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档案形成规律研究综述 总被引：1，自引：0，他引：1
档案形成规律是档案学基础理论的重要研究内容之一。我国档案学者对档案形成规律的研究主要集中于以下问题档案形成规律的名称与内涵、档案是有意识形成的还是自然形成的、档案与文件的关系、档案形成规律与文件生命周期理论的比较、电子文件(档案)的形成规律等,文章对以上问题的不同学术观点进行了较全面的介绍和分析。 相似文献
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从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律 总被引：3，自引：0，他引：3
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识. 相似文献
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件转化为档案的条件是档案形成规律研究的重要组成部分。本探讨了在电子件向电子档案转化过程中，传统件转化为档案的三个条件中是否仍然适用的问题。 相似文献
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文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。 相似文献
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"文件生命周期理论,是文件管理理论的核心部分,也是西方现代档案学的重要组成部分."①档案自然形成规律理论,"是中国档案学基础理论研究走向成熟的标志","是中国档案学基础理论研究历史上的一座里程碑".② 相似文献
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也谈电子文件运动阶段的划分 总被引：1，自引：0，他引：1
文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统文件和档案管理的指导意义毋庸置疑.但随着电子文件的问世及其所发挥的越来越重要的作用,我们不得不正视这样的问题:文件生命周期理论是否适用于电子文件管理?如果适用,电子文件的生命周期阶段又该如何准确划分? 相似文献
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对档案鉴定重点和方法的探讨 总被引：7，自引：0，他引：7
档案鉴定就是对文件是否具有档案价值和具有何种价值的一种判定和甄别。它已逐步由一种手段成为所有档案工作的核心 ,影响和制约着档案管理的其他方面。对此 ,要进行全面的认识和把握。一、价值鉴定是文件转化为档案的唯一途径和标志。近几年来 ,我国传统档案学关于文件向档案转化的３个条件 ,即处理完毕、具有查考价值、集中保存起来的观点受到了质疑。或者说 ,“归档”作为文件向档案转化的一般程序和条件 ,作为文件转化为档案的一般标志和界限受到挑战。首先 ,是来自电子文件的挑战。电子文件与传统纸质文件在归档载体上是相异的 ,尤其在… 相似文献
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档案形成属于档案学基础理论研究范畴,我国有4部《档案学概论》对这一问题有所涉及或予以阐释。但档案形成的提法是存有问题的,档案是原始的历史记录决定了档案没有形成过程,档案自然形成规律的内涵应是文件自然形成规律,文件是自然形成的,档案是有意识保存的,档案有意识形成理论的提法难以成立。 相似文献
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电子文件作为现代信息技术发展的产物,从其产生之初,便于传统的纸质文件有着许多不同特征,许多传统档案理论遭遇到新挑战.面对这种信息载体的变化,电子档案的整理势在必行. 相似文献
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传统的文书工作与档案管理工作分别由不同职能部门承担，“归档和集中保存，既是文件向档案转化的一般程序和条件又是文件转化为档案的一般标志和界限。”①但是，由于与传统载体文件相比，电子文件有其自身特点，电子文件转化为电子档案的过程因此也有了特殊性。本文认为，正是受这种特殊性制约，未来的档案馆电子档案管理工作是否可以采用分散管理模式，并且通过数字档案馆工程将它具体实现。一、电子档案形成过程的特殊性及其分散管理模式电子档案形成过程的特殊性对档案管理工作如何保证电子档案的完整性和保证电子文件与电子档案之间的… 相似文献
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析文件向档案转化的条件和标志 总被引：1，自引：0，他引：1
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展,对文件转化为档案的“三个条件”提... 相似文献
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论文件向档案转化的条件和标志 总被引：3，自引：0，他引：3
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了一系列的变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展．对文件转化为档案的“三个条件”提出了挑战。我国传统的档案学认为,文件与档案是同一事物的两个不同发展阶段。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件向档案转化．一般必须具备三个条件：“１．现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;２．对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文… 相似文献
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文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象 总被引：6，自引：0，他引：6
文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象. 相似文献
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本文从档案学理论的最基本问题既档案概念着手,对文件、档案的本质与内涵进行了新角度的解读,在此基础上对文件和档案的关系加以重新审视并对其进行理论界定,以期为档案学基础理论研究提供一个新的视角. 相似文献
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共性与差异——文件生命周期理论与档案自然形成规律比较研究 总被引：1，自引：1，他引：0
八十年代中后期，随着学术交流的频繁，中外档案学的两个重要理论，我国的档案自然形成规律和西方的文件生命周期理论之间逐渐发生了交流与对话。对于它们之间的关系，我国档案学界存在很多不同的看法，有的学者认为“我国60年代提出的‘档案形成规律理论’与外国提出的‘文件生命周期理论’有什么不同呢?我看没什么本质区别。”①也有的学者提出“档案自然形成规律并非文件生命周期理论”②。同是文件、档案管理的指导理论，我认为两者之间既有共性又有差异，对此，笔者谈一点自己的看法，以期有抛砖引玉之效。一共性论述文件生命周期理论… 相似文献
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《档案直接形成论》具有重要的档案学理论价值,填补了我国档案学基础理论研究的多项空白,创立了有中国元素的档案学基础理论,明确了档案概念内涵,稳定了档案学发展研究基石. 相似文献
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"档案自然形成规律"的历史贡献与局限 总被引：6，自引：2，他引：4
"档案自然形成规律"的提出,有着深刻的历史背景,它最初的真实内涵是"文件材料的自然形成规律",从这点看,具有合理的思想内核和正确的理论认识价值,在我国档案学发展史上具有开创性意义.受社会历史环境、人们的认识水平以及档案学理论基础自身比较薄弱等局限,具有合理内涵的"文件材料自然形成"的命题被"档案自然形成"命题取代,使对这一问题的研究走入误区."档案自然形成规律"在理论上是不能成立的. 相似文献
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文件生命周期理论与文件连续体理论之争——中外档案界认识差异及原因剖析 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的发展，电子文件大量产生，导致文件运动呈现出一些新的特点，作为档案学支柱理论之一的文件生命周期理论受到了冲击和质疑。与此同时，西方档案界提出了文件连续体理论，至此两大理论的优劣之争拉开了序幕。解决两大理论的优劣之争，不仅是档案学基础理论无法回避的问题，同时也关系到电子时代档案管理的实践。围绕着两大理论的关系，国内外学者主要形成了哪些观点？国内外观点差异何在？对于同一问题的认识， 相似文献