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高校馆藏档案、资料种类繁多,大类十多种,小类近百种,如何将之有条不紊地排放到库房中指定的位置,并能轻而易举地快速找到它们,是高校档案查询利用和保管岗位工作中的一件头等大事. 相似文献
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信息环境下纸质档案管理的创新探索 总被引：1，自引：0，他引：1
以创新的理念、大胆的探索和立足机构信息化环境下的档案工作实际,开展了纸质档案管理系统工作流程设计的优化和改进,并对归档信息的有效集成、共享和快速发布、利用等功能作了介绍。 相似文献
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本文根据高校档案利用服务中遇到的一些实际问题,提出了当前高校档案管理部门要对非学历教育办学过程中形成的学生的学籍档案、声像档案、实物档案引起高度重视。 相似文献
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化工一四村,这个叫上去有点"别扭"的地名,对早年上海西南近郊一带的"土著"而言,是非常熟悉而亲切的.因为,它在新中国诞生不久,随着一所响当当的大学——华东化工学院从江湾迁至梅陇,就有人开始这样叫了;而且,几十年来,在市区徐家汇通往西南近郊的一条公交主干线50路上,一直布列着"化工一四村"这个站名,它被口口相传而声名远扬. 相似文献
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高校馆藏档案、资料种类繁多，大类十多种，小类近百种，如何将之有条不紊地排放到库房中指定的位置，并能轻而易举地快速找到它们，是高校档案查询利用和保管岗位工作中的一件头等大事。各类馆藏档案、资料排放科学、合理、有序，日后的管理工作就比较轻松、规范，查找便利快捷，库房利用率高，数据统计也能确保精准。反之，花费精力大，管理效果差，甚至随着馆藏数量的不断增加，这项工作会变得越来越棘手和难以应对。 相似文献
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本文阐述了高校档案管理软件开发中做好需求分析的重要性,对于做好高校档案管理软件的开发工作具有重要的借鉴和参考意义. 相似文献
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从事档案工作的人,都知道档号的重要性。为此,国家专门制定了行业标准,如(DA/T-2000)中就档号作了“以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码”的定义。又如(DA/T-13-94)中阐明了档号编制要符合“唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性”原则。而《高等学校档案实体分类法》中说“档号是存取档案的代号,排架的依据。必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置”;编制原则必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求”,“能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索的双向功能”。以上定义和规定中均表明档号要兼具既体现… 相似文献
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加强校史资料研究,让沉寂的历史"鲜活"地展现在人们面前,充分发挥档案资源"存史、资政、育人"的作用,是档案工作者不可推卸的责任和使命. 相似文献
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