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地质单位是一项复杂的野外系统工作,地勘单位的地质基础资料同档案管理是密不可分的.地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,它既是野外勘测过程的真实反映和记录,也是单位维权的凭证和依据.基础的地质数据文件具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点,随着信息化的飞速发展,地勘单位数据文件的内容、形式、载体等都相继发生了较大的变化,特别是以地质找矿项目为中心所形成的档案材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求. 相似文献
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正煤田地质档案是在煤田地质勘查活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。它既是野外物探、勘测过程的真实反映和记载,也是本单位地质经济发展的重要依据。现就地勘单位的档案管理工作谈几点认识。一、建立健全规章制度地质勘查工作中原始数据的质量是很重要的,要以完善科学的管理制度做指导,按标准建立质量管理体系,使一切工作有章可循,要从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。地质勘探档案制度的建立具有双重性,既是一项科 相似文献
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地质科技档案是指地勘单位在地质找矿、经营管理活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的文字、图表、图像、声像等各种文字材料。它既是野外勘测过程中的真实反映和记录,也是一座丰富的知识宝库。在社会主义经济建设中及地勘单位经济发展中起着非常重要的服务作用。地勘档案收集工作做得好不好,直接影响地勘档案的数量和质量及地勘档案作用的发挥,且与地勘单位的发展具有十分密切的关系。一、地勘档案收集工作中存在的问题 相似文献
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卫生档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等．它既是建设过程的真实反映和记录．又是建设发展的重要基础和依据．也是单位维权的凭证和依据。卫生档案具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点．随着社会信息化的飞速发展．卫生档案的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化． 相似文献
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基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料,它既是建设过程的真实反映和记录．也是建设发展的重要基础和依据,同时又是相关单位维权的凭证和依据。随着社会的飞速发展,基建档案的内容、形式、载体等也发生了较大的变化．特别是以基建工程项目为中心所形成的文件材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求, 相似文献
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随着我国地质档案管理信息化水平的不断提高,各地勘单位陆续推出了地理数据信息化服务平台。然而,传统的档案信息保密管理方法受到了新的挑战,其管理方式也在逐步改变。在新的时代和形势下,各单位需要以全新的思维来开展地质档案管理工作,寻找适应新形势、新挑战和新问题的管理方式,使之成为我国地勘单位改革发展的最大动力,从而推动我国地质档案保密工作的转型升级。 相似文献
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2002年重庆地勘总公司对地勘单位科技档案工作进行了调研,调研结果表明总体情况是好的,但由于地勘行业运行机制陆续转轨,地勘计划项目投入减少,而市场项目增大且不稳定,原来比较正常的汇交管理工作逐渐出现了一些新的问题,不同程度影响到地质资料的正常汇交:地地质资料管理的现状的正常汇交:1.市场项目地质资料归档率低由于市场项目的特殊性,如项目实施周期短,多则几个月,少则几个星期,市场项目数量众多,有的单位多达几百个。再者人员变换频繁,档案人员无法做到“四同步”,即:下达计划任务同时提出文件材料的归档要求;检查计划进度同时检查… 相似文献
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收集是档案工作的起点，利用是档案工作的最终目的。将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的件材料完整、齐全地进行收集整理归档，是档案得到利用的充分保证。但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理，普遍存在着件材料收集不齐全、不完整的现象：有的是档案门类不全，有的是同一门类内容不齐全，有的是同一活动中形成的材料不完整，直接影响着档案的利用。要解决这个共性问题，一个重要的前提就是每个单位都要依据国家相关标准，并结合本单位工作实际，编制一份科学、规范、 相似文献
