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论中国电子档案著录标准化的发展方向 总被引：8，自引：0，他引：8
本文首先分析了中国档案信息化发展中电子档案著录的现状 ,以及采用档案著录的行业标准———《档案著录规则 (1999)》著录电子档案的局限性 ,然后指出 ,目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准 ,所以 ,要以这样一个标准去著录电子档案就不可能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化对电子档案的著录要求 ,就必须制定专门针对电子档案的著录规则 ,即电子档案著录规则。文章最后提出了中国电子档案著录的发展方向 相似文献
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随着电子档案数量的不断增长．电子档案著录工作已成为档案工作的一个重要环节。然而由于种种限制因素的影响．当前电子档案著录工作在理论和实践方面存在着一定的局限性。笔者现结合工作实际．对电子档案著录工作谈点拙见。 相似文献
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本文通过对比目前国内外普遍参考或采用的电子文件著录项目和纸质档案著录项目,总结两者的不同之处,并提出这种区别是由电子文件自身特点以及电子文件的管理要求引起的. 相似文献
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1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具"
<档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准. 相似文献
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近30年来,我国档案著录研究成果逐年增多,其关注的重点是数字化环境下的档案著录、档案著录规则、民国档案和电子文件的著录等,而对特殊载体和内容的档案著录及国外档案著录的研究则相对不足。 相似文献
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文章对高校教学档案数据库著录中的常见问题进行了系统分析,研究指出管制高校教学档案数据库著录质量的对策与措施,既要有成熟配套的规章制度约束,也要有健全完善的工作机制保障,更要有教学档案数据库著录规范标准要求,才能做好高校教学档案数据库著录工作。 相似文献
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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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我国档案著录规则行业标准自发布以来,在实践中暴露出许多局限性,不仅难以适应电子文件著录需求,对传统纸质档案的著录也积累了诸多问题.本文将其与国际档案著录标准进行了系统比较,挖掘了其在概念、结构和功能上的缺陷,提出了优化策略. 相似文献
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EAD是元数据标准在档案领域的具体应用,它适应了网络环境下编码电子检索工具的要求,成为文献信息机构处理档案与手稿的一种新的元数据标准。随着其在应用中表现出来的灵活性和适应性,如今正被越来越多的国家和机构应用于档案检索工具的编码。文章阐述了EAD的缘起并分析了EAD的应用情况,最后提出了EAD对构建我国档案著录元数据标准的启示意义。 相似文献
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当今《档案置标著录（EAD）》标准已成为国际档案界关注的热点，现在在美国、加拿大、英国、澳大利亚等国家都在利用档案置标著录标准或建立本国的档案检索系统，或作为构建本国虚拟档案馆的组成部分。根据国际档案理事会档案著录标准委员会计划，在2001年至2004年届期内，要专门起动在国际档案界档案置标著录项目的实施。档案机读目录格式是建立网络目录数据库的基础，本文从几个方面分析了档案置标著录和档案机读目录格式之间的关系。 相似文献
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电子文件的出现引发了人类记录史上的一次深刻的革命，而其带给文档管理工作的影响也是深远的。反映在档案著录工作中比较突出的问题就是传统纸质档案的著录功能定位已不再适应当前电子文件管理工作的需要，传统的著录功能需要发生转变并进一步拓展。[第一段] 相似文献
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文章针对我国档案著录标准的建设需求,从宏观视角剖析国际档案著录标准体系的总体架构,提炼和总结其制定原则,并概括其基本结构、功能和特点,分析其启示作用。这对于我国档案工作者从总体上把握国际档案著录标准体系,认识各标准之间的关系具有重要意义。尤其是对于我国档案著录系列标准的顶层规划、建设路线具有很好的参考指导作用,从而为我国档案著录工作的发展奠定坚实的基础。 相似文献
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电子档案是按照档案管理规范有目的保存起来的,具有参考凭证价值的、包含背景信息的、采用一定的形式封装起来的电子文件＂。而电子档案著录,根据现代档案著录的定义,则是指是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程, 相似文献
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档案置标著录标准是建立在标准通用置标语言(SGML)和可扩展置标语言(XML)的基础之上的国际档案著录通用标准,主要包括元素置标和属性置标.属性置标在著录过程中发挥着重要的作用,本文就档案置标著录标准中属性的概念、结构以及作用等方面深入地研究档案置标著录标准的属性. 相似文献