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通过多年实践,笔者认为企业开发档案信息资源工作应该注意以下几个方面的问题. 1、注意紧紧围绕党和政府的中心工作开发企业档案信息资源.企业档案信息资源开发工作要紧扣党的"两个文明"建设的中心,这是开发企业档案信息资源的大方向,不可偏离. 相似文献
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企业档案管理的根本目标,归根结底,是最大限度地开发、利用档案资源价值,以实用、有效的档案信息,为企业各项工作提供全面、完整、准确、系统、高效的服务.而档案编研,作为企业档案资源开发利用的重要工作,是实现这一目标的需要手段.
目前,基层企业档案管理大多还停留在单纯的收集、整理、保管,和仅以档案原件,为日常工作提供原始、机械的低效能服务水平.企业档案管理过程中,往往比较注重档案信息的浅层次利用,却忽略了档案的编研工作.档案的深层次加工工作滞后,编研成果匮乏,使得企业档案信息资源无法得到充分的开发和利用. 相似文献
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随着社会网络化信息化的不断推进,企业各方面的管理人员对信息的需求量越来越大,对信息的需求层次也越来越高.这就要求企业档案工作人员在做好基础工作的同时,要把主要精力转移到档案信息的开发与利用上,应该不断满足新的社会经济条件下企业管理的方方面面需要,为企业各项工作的发展提供必要的、高质量的信息.以往企业档案工作的重点主要集中在收集、整理、保管、鉴定、统计这几个方面,而档案信息资源的开发与利用工作则处于从属地位,这就给企业档案工作提出了一个新的课题,既采取什么样的服务方式?如何改变档案人员的管理理念,做到与时俱进?这是企业档案人员面临的一个需要思考的问题. 相似文献
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随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势. 相似文献
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做好企业档案编研工作,把企业档案中潜在的具有行业特点的信息转化为生产力,实现对档案信息的直接开发和利用,是企业利用档案信息资源为自身发展建设服务的重要手段.而作为企业档案工作如何走出传统的思维和工作模式以适应这一新环境的变化,进而全面准确地把握企业变革的脉搏,有效地增强档案利用服务的功能,就成为新时期我们档案工作者必须面对的一个崭新的课题. 相似文献
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作者的话:
本文基于我个人经历而作.原先我是一名档案工作者,现在我是一名行政官员.70年代末,我开始从事档案工作的时候,档案工作并不是通常意义上的行政工作,而是一个让人感到非常神秘的部门.那些年,档案工作者被认为是埋首于各种档案中,履行其重要职责--为历史研究和后代收集、保管档案与文件.然而,随着时代的发展,人们对于信息的需求改变了这一认识,行政官员们开始认识到档案工作者决不仅仅是保管者,而是为决策者提供信息的重要工作人员. 相似文献
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在市场经济条件下,企业只有靠先进的生产技术、科学的管理方法、优质的产品质量才能在变幻莫测的市场竞争中求生存、求发展.如果缺乏科技档案信息保密意识,就等于把本企业的先进技术拱手奉送他人,就会给企业造成巨大的经济损失.因此,强化科技档案信息保密意识,是在市场经济条件下参与市场竞争的重要举措,下面就如何强化科技档案信息保密意识谈点粗浅的认识. 相似文献
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听到建平县档案局被评为省一级档案工作先进单位的消息,真令我兴奋不已.这不仅因为建平县是我的家乡,更因为这里作为辽宁贫困地区之一,档案工作却走在了全省的前面,在全省14个市、100个县(市)、区中,第二个被评为省一级档案工作先进单位(此前一个月,沈阳市皇姑区档案局通过一级局评审),这怎能不令我这个"老档案"高兴呢? 相似文献
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企业档案信息数字化要考虑许多因素:企业的管理制度、企业的生命周期、企业的性质、企业的先进化程度、企业文化以及计算机技术、网络技术、通讯技术以及档案信息的价值、档案种类、档案保管期限、档案的主要用途等。 一、企业档案信息数字化与企业管理制度的关系 企业的管理制度是企业开展档案信息数字化工作的基础,没有管理制度做平台,没有管理制度去规范、去授权,企业 相似文献
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加强企业用工信息材料归档管理,开发好企业用工信息档案资源,是企业档案工作服务建设和谐企业,参与构建社会主义和谐社会的基本条件,中原油田档案利用服务工作的一个鲜活事例说明了这一点. 相似文献
