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随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子文件随之产生,且逐步增多,这就对电子文件档案的管理提出了新的要求.目前高校电子文件档案管理过程中存在一定的问题,因此必须加强高校电子文件档案管理,使高校档案信息资源发挥最大的效益. 相似文献
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随着信息技术的不断发展，电子文件已经越来越广泛地渗透与影响着人类社会生活的几乎所有领域，较早进入信息社会形态的世界各主要发达国家时这部分信息资源给予了高度的关注，形成了各具特色的电子文件管理国家战略，而这一战略实施的实际效果几乎无一例外地都强化了信息资源的国家控制力，减少了社会信息资源的损失，降低了社会交易、交流的成本，以及信息资源开发利用的社会成本，促进了信息资源的价值实现。在这强大的电子文件管理国家战略中，电子文件的管理模式显得尤为重要，它是该管理战略的基础与核心。因此，选用怎样的模式对电子文件进行科学、有效的管理，现已成为国内外档案界讨论的焦点和亟待解决的问题。目前，对于这一问题，国外主要有以欧美为代表的集中式管理和以澳大利亚为代表的分布式管理两种观点，而在我国，迄今为止，还未有定论。在此，笔者仅就自己在工作实践中对这一问题的思考谈几点认识，以求抛砖引玉。 相似文献
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电子文件信息安全管理研究 总被引：4，自引：0，他引：4
信息时代,电子文件作为机构核心信息资源,是机构正常运行的信息支持和保障,也是国家信息资源的重要组成部分。但是,由于人们对电子文件认识的不尽全面和管理措施的不尽完善,使得现有电子文件管理模式中隐含着诸多贻患无穷的文件管理风险,信息安全成为电子文件管理过程中难以 相似文献
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电子文件是社会进步的产物。加强电子文件管理是21世纪档案工作遇到的新课题。不断地研究、探索这方面的工作,能保证电子文件的真实性、完整性和安全性,使档案资源得到安全、可靠的保护,并加强档案信息交流。准确、快速地向社会提供档案信息资源,促进经济建设发展。 相似文献
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电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
澳大利亚档案工作者认识到,在电子环境中,文件不受媒体形式的约束而存在.档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的.文章介绍了电子文件的基本要求,特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义.同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准. 相似文献
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随着网络技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。在这种新形势下,充分认清电子文档管理的现状与存在的主要问题,采取科学可行的措施加强电子文件的管理,提高电子资源的利用率,意义十分重大。 相似文献
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电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享. 相似文献
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现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。 相似文献
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电子文件在我们的社会和工作中广泛运用,正发挥着越来越重要的作用。由于电子文件不同于传统的记录形式,它给我们管理观念、管理形式和管理方法提出了新的挑战。我们只有顺应时代发展的要求,不断深化对电子文件及电子档案的认识与实践探索,做好电子文件归档及电子档案管理工作,才能在信息数字化浪潮的冲击下立于不败之地。 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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一、电子文件的管理
(一)电子文件的分类
在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用.那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题.电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别.…… 相似文献
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政府电子文件管理规范体系的构建对政府信息公开、信息资源开发利用与共建共享具有重要的意义。澳大利亚政府构建了科学、完善的电子文件管理规范体系,其电子文件管理水平居于世界领先。本文将在简述澳大利亚政府电子文件管理规范建设概况基础上分析规范体系的特点。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,文档自动分类成为信息组织、知识管理的重要方法.随着在线资源应用的增长以及各类应用和资源的普及,需要采用文本挖掘、机器学习和自然语言处理等技术和方法论从电子文件中获取信息,这样使得对各类信息的分类和提取成为一个新兴的探索领域.文章针对电子文件自动分类的特点,对其中采用的文档表现、分类器构造、知识提取等技术和常用的电子文件自动分类方法作了简要介绍. 相似文献
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档案界的电子文件管理理论尚停留在"文献学"阶段,以电子文件档案化管理为核心,侧重于对电子文件的真实性、有效性的考据研究.这种理论立足于占有资源的无限性,与企业的成本效益观念格格不入,不适用于企业电子文件的管理实践.本文认为企业应以电子文件优势的发挥管理成本的降低和管理效率的提高为核心,并将其与企业效益的提高紧密结合起来,同时,立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合.最后,作者设计了企业电子文件管理战略选择模型图,包括内置与外包选择,发挥电子文件真正的优势,实施个性化管理等内容,表达了作者对于企业电子文件管理走向的预期. 相似文献
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采用多学科集成研究视角梳理了六种关于资产的认识,在此基础上分析得出电子文件资产具有五个管理特性.基于ISO 15489的文件资产价值观,分析提出电子文件资产管理的动议有两个,一个是在动态变化的信息技术背景下,提供信息资产保值利用,满足业务治理的循证需求和合规要求;另一个是面向全球化复杂环境,提供知识资产增值利用,满足基于文件的信息资源再利用需求.综合考虑电子文件资产的价值及其管理特性,对如何开展电子文件资产管理,提出了遵循ISO15489通用原则和应对电子技术挑战与机遇的四项原则建议. 相似文献
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电子文件作为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的新兴重要工具,已显示出其强大的生命力.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,它必将成为未来社会活动中文件的主导者.因此,对电子文件及其相关知识的学习与掌握是兰台人的一门必修课.国家档案局编著的<电子文件归档与电子档案管理概论>中明确指出:"各高等院校的档案专业,要把电子文件、电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓.电子文件与电子档案管理完全不同于纸质档案管理.在电子时代,电子档案管理实质是一项档案技术工程管理."因而尽快培养和造就一批电子文件管理人员,才能适应电子文件迅猛发展的需要.下面就结合我们的教学实际谈谈个人的看法. 相似文献
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信息化是当今社会发展的一大趋势,以计算机和网络为核心的现代信息处理技术正深入到社会的各个领域,越来越多的社会信息资源以电子形式存在,电子文件成为社会生活不容忽视的信息形态。电子文件的 相似文献
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协同理论和业务流程优化为高校电子文件一体化管理实现协同监管提供强大引擎。通过对高校电子文件一体化管理体系中主客体要素及驱动力进行分析,揭示了主体要素业务流和职能流及客体要素电子文件信息资源相互作用关系,进而提出高校电子文件一体化管理协同监管策略,分别从主体、流程、资源、信息、保障等五个方面阐述协同监管多维管理策略,对推进高校电子文件协同监管具有重要指导意义。 相似文献