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一、缩微和计算机光盘网络技术的应用给企业档案管理带来的变化 1、企业档案管理模式的变化 缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中广泛应用,纸质档案载体无疑将被缩微档案和光盘档案载体取而代之,未来的企业档案管理模式是着重于用高密度缩微技术来长久保存档案;用光盘来"海量"贮存档案的副本(安全副本和使用副本);用光盘网络管理系统快速传递档案信息,实现档案的有效利用;用多媒体功能实现价值信息的广泛收集,进而转化成缩微档案永久保存;用网络功能实现全球档案信息共享,为人类造福. 相似文献
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从国际标准的发布看档案缩微品的不可替代性 总被引：1，自引：0，他引：1
国际标准化组织文件管理应用技术委员会2009年6月发布了《文件管理应用——电子数据的存档——计算机输出缩微品(COM)/计算机输出激光光盘(COLD)》(ISO11506:2009)。本文结合这个标准的相关内容,阐述了计算机生成的文件要输出到缩微胶片上的必要性,回顾了计算机输出缩微品(COM)技术的发展史,介绍了计算机输出缩微品的类型,讨论了先进的数字文件存储要依赖于落后的模拟胶片技术,并强调缩微胶片的档案存储是有条件的,最后得出的结论:模拟/数字混合系统是档案领域的最佳选择。 相似文献
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随着计算机的普及和运用,各高校档案馆都在对传统档案进行数字化转换.这种不损伤档案原件所产生的数字档案,以其真实还原档案历史原貌的优点与快捷的网络传输相结合,对高校的档案利用起到了积极的促进作用.所谓数字化,是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程.纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等设备,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在光盘等载体上,并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程.数字档案便于实现信息资源共享,满足社会公众档案利用的需求.数字档案建立健全了档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库,可实现不受地点限制,任何人都能直接在网上查阅利用的目标. 相似文献
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一、利用缩徽品的方法
对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询.如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品.通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用.在单位条件允许的情况下,可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息,从而提高查阅档案的效率.
直接查阅缩微品,对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯.这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项,并进行实际操作演示,直到利用者可以独立操作为止.如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况,我们可以帮助他们查找所需文件. 相似文献
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档案缩微影像的数字转换,就是将缩微胶片上的档案信息影像,通过缩微扫描、计算机系统对其进行扫描、影像转换、数据处理、数据还原等一系列数字化处理后,形成计算机中可使用的数字影像,从而实现对档案信息的原文检索、数据处理、网络传输和还原复制等。要做好缩微影像的数字化转换,我们认为主要应把握好以下四个方面。 相似文献
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档案缩微技术与数字技术结合应用的研究 总被引：6，自引：0，他引：6
本文对缩微技术与数字技术各自的特点进行了分析 ,根据技术发展情况和档案工作的实际应用 ,指出缩微技术与数字技术的结合 ,即缩微数字化技术将是缩微技术发展与应用的主要方向 相似文献
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一、利用缩微品的方法对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询。如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用。在单位条件允许的情况下,可以通过... 相似文献
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本文对缩微技术与数字技术各自的特点进行了分析，根据技术发展情况和档案工作的实际应用指出缩微技术与数字技术的结合，即缩微数字化技术将是缩微技术发展与应用的主要方向。 相似文献
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企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库. 相似文献
