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随着社会信息网络技术的不断向前发展,计算机网络技术也被广泛运用到高校的教育活动中,相应的高校各个部门产生了大量的电子文件,而对电子文件进行归档管理就成为高校管理活动的重要内容之一.电子文件归档管理水平的高低直接关系到高校的可持续发展.但是从高校电子文件归档管理情况来看,效果不容乐观,还存在着诸多问题亟待解决.本文对高校电子文件归档管理现状进行阐述与分析,并对存在的问题提出合理性建议,以提高管理水平,促进高校档案工作健康稳定发展. 相似文献
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近年来，随着高校信息技术、网络技术的不断进步与发展，大量的电子文件的产生，对高校的归档与电子文件档案的管理，也带来了新的课题，因此，做好高校电子文件档案的归档与管理工作，直接关系到档案的完整与安全，从而使电子文件的归档和保存，得以有序完整的进行。 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题. 相似文献
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本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。 相似文献
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计算机和办公自动化技术的不断发展和普遍应用,使电子文件逐步成为新生成文件的主体。但目前高校电子文件的归档工作还没有得到足够的重视,给高校档案数字化建设工作造成一定的障碍。本文提出从增强紧迫感、明确归档范围、加强规范管理、明确移交程序、提高人员素质五方面,加强高校电子文件归档工作。 相似文献
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随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管... 相似文献
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浅议高校电子文件的归档与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
汤海英 《科技文献信息管理》2006,20(4):40-42
随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。 相似文献
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在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件。为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性。 相似文献
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在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件.为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性. 相似文献
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随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真. 相似文献
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近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。 相似文献
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在当前电子文件数量激增的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,档案部门要在明确电子文件内涵的前提下,明确其管理原则及与电子文件形成、运转相关部门的职责,确定电子文件的归档范围,提出其归档的质量要求和技术要求,以实施对电子文件的有效管理,从而保证电子文件的真实完整。 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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电子文件归档面对多种网络环境、多个形成系统、统一整理规则等现实问题,使实践层面上电子文件归档管理与利用发展缓慢。针对这些问题,论文在分析电子文件归档系统功能设计的理论方法基础上提出了OA系统与电子文件归档系统功能最佳结合的实现方式。 相似文献