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一、档案工作的观念创新 树立档案是信息资源的观念.随着企业生产经营活动的日渐扩大,网上交易、电子商务、远程交流、涉外经济技术合作等一系列活动中产生了大量的、新型的、不同载体的档案.这些档案是流动和传播中不断增值的知识,是企业经营管理活动中生成的重要的信息资源.因此,企业必须将档案信息列入企业整体信息化进程中,将档案作为企业发展的重要资源,充分发挥其作用. 相似文献
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在许多企业档案工作者中,存在着这样一个问题,即:对于档案的保管期限较难界定.有时面对一份文件材料,不知应把它归为"长期"还是"永久"保管,有的人索性把自己负责的科技档案全部定为"永久"保管,这显然是不正确的.按照国家工业企业档案的分类规则,科技档案一般包括产品类、科研类、基本建设类和设备仪器类这4类档案.我在多年的企业档案工作中,积累了一些经验,我是这样确定这4类档案的保管期限的. 相似文献
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企业档案工作是一项服务性的工作,集中表现在开展利用工作上,而对企业档案的充分利用,则能有效提高企业各项工作效率和工作质量,档案同时也为企业领导和其他工作人员在制定方针政策、商洽工作、处理问题、总结经验等方面,提供科学的依据和准确的信息,因此,做好企业档案的利用工作极其重要.怎样做好企业档案的利用工作呢?我认为可以从以下几个方面入手. 相似文献
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企业档案管理升级后,档案信息开发利用的深度,已成为衡量企业档案管理水平高低的最主要标志。我们在这方面的做法是: 1.建立档案信息开发利用的专门机构,明确其职责。长期以来,企业档案信息的开发利用工作基本上处在被动的局面,没有相应的机构。我馆1988年成立了编研科,设定员5人,并逐渐完善了其职责范围。1991年编研科更名为档案信息开发科,又进一步明确了其职责。档案信息开发科负责馆藏档案史 相似文献
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档案数字化是依托先进的数字技术,将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程.档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作,数字化工作的好坏,直接影响到档案馆社会服务功能的发挥. 相似文献
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一、企业档案鉴定工作的现状1.从企业档案增长速度看鉴定工作的迫切性。首先,企业的发展促进了档案数量的增长。一个企业要进行正常的生产和扩大再生产,如企业产品的设计、生产、销售、改造等等,这一切都要形成文件档案。企业的发展每时每刻都需要信息,都在产生或形成文件档案。其次,人员、机构的增加,职能部门的扩大,促进了文件的急剧增多。再次,信息产生和传播手段的现代化是文件增长的重要催化剂。现代科技促进了办公自动化,而先进技术设备的应用,使文件的产生和传递变得更加迅速和容易,从而激化了文件的增长。文件的增长必然导致档案的… 相似文献
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企业档案是一种伴随着企业的生产、经营、开发等活动形成的,真实地记录着企业创建与发展,与企业共生存的信息资源。通过对信息资源的提炼和编研,变成满足于企业需求的“再创性”知识产品,这就是企业档案编研工作。当前,由于国内企业面临现代企业制度建立、产业转型、结构调整等一系列重大课题,需要大量有价值的档案信息,而档案编研则是能够提供各类档案信息服务的最好手段和最佳途径。企业档案信息编研工作应遵循的原则以及企业档案信息编研工作的重点是什么?这是企业档案编研工作者应重点关注的问题。下面就企业档案信息编研的原则和重点谈… 相似文献
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正企业档案信息化建设是新世纪企业档案信息事业发展的重要方向,是企业经济发展的重要保证,在当今以知识和信息为主要特征的知识经济时代,企业档案信息存储和处理的数字化,收集与传递的网络化已势在必行,企业档案信息资源中蕴藏的丰富信息将在信息工作中发挥不可替代的作用。加强企业档案信息化建设,是企业应对全球科技迅猛发展的必然选择。这有利于加快企业档案信息管理工作融入信息社会的步伐,有利于实现企业档案信息资源的合理配置、科学管 相似文献
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席卷全球的新技术革命和信息革命,促使档案工作将普遍采用计算机、多媒体和网络等现代电子信息技术,提供高质量的信息加工服务.因此,适时地开展档案培训工作是必要的,也是工作所需.这就使得如何使档案培训工作有效进行成为关键.为保证培训工作的顺利完成需要对诸多影响档案培训效果的因素进行研究,并找寻相应对策.
1.明确档案培训价值,理性作出培训决策.档案工作具有专业性、服务性、机要性的特点,客观上要求档案人员不断提高自身专业素养与技能,与时俱进,学习先进的档案管理理念并掌握先进的档案管理手段和技术.而实现这一目标的途径之一就是采用档案培训的方式. 相似文献