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正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案 相似文献
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对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看,档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进,其间涉及数字档案信息从形成到销毁的全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响,使之在一定程度上发生某些变化。 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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城市建设档案信息资源,是城市建设活动中专业技术和行业管理信息的积淀。采用信息化方法管理城市建设档案信息,从建立城市建设基础性数据库的角度出发,建立城市建设档案电子信息库,实现城市建设档案收集、管理、利用的电子化,从而实现城市建设信息 相似文献
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当代计算机技术发展日新月异,尤其是在网络技术、数据库技术以及多媒体技术飞速发展的今天,给档案事业提供了一个飞跃发展的平台和空间。如何把握时代赋予的良机,加快档案信息建设是摆在我们面前的一个新的课题。 相似文献
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数据库以其覆盖面广、存储量大、易于管理和利用等特点而成为现代情报信息检索系统的首选。我国数据库产业发展刚刚起步，企业档案信息资源数据库建设尤其滞后。那么，如何充分利用现有档案资源，采用先进的计算机及网络技术建设具有大容量、高速度、界面良好、多级结构的档案数据库系统，我认为应做好以下几项工作： 相似文献
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正档案信息数据库,主要是指档案信息用特定的数据模型存贮到计算机中备用的数据形式。做好档案信息资源的建设核心是做好档案信息数据库建设,也是档案资源开发利用的关键。一、档案信息数据库建设存在的问题经过近十年的发展,我国的档案信息数据库建设已初具规模。但是,档案信息数据库建设存在的主要问题有:一 相似文献
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航宇公司成立后，科研、生产、经营、组织结构等进行了彻底调整、整合。档案利用者希望借助档案数据库为其提供便捷高效的档案信息资源，因此，一航航宇的数据库建设迫在眉睫。本文仅从建立档案数据库的必要性及档案数据库建设中应注意的几个方面入手，浅谈自己的观点及思路，以便为公司的档案数据库建设有所裨益。 相似文献
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档案异构数据库与网格技术 总被引：5，自引：0，他引：5
档案异构数据库是指档案系统在档案信息资源建设过程中，由于各种因素而形成的不同结构、不同平台、不同类型的档案信息数据库。由于档案管理体制决定了几乎每个档案部门的数据库，其结构、类型等均不相同。随着政府信息公开的网络化，各机关政府文件信息数据库与档案信息数据库既有密切联系，又有很大差别。形成这一状况的原因是多方面的，主要有以下四点： 相似文献
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论档案信息网络化的途径 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息网络化是依托于计算机网络技术，集档案管理和利用于一体的系统。档案信息网络化建设可采取制定建设规划、争取资金投入、做好标准化工作、数据库建设、构建中国档案信息网和健全档案网络法规等步骤和措施。 相似文献
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2011年,南宁市档案馆以档案数据库建设为基础,以档案网站建设为载体,以档案全文扫描为突破口,档案信息化建设取得显著成效。一是建立和完善档案数据库建设。全年投入信息化建设专项经费30多万元,增购了磁盘阵列、防火墙、电脑等设备。目前,已建立了4万多条案卷级目录数据库、180万条文件级目录数据库、260万页全文数据库和时长180小时的多媒体数据库。二是加强档案信息网站建设。对网站进行了升级改版,设置的绿城风情、精品荟萃、学 相似文献
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档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作。它是随着电子计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等新型技术在档案及其管理、提供利用等环节中的不断发展而出现的一种趋势。目前,各级档案部门非常重视档案信息资源建设,档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代档案馆对外提供服务的新型模式,也是保护珍贵档案原件的根本措施。由于档案数字化工作是档案信息资源建设的基础,它直接影响着档案信息资源建设的质量,所以保证档案数字化工作的质量显得尤为重要。通过对馆藏档案的数字化实践,提出几个值得注意的问题,与大家共同探讨。 相似文献
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档案信息化建设就是利用数字存储、数据库等技术,将传统纸质转换成数字档案,建立档案数据库,实现资源共享。但从总体情况上看,面临硬件环境不足,缺乏设备和技术支撑,数字化程度低,馆藏资源开发不足,直接影响了档案信息服务功能的 相似文献
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日新月异的当代计算机技术、网络技术、数据库技术和多媒体技术所支持的数字化建设,给档案事业带来了新一轮的发展春天。随着＂数字化社会＂、＂数字化城市＂时代的来临,档案数字化建设也步入了快速通道。管理微机化、库藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。基层档案如何适应时代发展的新要求,紧跟数字化建设的步伐,充分发挥... 相似文献
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本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。 相似文献
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一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本; 相似文献
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档案信息化的实质是利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库，再通过网络技术实现信息的高度共享。近几年来，全省档案信息资源数据库建设已经起步并已取得较大成绩，但仍处于初始阶段并存在一些问题。突出地表现为数据库的规范化、标准化工作滞后，造成开发平台、应用技术、数据库格式各异的现状。据初步统计，全省各级综合档案馆已购置了档案管理软件近百个，种类却达７种之多。由于这些软件的开发环境在上个世纪８０年代中末期，太多数是以“机关档案室档案管理软件”为基础，其系统业务管理功能有限，处理数据能力低，应用服务领域窄，数据录项目的字段名与字段类型及录项目的总数等各不相同，从而在客观上为我省档案信息数据库的规模化、网络化利用乃至档案工作现代化管理的进一步发展设置了障碍。如何扭转数据格式和元数据不统一的局面，尽快建立一个操作性强、适用面广、科学实用的档案信息化标准规范体系，使我省档案信息化建设走上健康发展的轨道，是我们亟待解决的问题。 相似文献
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正一、测绘档案数据库建设的要求(一)数据库功能实现。档案信息内容比较多,实现的功能模块也会比较多,可以根据档案设计数据库的结构,应用合适的数据库平台。在设计时,需要在数据库软件中建立档案相关的表,然后把档案信息输入到各表中,建立数据库各表之间的连接。输入数据的过程就实现数据的存储功能,数据库建设还需要设置管理员和其他人员信息,方便管理档案信息。还需要设置数据访问方式,对重要信息进行加密,维护信息安全。 相似文献
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正档案信息资源开发的目的是最大限度地实现档案信息资源共享。通过档案信息资源开发,为满足社会公众的利用需求提供一条便捷的通道与共享的平台,使社会公众能够以更便捷的方式获得、传递、利用档案信息资源,为国家建设和社会发展提供可靠有效的档案信息信息服务。现阶段,实施信息化背景下的档案信息资源开发主要应切实解决理论与技术之间的融合问题。具体表现在电子文件的归档与管理、传统档案载体的数字化转换、档案信息数据库建设、档案网站以及数字档案馆建设等,上述因素共同构成了档案信息开发利用的基本前提与基础。 相似文献
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对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。 相似文献