论秘书人员的档案意识   总被引：2，自引：0，他引：2  

叶柱琼 《中山大学学报论丛》1999,(2)

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…  相似文献   

高校档案库藏的分析与优化   总被引：1，自引：0，他引：1  

叶柱琼 《高教探索》2001,(2):77-79

本通过对高校档案库藏现状的分析，阐述了高校档案库藏量一直以较快速度增长的原因；库藏存储拥挤、档案量大，质杂，由此不仅带来的是档案与储存空间的矛盾，而且带来的是档案“存”与“毁”之间的矛盾，在学校档案馆（室）人员与经费不能随着库藏量的增加而增加，手工管理仍占主导地位的情况下，笔对库藏的不利因素提出了相应的措施；切实加强档案的鉴定工作，解决保管期限偏长的问题，保证进馆档案的质量，销毁推动保存价值的档案、资料、使库藏的存储良性循环，从而达到提高库藏档案质量，优化库藏的目的。  相似文献   

高校合并后档案怎样管   总被引：1，自引：0，他引：1  

叶柱琼 《兰台世界》2001,(8):18-18

目前，我国高等教育管理体制正在发生一场深刻的变革，已有600多所高校通过共建、调整、合作、合并等方式进行了改革。从此改变了中国高等教育管理体制长期以来形成的“条块分割”的格局和高等学校“小而全”、低水平重复办学的状况。有些高校通过“强强合并”，将成为规模巨大、学科齐全、学科渗透、优势互补的研究型……  相似文献   

改进高校教学档案类目划分的建议     

叶柱琼 《兰台世界》2001,(4):16-17

高校教学档案类目划分是根据原国家教委1994年颁布的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对档案类目的设置、档号模式等，进行了具体规范。主要在二级类目设置上采取了两种设置方案：  相似文献