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笔者在山西省档案馆查阅室从事接待工作已有数年 ,深深地体会到 ,要搞好档案的提供利用 ,提高查全率 ,首要条件就是必须保证档案的完整和齐全。但实际情况并不乐观 ,档案馆中缺档及卷内文件的缺页、损伤现象时可看到。有不少市县的利用者 ,所查阅的档案原本应在当地的档案馆保存 ,但他们还是千里迢迢跑到省档案馆来查找 ,因为当地的档案馆缺档现象严重 ,查找不到 ,只好转到省馆来试试运气。省档案馆缺档现象同样严重 ,大约也只能查到 70 %左右的利用者所需要的档案 ,这是一件非常遗憾的事情。造成档案不完整的原因很多 ,一是文件印制份数很… 相似文献
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机关文件管理工作是机关行使职权、实施管理的重要工作 ,是机关行政管理系统不可分割的一部分 ,它的质量与效率 ,直接影响到机关行政管理的效率和水平。特别是在实行机构改革、提高工作效率、引入竞争机制的形势下 ,更新观念 ,提高机关文件管理工作的效率和质量尤为重要。我们在几年的工作实践中深深体会到要做好机关文件管理工作确非一件易事。它涉及到机关工作的方方面面 ,既有横向联系 ,又有纵向关系 ,既体现群体素质 ,又反映出个体差异。从事文件管理工作须掌握各方面的知识 ,还应具有一定的政策水平和表达能力 ,特别是对文件的规范格式… 相似文献
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电子文件管理元数据从认识到应用 总被引：5，自引：0，他引：5
到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元… 相似文献
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签名不是可以随意做出的自然事件 ,而是具有重要法律意义的严肃行为。特别是在法律明确规定某种法律行为生效的前提条件是必须有签名的要式法律行为中 ,签名是最重要的构成要素。对于法律没有明确规定签名是法律行为生效前提的非要式法律行为中 ,签名同样起到了强化文件的有效性、真实性、证据保全等作用。对文件原真性的鉴定 ,在很大程度上就是对签名真伪、签名时间、签名过程、签名工具和签名材料的认证 ,具有认证价值是签名的基本属性。当信息技术的发展与应用使得文件的载体和表现模式产生了重要变化时 ,以传统的书面签名理论和技术来认… 相似文献
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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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