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信息数字化对高校档案管理的影响 总被引:3,自引:0,他引:3
计算机的大量应用,使高校档案信息数字化成为必然,使高校档案管理实现"双轨制".本文就信息数字化对高校档案管理的影响进行了论述. 相似文献
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正实行档案信息化管理是高校档案管理工作改革和发展的有效途径,在信息化时代,传统的管理方法必然会被现代化管理手段代替。通过计算机管理,利用网络进行信息传递,高校档案管理工作才能更加科学,高校档案信息才能得到充分地利用,进而使高校档案信息资源发挥应有的作用。要加强高校档案信息化建设,最基本的是建立高校档案信息资源数据库,形成数据规模,使得高校档案信息管理能够利用计算机检索功能实现,以方便高校档案的管理与利用水平。总之,随着 相似文献
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档案是党和国家的宝贵财富,也是信息资源的重要组成部分.开发档案信息资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径,是档案工作自我完善的重要内容.随着科学技术的进步和社会经济的发展,以计算机技术为核心的现代化信息处理技术正在逐渐深入到城建档案管理之中.怎样有效开发档案信息资源、以怎样的方式实现工作管理的创新,运用现代化的管理技术最大限度地服务于社会等,已经成为各级城建档案管理部门面临和急需发展的问题.面对出现的新情况、新问题,作为城建档案部门就应从创新中逐步实现档案管理现代化.…… 相似文献
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档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理归根结底是信息资源的管理,而体育 相似文献
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高校档案作为一种重要的信息载体,它不会必然地、无条件地成为信息资源,而是必须要对它进行有效的管理和科学的开发.这就要求高校档案管理部门加强编研工作,根据学校和社会的需要,采用专业方法和现代技术,挖掘高校档案中的各种有效信息,进行选择编目或制成档案加工品,将其由"死"档案变"活"档案,由"静态档案"变"动态档案",以方便用户使用,从而发挥高校档案作为信息资源的重要作用. 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。 相似文献
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在知识经济时代,信息是最关键的战略资源,人们对信息的重视和需求程度大大增加,信息服务业在整个经济发展中扮演着重要角色。其中,高素质的档案信息人才将成为档案信息服务的基本条件。一、知识经济时代档案管理的现代化对人才的需求当前,档案管理干部队伍老化,高级档案专业人才匮乏,档案管理现代化水平低,重大科研成果很少。据有关部门对全国5万余名专职档案工作者的调查统计,研究馆员仅占0.3%,副研究馆员占3.8%,馆员占23.5%。而一些具有高级职称的档案工作者又将逐渐退休,人才队伍状况不适应社会发展的要求。在知识经济时代档案信息服务的重要前提是推进档案资源信息化建设,它具 相似文献
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应用计算机管理档案在我国已经成为档案管理现代化的一种发展趋势,但档案管理中计算机的应用水平却始终在一个较低的层次上徘徊:事实上,只有少部分计算机在档案管理的实际应用中发挥了作用,资源浪费惊人,主要原因是档案的前处理工作上仔在一定的问题,档案前处理工作,是对档案信息的深加工,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径:档案前处理工作是充分发挥计算机作用,实现档案现代化的关键一环。 相似文献
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在信息资源中,档案资源是重要的组成部分,管理档案信息资源已成为目前社会事务的重要内容。档案信息资源的管理主要是指以对信息技术的充分运用来确保档案管理的现代化水平得到不断提高,对档案管理中出现的新情况、坚持的新原则以及需要学习的新理论进行思考,使得档案信息资源能够充分发挥社会服务的功能。 相似文献
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论高校档案人才队伍的优化 总被引:4,自引:0,他引:4
随着社会信息化的不断发展,各种计算机信息系统、办公自动化以及各种信息服务在档案领域的应用,档案已成为一种重要的信息资源。面对全球信息化的大背景,必须对高校档案实施信息化管理。要确保高校档案管理与时代发展同步和持续发展,就需要不断优化高校档案人才队伍,解决当前面临的突出问题。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标.确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分.是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益.逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点.转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代.如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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档案信息化建设策略浅析 总被引:1,自引:0,他引:1
计算机和网络的产生将我们带入网络时代。信息化已成为当今世界经济和社会发展的趋势,网络技术与档案管理的结合是时代发展的必然选择。档案信息化是档案部门运用现代化信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。它把分散的信息资源以 相似文献
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随着计算机在教育领域的推广应用,当前高校普遍建立了自己的校园网,并与教育科研网和国际互联网相连,网络信息已成为学校教育管理的一种重要资源.作为学校信息服务中心的档案馆,为了更好地为学校教学、科研提供丰富的信息资源和最优质的服务,应该充分利用校园网实行档案信息的收集、整理、保管、统计和利用服务,逐步实现高校档案管理数据库化、网络化. 相似文献
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正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信 相似文献
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高校档案信息化建设是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径.
一、坚持科技推动,强化档案开发利用
档案信息资源已经成为一种重要的战略资源.与目前飞速发展的社会需求相比,与高校教学科研改革的需求相比,档案信息资源的开发利用工作在许多方面还存在着差距,还有许多问题和难点亟待解决. 相似文献
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高校档案是社会信息资源的一个重要组成部分,建设高校信息数字化档案馆是社会发展、现代化建设的需要。高校要充分运用计算机先进技术,充分实现档案管理的自动化,对档案进行全面的数字化处理,更好、更便捷地为广大师生、为社会服务。 相似文献
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高校档案管理信息化建设略论 总被引:6,自引:1,他引:5
信息社会把高校档案事业推向一个新的发展时期,以档案资源为核心的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展.在实现档案信息化建设过程中应抓好档案的标准化、数字化等方面的建设. 相似文献