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本文以文件生命周期理论为依据,提出了档案工作在信息时代要实施前端控制,以确保电子文件和电子档案的全程管理,建立现代档案管理的工作模式。 相似文献
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“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前 总被引：1，自引：4，他引：1
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理. 相似文献
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电子文件的形成可以分为自然形成与受控形成两种。"自然"与"受控"是相对于有没有档案管理功能参与其中而言的。自然形成是指一般意义上的计算机文件的创建与制作,形成的是"裸文件"。受控形成是指通过对电子文件实行捕获、集成、固化、登记、审计跟踪等功能发挥档案管理、控制作用。受控形成的电子文件是在"裸文件"基础之上集成了实现文件凭证价值的必要信息的复合文件。前端控制与全程管理思想的实质说明,只有受控形成的电子文件才能真正归档并作为档案单套保存。 相似文献
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档案化管理——前端控制和全程管理的核心 总被引：8，自引：0，他引：8
对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义. 相似文献
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电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的. 相似文献
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前端控制理论被称为"电子文件时代的新思维".这一针对电子档案管理的重要理论正在逐步得到完善,并被许多档案管理者在实践中运用.高校档案工作存在许多问题.档案工作实践迫切需要前端控制理论,因为这一理论的运用,对于提高高校电子文件档案管理质量,协调高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中. 相似文献
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在现代信息化条件下,以暨南大学电子文件管理实践为例,论述基于电子印章技术的OA系统与档案管理系统应用集成,以及集成后的电子文件管理模式,扩展档案管理的著录条目,确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性,实现电子文件管理前端控制和全程监管。 相似文献
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本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 相似文献
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现代信息技术产生了大量的电子文件,为确保电子文件价值的长久发挥,档案管理工作需要解放思想,提高认识,充分应用电子文件时代下的新技术,运用"前端控制理论",采取有利、有力的方式完善对电子档案的便利和安全管理。 相似文献
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电子文件文档一体化管理中的问题 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献
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一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发
政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。 相似文献
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前端控制理论被称为“电子文件时代的新思维”。这一针对电子信息档案管理的重要理论逐步完善，许多档案管理者在实践中开始探索、运用。目前，高校档案工作迫切需要前端控制．因为这一理论的运用．对于提高高校电子文件档案管理质量，协凋高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。 相似文献
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数字化校园中电子文件的管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着信息技术的发展,网络技术日益成熟,掌握着高端技术的高校纷纷进行了数字化校园建设,并在一定程度上实现了教育、教学信息与资源的数字化.数字化校园时代的到来,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战;电子文件的产生,对传统的档案管理工作造成了冲击.本文针对高校电子文件产生和管理中遇到的问题,提出了全程管理、前端控制、合作协同的管理原则和文档一体化管理模式,并从管理体制、管理规范、管理原则、管理观念等方面提出了具体措施. 相似文献
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基层单位电子档案安全面临新的挑战,要想有效应对挑战,就应科学制定电子档案安全工作规划,加强归档电子文件的前端控制,落实电子档案全程信息安全管理,确保电子档案安全。 相似文献
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电子文件前端控制已受到理论与实践界的广泛关注,推行档案部门前端介入,是对电子文件进行前端控制的一种有效形式,文章拟就档案部门前端介入电子文件管理的科学性进行分析. 相似文献