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归档的成效决定了数字文件是否纳入档案管理的范畴,从而关系到数字时代档案界履行其分内职责的能力,因而归档一直是电子文件管理中的一大焦点,从期刊论文数量就可见一斑. 相似文献
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20世纪末以来,国内对于文件分类存在忽视倾向,而文件管理较为先进的国家则日趋重视此项工作.在此背景下,作者探讨了为什么分类,电子环境下的文件分类发生了哪些变化,如何分类,如何推动分类工作等基本问题. 相似文献
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电子文件管理流程的变化及其引发的思考 总被引:15,自引:2,他引:13
与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程在时间,内容和顺序等多方面都发生了变化,本文对此进行了分析,并初步探讨了电子文件管理流程的重组问题。 相似文献
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电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录.目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国.本文采用抽样调查法和文本分析法对澳大利亚新南威尔士州、美国纽约州、马来西亚、英国、加拿大、联合国的典型电子邮件管理政策开展比较研究,分析电子邮件管理的必要性,公务邮箱的一般性管理要求,电子邮件的形成要求,电子邮件文件(档案)的识别、捕获(归档)、分类、处置等方面的管理要求,电子邮件管理的职责分工以及落实机制,以为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善与执行、推动电子邮件的精细化管理提供借鉴和启示. 相似文献
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澳大利亚维多利亚州电子文件策略及其启示 总被引:1,自引:0,他引:1
文章介绍了澳大利亚维多利亚州电子文件策略(VERS)制定和实施情况,并从中得到几点启示,以期为我国地方电子文件管理策略的制定提供参考和借鉴。 相似文献
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ISO23081带来的启示与困惑 总被引:1,自引:0,他引:1
在档案界对电子文件管理方案的探求过程中,元数据一直备受关注。国际化意识的提高,国家层面元数据标准长时间的空缺,这两方面的因素致使越来越多的业内人士从国际标准、国外标准中寻求支持,2006年1月出台的ISO23081—1《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——原则》和2007年7月出台的ISO/TS23081-2《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——概念及实施》规定完备,阐述详细,一经颁布,影响立现。国家档案局今年3月份公布的两份元数据标准征求意见稿中,都可以清楚地见到ISO23081的痕迹。 相似文献
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我国省级、副省级档案馆电子文件接收及管理情况的追踪调查 总被引:1,自引:0,他引:1
2012年中国人民大学信息资源管理学院课题组对全国23个省级档案馆和11个副省级档案馆的电子文件移交接收和管理情况进行了第二轮问卷调查,与两年前的调查相比,已经接收电子文件、常规性接收的档案馆比例均大幅提高,规范制定工作有所改进,长期保存方法有所发展。然而,进馆文件种类有限、质量把关不严、管理机制不顺、基础性长期保存措施仍不普及等问题依然存在。 相似文献