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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。 相似文献
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1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全 相似文献
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民国档案案卷级目录采集报送工作是一项宏伟的系统工程,有利于开发档案信息资源,更好更快地建成全省全国民国档案资料目录数据库,实现民国档案资源共享。按照黑龙江省民国档案著录工作会议精神及培训班的要求,我局的民国档案著录工作已经全面启动,并初步摸索到了一些有益的做法。一、领导重视,纳入目标管理民国档案著录工作是我局基础业务建设中的大事,标准高,难度大,对人员素质和技术设备都有较高要求。为了确保著录工作顺利进行,我们努力做到: 相似文献
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为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作.
一、档案数字化所做的工作
1.不断完善档案目录数据库.从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有.在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性.为档案数字化打下坚实基础.目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点档案全部实现了计算机检索. 相似文献
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档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事. 相似文献
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数据库建设是档案信息化建设的基石。一个优质高效的档案计算机检索系统,除了要有先进完备的计算机硬件系统和软件系统,还必须有容量大、可靠性好、质量高、安全性强的档案数据库作基础。今天我们对计算机检索效果讲求的是准确、宽泛、有深度,基础数据库质量的高低直接影响到检索系统的检索效果,也就直接影响到档案的开放利用。因此,在档案信息化建设中必须高度重视数据的质量。在此笔者就多年开展历史档案著录工作的经验,谈谈加强历史档案文件级目录数据库的建设与质量控制方面的体会。一、制定规范,统一管理提高质量的首要条件是要有统一… 相似文献
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拉美档案工作在国家规模上的主要实践是几年来致力于设计和使用数据库用于档案著录,这有利于更好地利用文件,并便于其它职能活动的开展,如文件的接收和外借及馆藏的实体控制。 例如,在古巴和哥斯达黎加国家档案馆中,档案人员在信息专家的帮助下提出了数据库的设计方案和利用方法,尤其是在数据库集成阶段为咨询系统的建立和数据的检索提供了依据。这些数据库按照《档案著录国际通用标准》的建议,使用Microisis软件建立一个分层著录的多级系统,这毫无疑问有助于著录的标准化,并能取得令人满意的效果。 相似文献
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伴随大数据时代的到来,建设数字化档案馆,形成档案的信息化管理已经成为档案行业发展的必然趋势。档案目录信息与全文信息相互挂接建立档案信息资源数据库则是建设数字化档案馆的前提条件。目前数据库中的案卷级目录已经无法适应大数据时代利用者精细化的检索需求,开展档案的文件级著录工作势在必行。以政府购买公共服务模式下民国档案的文件级著录实践为切入点,着重探讨实践中所遇到的难点问题,并提出关于其优化途径的思考,以期提高公共服务人员进行民国档案文件级著录工作的整体效能,从而使民国档案信息资源系统早日得到完善和利用。 相似文献