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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引：43，自引：2，他引：41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献
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保证电子文件的长期可读性是电子文件管理的重要目标,而在这一过程中充满着各种挑战。本文从观念意识、法律规范、管理方式和技术四个层面分析了影响电子文件长期可读性的重要因素。 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。 相似文献
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电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究. 相似文献
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电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。 相似文献
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我们能理解与解决电子文件管理问题吗？ 总被引：7，自引：0，他引：7
电子文件及其管理,涉及到人才培养、理论研究、技术运用和标准制定等等诸多方面,我们基本理解了电子文件管理的核心问题,但真正解决问题所具备的条件却不充分,需要假以时日。 相似文献
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技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注.论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景.区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率. 相似文献
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本文从电子文件真实可靠性、有效保管保存、法律凭证作用发挥以及网络传播发展等四个方面分析了电子文件管理中存在的问题,并分别提出了针对性的解决策略。 相似文献
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电子文件的社会属性和电子政务建设的社会效益是电子文件社会化管理的基础,实现电子文件社会化管理,需要建立起政府主导、社会参与、市场引入的管理体系。 相似文献
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电子文件管理研究——中国首届档案学博士论坛综述之二 总被引：3，自引：0，他引：3
现代信息技术的迅猛发展与广泛应用,使电子文件多少有些不期而至地猝然降临到档案工作者面前:电子文件的非人工识读性和对系统的依赖性使得人类无法凭藉自身的器官直接识读和理解这些构成电子文件的代码序列,电子文件的制作、处理,乃至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现; 相似文献
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对电子文件形成特点的再思考—兼议电子文件前端控制战略的实现 总被引：6，自引：0，他引：6
研究电子文件不同于纸质文件的形成特点具有重要的意义，这是制定科学的电子文件管理战略从而实施有效管理的基点。笔者尝试从电子文件的生成状态、形成过程以及形成过程的控制等不同视角，将电子文件的形成特点归纳为：虚拟实在性、集散性和非线性三大特征。期望通过对电子文件形成特点的理论概括与剖析，探讨其对电子文件的深层影响和管理需求，论证前端控制战略的必要性、合理性、迫切性，特别是实现途径与方法。 相似文献
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本文从管理体制、法规标准、技术驱动策略和安全保障等角度分析了美军电子文件管理的现状与特点,提出了以战略思维关注顶层设计、以标准规范实现全程管控、以管理与技术相结合的途径推进管理进程的建设思路。 相似文献
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电子文件管理理论研究的回顾与思考 总被引：1，自引：0，他引：1
本文在对国内外电子文件管理理论研究成果进行总结和分析的基础上,指出了当前理论研究的主要特点及其局限性,并据此提出：电子文件管理引发了文件与档案管理理论的变革,其理论研究正由机构战略转向国家战略乃至国际战略,对我国而言,建构中国特色的电子文件管理理论体系势在必行。 相似文献
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1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行。一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终“版本”;积累和积累整理;编制目录;整 相似文献