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电子档案的管理现状。我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华紫光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向全院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标。 相似文献
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随着计算机信息技术的不断提高,以及人们环保意识的增强,传统的纸质档案将逐渐被电子档案所代替,房产档案的电子化已经成为房产档案工作发展的大趋势。为此,本文就电子档案对房产档案工作的作用进行了分析,并就如何做好电子房产档案管理工作进行了探讨。 相似文献
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徐进 《图书馆工作与研究》2008,(4):104-105
在图书馆内部管理及评估定级工作中,图书馆馆藏档案作用至关重要。本文通过对图书馆档案管理工作中存在的意识缺失、管理不规范、档案电子化进程有待完善等问题进行了深入剖析,有针对性地提出强化图书馆人员档案意识、规范图书馆档案管理、完善图书馆档案电子化进程等措施,从而探索出图书馆档案管理工作的创新途径。 相似文献
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随着电子信息化社会的不断发展,传统的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作,档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。失业职工档案作为民生档案的重要组成部分,对其实行电子化管理,对于提高工作效率,有效的开发利用档案信息资源,保障失业职工合法权益具有重要的意义。 相似文献
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随着科学技术日新月异的发展,办公自动化的日益完善,计算机的应用已渗透到检察机关档案工作的各个环节,有效地促进了检察档案管理水平的提高。在当代信息化和文档一体化的进程中,实现档案信息资源的共享,是档案信息化建设的前景,本文试就检察机关档案信息化工作作一探讨。一、检察档案信息化管理的现状当前,检察机关的档案部门已经开始运用计算机进行的档案管理,主要是指运用计算机管理系统辅助进行纸质档案的管理工作。就我院的档案管理来说,已初步达到计算机的收集、归类、组卷、自动归纳已标识的文件,并根据给定的条件进行自动立卷、档案… 相似文献
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正引言在社会信息化进程中,信息资源越来越多的以电子化形式存在。档案已不再是以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案。同时,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已并非是传统档案管理的延伸,而是档案管理中的一次实质性的飞跃和发展[1]。自20世纪90年代起,电子文件逐步成为档案学界关注和研究的热点。本文拟以国内电子文件研究文献为基础,采用文献计量学方法,对近20年来我国电子文件研究的现状和进展进行统计分析,探索电 相似文献
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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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随着全社会信息化水平的不断提高，会计信息化发展突飞猛进，从而产生大量电子会计资料。电子会计资料的归档和电子会计档案管理作为会计电子化管理最后一环，成为迫切需要解决的问题。本文首先从顺应会计工作信息化发展趋势、满足档案工作数字化转型要求、降本增效、为财政监督工作提供支撑等四个方面阐述了电子会计档案工作的重要意义，然后分析了电子会计档案管理的法规制度基础，最后从统一会计数据标准，提高会计档案的数字化水平，做好电子会计资料的归档和电子会计档案的移交、保管、利用等方面对电子会计档案工作的推进步骤和方法进行了思考和探索，以期为电子会计档案工作的开展提供一些参考。 相似文献
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2月23日,北京市第一中级人民法院举办"司法文明进步我体验"活动,参与者可以亲身感受到电子档案查询的速度。从2009年5月至今,市一中院把对纸质档案进行电子化管理作为司法为民的一项重点工作,现已将库存30万卷、近90万册诉讼档案全部扫描,实现电子化管理并提供利用, 相似文献
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正档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案管理的电子化,就是用计算机对档案文献(纸质或机读形式的)进行收集、筛选和不同层次的加工,使之成为计算机软件形式的二次文献信息以供人们利用的过程。行政单位档案管理电子化已经成为档案管理工作发展的必然趋势。一、行政单位档案管理电子化,可以增强档案管理工作的服务功效档案信息的电子化,相对于传统的档案管理模式,在传递方式上非常迅速便捷。档案信息电子化,可以直接利用机 相似文献
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大数据时代是信息化社会发展的一大趋势,对档案管理工作提出了新的挑战,食品药品检验档案管理工作的发展将会以大数据为基础,电子档案管理为工作方式,以提高食品药品档案管理工作效率和水平,实现档案信息化管理。如何利用数字化技术对食品药品检验档案进行管理成为档案管理工作人员所面临的挑战,本文将分析大数据时代开展食品药品检验电子档案管理的必要性以及现状,探讨如何利用电子档案开展食品药品检验档案的管理措施。 相似文献
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电子档案作为数字档案馆的数字资源,其形成过程主要有两部分,一是现存纸质档案数字化,二是新增档案电子化。运用这两种方式形成的电子档案,通过网络信息平台,实现了电子档案的高效利用。目前,数字化在档案事业中发挥着重要的作用,已成为档案工作发展的必然趋势。本文结合实际工作情况,对各类档案数字化过程中文件格式选择谈点自己的看法。一、存量档案数字化的文件格式选择存量档案数字化,顾名思义,就是将现存纸质档案通 相似文献
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21世纪的企业档案工作是电子化、网络化的档案工作。日前．我公司计算机网络已有效运行．为逐步实现办公自动化、标准化、网络化创造了有利条件。随着先进的技术和管理方式的改变将产生大量的电子件．如何使电子件的归档更为科学可行，已成为我们研究与思考的一个主题．以下根据本人从事15年档案管理工作的经历与经验进行探讨。 相似文献
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加强档案信息化建设,是今后档案工作的重要内容。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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医院管理类电子档案整理是近几年医院电子档案管理的重点内容,也是未来管理类电子档案管理工作的必然趋势,不仅有利于改善医疗服务,还能提高医院管理效果和工作效率。当前我国医院管理类电子档案在整理过程中面临着制度不健全、规范性不足、管理人员意识匮乏、数字化建设不力多种问题。对此,应通过完善管理制度、提高整理意识、规范管理体系、加强数字化建设等措施,整体提高档案管理水平,高效实现管理类电子档案的数字化、电子化。 相似文献
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为规范我省中小学学籍管理工作,提高教育管理信息化水平,根据杭州市教育局要求,我区学校将对2006年入学以来的每个学生建立电子学籍档案,实行学籍电子化管理,这将改变纸质学籍档案的管理模式.去年,省教育厅也出台了<浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理办法(试行)>(浙教基[2008]107号),对电子学籍管理作了明确规定.如何依据<办法>将电子学籍档案管理好、开发利用好,将是学校档案工作的重点.笔者认为,主要的对策是对电子学籍进行"档案化"管理. 相似文献
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在信息时代,医院档案管理机构的社会角色将发生重大改变,其功能将由传统的以档案实体管理为中心转变为以档案信息管理为中心．借助互联网实现档案信息资源共享。因此,档案人员不仅要有较强的档案管理业务知识．同时,在未来的一段时期．正确的运用和管理电子文件、电子归档系统的开发和应用、网上发布档案资料信息,为社会提供方便快捷的档案信息服务,将成为档案人员的主要学习内容。因此,要胜任信息时代的档案工作,就需要对广大档案人员进行经常化、制度化的档案培训教育,造就一支具有档案专业水平和现代化信息管理技术的医院档案管理人才。 相似文献