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本文通过阐述文件定稿与文件正本、存本的关系和文件定稿与档案的关系，指出文件定稿归档不能搞一刀切，应具体问题具体分析，并对定稿的归档范围提出了一些建议。 相似文献
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文件材料的收集,往往出现一种误区,在实际工作中,文书档案工作人员常常会认为,经领导签发后印制的文件正本即成文件材料收集范围,而忽视文件起草稿和文件修改稿的收集.这是因为印制件清楚,草稿和定稿因圈圈划划,修修改改,添添删删,模糊不清,收集起来给人以不整洁的感觉,进而导致一些最原始材料的遗失,使文件材料的形成失去了依据.为了保证文件材料的完整性、系统性,必须注重文件的原始草稿,这也是档案原始性的要求. 相似文献
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在信息化工作的不断深入发展中，电子文件作为一种新兴的文件类型开始出现。传统的档案归档、鉴定和管理方式由于电子文件的自身特点而产生变化。笔者试就电于档案的凭证价值谈一点认识。 一、电子档案凭证价值的鉴定标准 档案凭证价值的实现以档案的原始性为前提，没有原始性也就没有证据性可言。传统意义上的原始性体现为内容原始性和载体形式原始性的统一，也就是说内容的原始性必须附着在形式的原始性上，惜助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。在对电子文件进行归档的过程中，传统“原件”标准是否适用？为解决这一问题，必须结合… 相似文献
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认为文件定稿的原始记录性要比文件正本更为明显的观点有失偏颇,文件的原始记录性主要是由文件形成活动决定,并且在文件运动的每一阶段都会表现出差异性,其原始记录性完整度也会因阶段而异。因此不宜笼统地说文件定稿的原始记录性要比正本更为明显,或者说定稿的原始记录价值高于正本。 相似文献
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根据我国有关文书、档案方面的法规，定稿是应该归档保存的，如中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》(1996年5月3日)第10章第33条规定：“公文办理完毕后，秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(1993年11月21日)第6章第37条规定：“公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。”然而，尽管如此，我国档案界的许多理论和实际工作者还是对定稿全部保存的必要性提出了怀疑… 相似文献
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在机关年度案卷质量检查、档案执法检查、目标管理考评检查等过程中,经常可以发现不少机关单位的案卷质量不好的现象,许多应该归档的文件材料不够齐全完整,如有的文件只有批复件却无请示,有的只有正本而无定稿,有的则只有底稿而无正本,帐外文件材料缺少更明显,尤其是缺少本单位的有关党政工作的会议记录等. 相似文献
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由于科技的飞速发展,加快了办公自动化的进程.与此同时办公自动化也给传统的档案管理工作带来了一系列问题,如打印机输出文稿定稿的归档处理,目前有的单位将色带文件作为底稿存档;有的无底稿只存正文;有的按正件为范本手工重新抄写定稿;有的定稿与印件出现数量的差异和文稿介质、开本的不同等等. 相似文献
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文件定稿,又叫原稿、签发稿、底稿,它是印刷正式文件的标准稿。文件定稿在形成之后是否需要加盖印章,不同的机关单位有不同的做法:有的除了签发人签名外,还加盖了印章:有的仅仅只有领导人在签发栏上签名,并末加盖印章。对这一不同做法,档案行政管理部门有业务指导人员认为,第一种做法是正确的,第二种做法不符合规范,要求所有的文件定稿都加盖印章。 文件定稿加盖印章的做法是否符合规范呢?或者说文件定稿需要加盖印章之说是否有据可依呢?为了说明这一问题,我们来看一看文书学以及我国的党政机关公文处理条例、办法是如何规定的。 相似文献
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从前几年争论的公文定稿是否必须归档，到目前仍在讨论的有关文件定稿问题都应当引起我们的重视，通过讨论对一些观点加以明确，以保证归档文件定稿的完整性、规范性与有效性。1.归档文件定稿才是真正意义上的“孤本”定稿是文件的自然组成部分，“是印制文件的依据，而且是日后工作查考的直接凭证，从这一点上讲，它具有比正式文件更大的权威性。”①“定稿反映了文件拟制、审核、签发的全过程，具有查考价值，因此，凡需要保留的文件，其定稿也应一并保存。”②从档案意义上讲，定稿是文件形成及其合法性最为基本的依据。国家机关、企事业… 相似文献
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档案在法律上的凭证作用基于它的原始性,没有原始性,也就没有证据性可言。认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,原件成为集两种原始性于一身的统一体。对于原件基本条件任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且没有固定的形式。因此,电子文件原始性的认定是非常困难的。在电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息部有被更改、丢失的可能,即使拥有 相似文献
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归档电子文件的质量控制与元数据的应用 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从分析电子文件质量的概念和构成要素着手,将归档电子文件的质量控制标准分为合格和优质两类,将其质量管理分为初级和高级两个阶段,又将元数据对归档电子文件质量控制的功能分为描述型和管理型两类,并在此基础上提出了应用两类元数据控制两类归档电子文件质量的基本思路。 相似文献
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探论电子档案管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题. 相似文献
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一、贯彻ISO9000系列标准是对企业专业档案归档工作的加强 传统档案管理在归档工作中有一套系统的工作方法和标准.在专业工作的作业过程中对专业文件材料的收集、积累、整理、归档,从归档内容到归档实施都有明确的要求. 相似文献
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机关文件定稿中的问题文件是机关行使职能、实施管理的重要工具。它的质量直接影响机关工作的正常运行。因而,加强对机关公文撰制的规范、管理尤为重要。一、文件定稿中现存的问题１忽视公文定稿首页的程序办理要求。公文定稿首页一般包括文件标题、拟、核稿单位及承办... 相似文献