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管理系统的日益普及,因“双轨制”和系统间不兼容而导致的档案数据重复和“信息孤岛”现象日趋明显。目前,为解决这一问题,主要采用系统间“无缝链接”的方式,将两个相互独立的系统有机结合起来,达到文档一体化的管理要求。本文提出的“无缝链接”,是指通过系统改造和数据交换标准衔接,将OA系统生成的需要归档的电子文件按照一定标准导入到档案管理系统数据库中,实现资源共享。 相似文献
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OA系统中"文档一体化"管理功能模块的设计与实现 总被引：1，自引：1，他引：1
公文的建立、流转、督办及其办理完毕后的管理，是办公自动化系统(以下简称OA系统)的重要内容之一。由于文件与档案的密切关系，也由于电子文件和纸质文件载体性质的不同并由此造成管理上的差异，决定了在对OA系统设计的初始，就要考虑办理完毕电子文件的归档问题。即所谓对电子文件管理要“从信息系统源头做起，在系统设计阶段即考虑作为档案管理的要求”。真正意义的文档一体化管理，其含义也在于此。 相似文献
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信息技术在办公环境中的广泛应用推动了OA系统的普及,也为文档一体化管理的实现提供了契机。但是企业文档数字化管理现状并不理想,理论研究多基于企业已有档案管理系统的理想化状况展开,与实践脱节。本研究通过访谈调查不同规模企业文档数字化管理现状,探索基于OA系统的中小型企业文档数字化管理模式,为进一步研究提供借鉴。 相似文献
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第一手的城市规划设计档案将成为未来城市规划工作的重要参考,并作为城市发展等相关研究的重要基础。随着信息技术的发展,城市规划设计档案信息化管理是必然的发展趋势。本文以上海市城市规划设计研究院（以下简称规划院）的办公自动化系统（以下简称OA系统）为例,开展OA系统中档案管理模块的设计以及档案信息化管理在实际工作中的应用情况... 相似文献
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为适应办公自动化的需要,实现文档管理一体化,山西省财政厅于2008年年底开始组织研发了"山西省财政厅档案管理信息化系统"(以下简称档案软件).该软件把现代信息技术运用在机关归档管理、查借阅管理、查询检索、档案统计分析、系统管理等各个环节,攻克了纸质档案与电子归档文件一一对应,建立互联,同时归档的难题,有效提高了档案工作现代化管理的水平和效率. 相似文献
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<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统 相似文献
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“档案知识管理”系统构建的原则与策略 总被引：5，自引：0，他引：5
档案知识管理系统构建的原则是资源集成、功能集成和系统集成。在分析当前机构中文件管理(RM)系统、档案管理(AM)系统、知识管理(OA)系统和办公自动化(OA)系统之间各种关系的基础上提出:档案知识管理系统构建的策略宜是,在基于知识管理的OA系统(KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理;并且用知识管理的技术方法提高文件管理、档案管理的功能,使之在KOA系统中居于基础性地位。 相似文献
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电子档案接收管理系统平台(以下简称系统平台)作为江西省档案馆数字档案馆一期工程,始建于2008年,规划、实施了三网网络综合布线系统、三网网络系统软硬件与安全集成项目、电子档案接收管理软件研发项目以及声像电子文件采编系统等四个主要项目,至2010年10月完成,目前已经全部投入实际应用。系统平台以ISO14721开放档案信息系统(以下简称 相似文献
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中核工程咨询有限公司(以下简称“中核咨询”)自2019年起开展了基于矩阵型多项目管理的工程监理文档管理实践,通过优化管理组织、建立资源协同共享管理模式和搭建文档一体化管理系统(以下简称“IDRS”)三大主要途径,实现了多机构的信息资源共享和文档管理水平的有效提升,取得了显著的管理成效。实践背景1.推动档案工作高质量发展档案作为重要信息资源和独特的历史文化遗产,其价值日益凸显。新时代档案工作迫切需要创新理念、方法。 相似文献
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数字化教育和数字化大学建设的兴起,是近年来我国高等教育面对信息化浪潮的一个重要举措.2006年6月,北京市教委办公室对学校校园网、OA系统(办公自动化系统简称,下同)、电子文档管理系统建设及管理状况进行了问卷调查.根据72所高校的反馈,100%高校已完成校园网建设,其中29所高校已建有OA系统.与校园网建设规模、速度相比,虽然电子校务的建设已初具规模,但由业务型向服务型转化尚待进一步提升;信息集中、服务集中、管理集中等功能尚未实现;数据共享和信息交换仍缺乏必要的支撑. 相似文献
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基于C/S和B/S混合模式的文档综合管理信息系统的设计 总被引：2，自引：0，他引：2
随着产业信息化进程的逐步推进,各级各类文档部门纷纷采用计算机来实现文秘工作与档案文件资料的管理。各级各类文档部门所采用的软件五花八门,各文档部门的资源相互独立。伴随着网络技术的快速发展,如何合理利用资源,实现资源共享以及异种数据库的对接已成为文档综合管理信息系统中迫切需要解决的问题。1990年,我们研制的文档综合管理信息系统,采用C/S模式。其系统主要应用覆盖范围:从管理档案的种类看,该系统覆盖了文档全部范围,包括:党群工作档案、行政工作档案、经营管理、技术管理、教学工作档案、科研工作档案、基本建设工作档案、仪… 相似文献
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随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统.
一、系统框架及定位
先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站. 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。 相似文献
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随着OA(办公自动化)系统的常态化,机关单位的档案管理工作中也逐渐引入办公自动化系统的概念,其主要是通过数字、网络、信息技术的结合应用服务于档案管理工作,本论文正是基于此,对就如何在机关单位的档案管理过程中更高效的利用OA系统服务展开分析,具体从计算机系统的开发运用,档案人员的工作素养,档案自动化管理的质保建设这三个方面展开论述,希望本论文的研究能为OA系统在机关档案管理工作中的运用提供一些参考。 相似文献