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缩微技术经过一百多年的发展,已经成为一项成熟的技术.其存储密度大、标准化程度高、可长期保存、具有法律效应等特点,使之在档案机构中广泛应用.我国的<档案法实施办法>还明确指出:各级各类档案馆提供利用的档案应当逐步实现以缩微品代替原件.这充分肯定了缩微技术的地位.但是在计算机技术、现代通讯技术和网络技术快速发展的今天,光盘技术以其存储容量大、检索速度快、共享强等优势,在信息存储和提供利用中得到了广泛应用.这对缩微技术来说是一个很大的冲击,因为相比光盘技术,缩微技术存储容量更小、检索速度慢、共享性不强.在注重效率与利用的今天,光盘技术成了宠儿,而缩微技术越来越不被看好.甚至很多人开始怀疑,缩微技术是不是过时了?缩微技术是不是即将被光盘技术所取代?答案无疑是否定的. 相似文献
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1986年6月,沈阳市档案馆购置了日本缩微摄影系统(以下简称“缩微系统”)一套,1990年12月,又购置了计算机光盘系统一套.我们对这两种设备在档案工作中的作用,通过工作实践,进行了对比分析.光盘技术产生于20世纪60～70年代,主要特点是存贮容量大,可进行图象及全文存贮.缩微技术产生于19世纪60年代,主要特点是根据照相工作原理,获得高倍缩小的档案文件影像.这项技术已广泛应用于情报;图书及档案部门,而光盘技术在我国图书、情报、档案部门则刚刚开始应用.但光盘技术作为提供档案全文复制(包括图象)的一种新技术,越来越显示出强大的生命力.经过将近一年的努力,我馆成功地开发研制了“档案自动化管理系统(二)”,简称SAAS-Ⅱ——“光盘档案管理系统”.SAAS-Ⅱ的主要内容是,用光盘进行档案全文存贮,在计算机上实现档案全文检索,改变了以往计算机只能进行目录检索的方式.从光盘技术与缩微技术在我馆档案工 相似文献
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信息和计算机网络技术的发展,为纸质病案管理改革提供了难得的机遇。福建三明市第二医院引进病案缩微数字一体化技术,对纸质病案进行信息化管理,实现传统纸质病案资源的网络共享,提高了病案档案的利用效率及其安全性,并节省了大量存贮空间,取得良好的管理效益。 相似文献
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数字化技术方便了录像档案的利用,甚至可以通过网络远程访问和调用而不破坏原有档案内容,也更有利于原有载体的保护.本文就数字化的技术和工作过程做一些初步的探讨,以此抛砖引玉.
一、录像档案的数字化技术及其特点
录像档案的数字化处理,包括存储格式的转换、模拟信号的采集输入、编辑、数字信号的输出利用等工作,最常见的方法是采用"非线性编辑技术".所谓"非线性编辑技术",就是把声音、图形、图像等变成计算机能处理的数字信号,存放到计算机的硬盘上.然后利用非线性编辑软件,对数字音像进行编辑处理,再以数字格式输出到网络、光盘、数码录像带上面去的技术. 相似文献
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缩微技术是以胶片为介质的高密度光学影像信息存贮技术,可大量存贮档案的原稿与复杂图形,记录影像真实,还原手段简单,用缩微胶片存贮档案安全可靠。然而进入20世纪90年代,计算机、光盘等数字技术迅速发展,对缩微技术形成了很大的冲击,许多人产生了缩微技术是否将被光盘技术所替 相似文献
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在数字时代的背景下,缩微档案面临着巨大的挑战。要想长期活跃于档案领域,就要创新管理的制度、标准和人才培养模式,利用现代信息技术并结合其他档案载体形式来提高缩微档案的社会化利用,以此来应对生存危机。 相似文献
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缩微胶片的数字化处理 总被引：3，自引：0，他引：3
一直以来,缩微摄影技术以其记录的影像信息具有法律凭证作用、密度高、清晰度高、稳定性好、安全性强和技术的标准化程度高等特点,在有效保护档案原件和提供利用方面发挥着极其重要的作用.但是,缩微技术也存在着一定的局限性,比如检索速度慢、无法实现信息快速远距离传输等.随着科技的进步,缩微技术得以和计算机技术、光盘技术相融合,从而完成了信息在不同载体之间的转换,实现了档案信息的快速灵活利用和长期安全保存的目的. 相似文献
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缩微技术的发展已有近百年的历史。缩微技术是一套成熟稳定的技术,实践证明;档案缩微是档案部门行之有效的保护和抢救档案的一种重要手段。以辽宁省档案馆为例,已缩微档案8万余卷,缩微胶片的利用已占全部借阅卷的三分之一左右。缩微品在信息交流方面发挥了重要作用,并且通过缩微品的发行,为我馆创造可观的经济效益…… 相似文献
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缩微技术是一种利用摄影的方法，把经过编排和整理的原始文件缩小拍摄在感光胶片上，然后再经显影加工、拷贝制成各种缩微品，最后利用检索、显示、复印等手段提供利用，并对缩微品进行妥善管理的技术方法。缩微技术应用于图纸档案管理，始于1941年。国外采用该技术保管图纸档案已较为普遍，甚至国内城建档案系统、航空档案系统、大型企业档案部门等也有较多使用。 相似文献
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缩微技术是档案管理现代化中应用广泛的存贮技术，特别是近十几年，档案部门运用缩微技术保护档案原件，提供档案利用，使缩微技术在档案管理现代化中占有重要的位置，据统计，目前世界上每年有近44亿页以上的文件、档案转换成缩微品，且呈逐年上升趋势。 相似文献