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一、电子技术的发展对传统科技档案形成的影响 地质科技档案主要包括原本地质科技档案、复制本地质科技档案及地质科学资料三大类。长期以来,原本地质科技档案以其资料原始、系统、完整、保存期长,能真实记录历史等特点为国家地质矿产管理部门及广大地学工作昕重视,也为广大基层保管单位昕采纳自地质部颁发《地质档案原本立卷归档的具体办法》至今,基层地质档案保管单位一直沿用一国土资源部颁发《关于开展成果地质资料电子件汇交工作的通知》（[2002]93号）以后,随着电子计算机在地质领域中的广泛应用,档案材料的形成．使用和管理都在向数字化．信息化的方向发展,改变了传统原本地质科学档案的形成、制作和利用方式。 相似文献
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工程项目档案,是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的,具有保存价值的文字图表及声像材料,它是全面鉴定工程质量的重要依据,也是对建设项目进行管理,维护和改扩建的主要依据。众所周知,一个完整的基本建设项目的建成,往往要涉及到主管机关、设计单位、建设单位、施工单位、监理单位等好多部门,在整个过程中,有关的资料要经过许多人之手, 相似文献
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随着市场经济的不断发展,地勘单位各类专业形成的成果、资料越来越多,档案在单位发展中所起的作用和重视程度也得到了不断提升,同时对档案管理工作也提出了更高的要求.如何加强地质档案管理工作,把档案管理工作提升到一个更高的水平.本文谈几点粗浅的认识.
一、地勘单位档案的特征与现状
目前,地勘单位档案资料的保存管理还是处于分散和原始落后的保管方式.如主管部门与各级政府的文件、各类书刊杂志等分散在各个科室,二级机构对外经济产业所形成的科技档案,大多由各个科室白行保管,只有部分专业技术资料和成果报告才会收集到单独的资料室进行保管;资料室缺乏严格的借阅与收管制度,常出现无限期借阅与任意归档,甚至有归档错误现象,给借阅造成很大不便;实物地质资料没能得到妥善的保管,面临着被损坏遗失的危险. 相似文献
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地质科技档案除提供给国家和出资人使用外,也是地勘单位掌握资源分布规律,开展后续地质工作和科研攻关,预测和发现新资源的重要资料依据,是技术人员须臾不能缺少的信息资源,具有重要的研究利用价值和长期保存价值地质科技档案既是地勘单位的重要工作成就,又是继续发展壮大的技术信息依托。地质科技档案管理已经成为地勘单位重要的技术保障工作,对提高工作效率,改善服务质量,提升管理水平具 相似文献
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企业建设项目是指企业从事基建工程勘察设计、施工、制造、监理等基建行为,以及纳入企业基本建设程序(包括投资、成本、调改、更新、试验、安全治理、环境治理等)的工程基建项目,项目档案是基建工程项目的重要组成部分,是在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、竣工验收文件.这些资料既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据,也是单位维权的凭证和依据.基建档案具有内容的成套性、多专业性及实用性等特点. 相似文献
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地勘单位固定资产投资项目档案是指在整个项目建设当中按照其自身的程序,从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中所形成的、应当归卡与保存的文字、图纸、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。项目档案工作肩负着直接记录项目建设历史过程和为科研生产现实服务的双重责任,是整个项目建设与管理的重要内容和不可缺少的工作环节。 相似文献
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<正>地勘单位档案信息化与数字化不同,是指单位档案管理部门会同各业务部门运用信息化现代技术对档案进行统一规划和组织,从而对信息资源进行优化处置和管理,以提高管理效率和服务水平。档案信息化建设涉及基础设施、电子档案管理系统、数字档案资源、制度规范和安全保密体系、经费人才等诸多方面,意义重大,有助于档案管理服务方式和服务内容的创新,能打破传统的信息资源利用现状,在快速发展的社会经济环境下更好地为地勘现代化工作服务。一、地勘单位档案信息化建设面临的问题1.地勘单位档案信息化管理制度不健全。随着科技的高速发展,在工作流程中, 相似文献
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浅谈基建工程项目档案的归档工作 总被引：2，自引：0，他引：2
建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见: 相似文献