖掘,理清文件横向运动与档案利用间的区别与联系.  相似文献   

16.
文件连续体理论否定了某些西方版的文件生命周期模式 ,却不可能否定中国版的文件生命周期理论。本文讨论了两种理论的哲学基础 ,指出电子文件运动仍然具有阶段性 ,与管理、维护电子文件的社会主体之间存在对应关系 ;认为可以借鉴文件连续体理论 ,对建立包括文件生命周期理论在内的全新的文件运动理论进行全面探索。本文为导引之作  相似文献   

17.
文件运动回流与文件横向运动是近年来中国档案学者在文件运动理论研究中做出的创举,是对文件运动理论的丰富和发展。前者是由何嘉荪、潘连根创立的,后者是由笔者提出的。这两个文件运动理论的思想虽然内涵与形式不同,但产生背景相同,本质上是针对同一种文件运动现象而诞生的,  相似文献   

18.
陆怡静 《兰台世界》2013,(29):21-22
文件运动源于文件价值类型的变化,研究文件运动理论有利于实现文件价值。本文浅析了文件生命周期理论和文件连续体理论的内涵,得出这两大理论具有内在一致性。这种联系的观点,对理论认识和实际工作都有重要意义。  相似文献   

19.
论文件横向运动——科技文件运动状况分析   总被引:3,自引:0,他引:3  
本文从文件运动描述的思想基础出发 ,指出我们熟知的文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形 ,而文件运动客观上却并不仅限于此 ,除此之外 ,还有横向运动 ,根据科技文件形成后的价值形态变化规律 ,我们不难发现 ,科技文件不仅具有纵向运动 ,而且还具有横向运动。  相似文献   

20.
文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。  相似文献   

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