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档案馆业务外包应注意的问题 总被引:1,自引:0,他引:1
何小菁、吴建华二位同志在《中国档案》2003年第4期上所撰《档案馆业务外包的可行性》中提出档案馆管理现代化建设可以实施外包,这一点笔者持认同观点。但进行业务外包并不是一件简单的事情,如果处理不好,不仅不会带来预期效果,反而会变成一种负担。因此,在目前条件下要实施档案馆管理现代化建设外包,还需注意几个方面的影响。1.档案馆管理现代化建设业务的工作量档案馆管理现代化建设业务外包可以视为IT外包的一种。IT业务外包,主要集中在信息技术的基础设施上,例如桌面PC、局域网建设、网络设备的维护管理、应用程序的开发、培训、数据… 相似文献
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档案馆业务外包的可行性 总被引:5,自引:0,他引:5
起源于20世纪80年代的业务外包管理方法是一种创新的经营管理方法。档案馆实施业务外包,一方面有具体的理论支持,另一方面,近10年来,业务外包已被图书馆界吸收和采用。本文在肯定档案馆可以实施业务外包的基础上,进一步提出了档案馆进行业务外包的具体类型。 相似文献
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档案馆业务外包是档案馆将非核心业务外包给外单位的一项活动,其内容包括传统业务外包、现代化业务外包和其他业务外包。档案馆业务外包活动具有一定的可行性,但在实际操作过程中存在诸多风险,应采取相应的措施加以避免,真正达到降低成本、提高效率的目的。 相似文献
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浅析档案馆业务外包的可行性与风险性 总被引:1,自引:0,他引:1
档案馆业务外包是档案馆将非核心业务外包给外单位的一项活动,其内容包括传统业务外包、现代化业务外包和其他业务外包.档案馆业务外包活动具有一定的可行性,但在实际操作过程中存在诸多风险,应采取相应的措施加以避免,真正达到降低成本、提高效率的目的. 相似文献
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档案馆业务外包工作为适应管理新形势应运而生。基于档案及档案工作的特殊性质,在一系列的外包工作中必将带来诸多有利与不利因素,适时分清档案馆业务外包工作的利弊,对档案馆业务外包工作有着指导性的意义。 相似文献
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档案馆业务外包策略研究 总被引:1,自引:0,他引:1
业务外包是一种创新的管理方法。本文通过对档案馆业务外包的可行性、优点、风险和弊端等问题的分析 ,提出了档案馆业务外包的主要内容及应采取的策略 相似文献
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本文论述了档案数字化业务外包中的"关键时刻"管理理论及其应用,认为"关键时刻"管理理论不仅适用于盈利性的企业,而且同样适应于作为社会公益性服务机构的档案馆,尤其是在目前广泛开展的数字化业务外包方面。档案数字化业务外包过程中的"关键时刻"管理主要包括加强档案馆自身管理和规范外包公司管理两个方面。 相似文献
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档案馆档案信息化建设作为现代化管理的必要手段,发挥着越来越重要的作用。为确保我省档案馆档案信息化建设稳步、有序、规范地开展,浙江省档案局正着手编制《浙江省档案信息化建设实施纲要》,并于今 相似文献
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夯实基础 加快信息化建设进程——天津市和平区档案信息化建设掠影 总被引:2,自引:0,他引:2
2002年11月25日,国家档案局中央档案馆向全国档案部门下发了《全国档案信息化建设实施纲要》。今年初,在全国档案局馆长会上,档案信息化建设作为政府信息化建设的重要组成部分,被列入重要议事日程,并确定为今后档案工作的重心所在。为了尽快贯彻执行《全国档案信息化建设实施纲要》,以档案信息化带动档案事业各项工作的发展,促进全市档案事业现代化水平的提高,2002年末,天津市档案局制定并下发了《天津市档案馆现代化管理评估暂行办法》,并相继成立了“天津市档案馆现代化管理评估工作领导小组”和“评估工作小组”。2003年初,天津市档案局… 相似文献
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“全宗卷”是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室) 藏各全宗档案管理情况的缩影。因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容。本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设。 相似文献
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“全宗卷“是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室)藏各全宗档案管理情况的缩影.因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容.本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设.…… 相似文献
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在现行档案管理模式下,人员使用自主权,业务中没有经常而持续的外包内容,档案馆与图书馆也不可以简单类比,档案馆业务外包目前尚不具备现实可行性。 相似文献
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加强基础业务建设 提高档案管理水平 总被引:1,自引:0,他引:1
加强基础业务建设提高档案管理水平黑龙江省档案馆基础业务建设是档案馆经常性的业务工作。基础业务建设规范化、标准化是档案现代化管理的基础。基础业务建设水平的高低也是档案馆考评定级的主要条件。几年来,黑龙江省档案馆从馆情实际出发,确立了以基础业务建设为重点... 相似文献
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业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考. 相似文献
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<正>一、馆藏档案数字化外包的必要性及主要内容档案馆通过外包形式发展馆藏档案数字化工作是大势所趋,一方面,档案信息化建设需要大量入力,单凭档案馆人员是做不了的;另一方面,档案中介机构更专业、效率高,再一方面,档案馆将耗费人力、物力的数字化业务外包出去,就能抽出更多的精力来做规划、管理方面的事情,这对整个档案事业的发展很有好处[1]。但这并不意味档案工作人员就能做"甩手掌柜",在业务外包工作 相似文献
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浅析高校图书馆业务外包的有效实施 总被引:12,自引:0,他引:12
本在总结了我国高校图书馆业务外包的主要形式及实施案例的基础上,对高校图书馆有效实施业务外包的程序进行论述,并强调了高校图书馆对业务外包管理的重要性及在业务外包中应注意的问题。 相似文献
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近日,云南省档案局出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省省级党政机关社会团体档案工作规范管理示范单位认定办法》以及《云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法》等三个办法。"三个办法"针对不同的对象制定了一系列详细的评审考核标准,其中国家综合档案馆规范化管理示范档案馆围绕制度建设、资源建设、安全管理和信息化建设、开发利用、保障条件等内容进行认定;省级党政机关、社会团体档案工作规范管理示范单位围绕制度建设、资源建设、业务建设、保障条件等内容进行认定;企事业单位规范化管理评审标准包括组织制度、业务工作、信息化建设、档案工作用房设施设备 相似文献