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电子文件管理过程顺序的变化表现在以下两个方面：一是手工环境中，文件管理活动是按照一定的先后顺序逐个进行的，如先鉴定，后归档，再著录。但是在电子环境下，一些业务活动同时进行，如在文件形成阶段同时要鉴定、著录、归档(赋予归档标识)等。二是由于一些过程在电子文件整个生命周期中进行，而另外一些过 相似文献
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以归档为契机的文件、档案一体化管理战略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
归档既是电子件纳入档案管理范畴的最佳切入点，也是实现电子件管理流程重组、完善电子政务环境中件管理功能的关节点。本分析了在电子政务环境中如何以归档为契机实现件、档案一体化管理战略。 相似文献
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电子政务建设与档案信息化密不可分,电子文件是电子政务的主要管理对象和载体,电子文件的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容。政务信息是党政部门为履行职责而产生的信息,它是公民全面了解政务、社会情况,从事政治、经济、科技、军事和文化活动所必不可少的国家信息资源。据调查,我国80%的社会信息资源掌握在政府部门手中,其中仅10%对社会公开;政务信息资源又主要存放于各级党政机关的档案部门和档案馆,收集、保管、保护、开发档案资源,是政务公开的重要内容和基础,是档案… 相似文献
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近年来。随着电子技术的不断发展，计算机已经进入党政机关和企事业单位，逐步改变了传统的办公方式。文件形式也从过去的纸质文件向电子文件方向发展。那么如何加强新形势下的文件管理工作，使之更加科学化、规范化、制度化，是值得我们研究和解决的一个重要课题。对此，本人谈几点粗浅体会。 相似文献
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也谈电子文件运动阶段的划分 总被引：1，自引：0，他引：1
文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统文件和档案管理的指导意义毋庸置疑.但随着电子文件的问世及其所发挥的越来越重要的作用,我们不得不正视这样的问题:文件生命周期理论是否适用于电子文件管理?如果适用,电子文件的生命周期阶段又该如何准确划分? 相似文献
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对电子文件必须强调档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
《北京档案》2005,(11):44-44
2005年第3期《档案学通讯》何嘉荪、史习人的文章指出,在电子文件管理中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷,更加科学的做法是强调对电子文件施行“档案化管理”。所谓“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档成为档案。在传统档案管理中,只要归档了原件自身,尤其是如果这些原件已经在文书处理部门或者归档时组成了案卷,那么文件内容、结构和背景信息等也就自… 相似文献
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论文主要介绍作为数字连续性2020政策核心内容的三大原则:信息是有价值的;信息以数字方式进行管理;信息、系统和流程是可互操作的.基于这些原则,提出国家档案馆主导并形成信息治理单元、效益观下驱动数字信息单套制管理、参与推进政府业务活动的数字化运行、合作推出可互操作的最小元数据集、清晰的任务规划和时间节点倒逼执行等观点. 相似文献