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2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展，必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势，《规定》与时俱进，以客观存在的价值标准为依据．[第一段] 相似文献
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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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1文档一体化对机关归档工作带来的影响
随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联. 相似文献
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2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。根据国家档案局的部署和我省的实际情况，要用两年时间完成省、市、县各机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作。下面，我讲三点意见： 相似文献
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文件管理与控制文件数量的增长 总被引：3，自引：0，他引：3
一、引言与基本概念。文件管理就是对机关开展工作所需要的所有记录信息进行系统、科学的管理。对文件进行管理的依据在于：文件对办公室的工作非常重要,但文件应该是办公室的工作。把处理文件的工作从办公室的业务中分离出来的历史与保存文件本身的历史一样久远。甚至从... 相似文献
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《Cataloging & classification quarterly》2013,51(2):27-39
In the last ten years, Cataloging in Publication (CIP) records have gained increasing acceptance and use in libraries, especially for cataloging purposes. Nevertheless, there is a general perception that the accuracy of CIP records can be further improved. Because improvement is only possible with more concrete information identifying specific problem areas, this study is designed to provide catalogers and cataloging managers more empirical data on the frequency and types of discrepancy between MARC CIP records and subsequent MARC LC records. This study differs from an earlier study which involved CIP records that appeared on the verso of the title page of publications. In addition, this study will make some observations regarding more effective use of the CIP records, primarily for cataloging purposes. 相似文献
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一、加强电子文件、电子档案的管理是档案机构的职责 电子文件和电子档案的存在再不是设想,已成为现实.现在的问题是怎样更好地管理它们,由谁来管理它们. 相似文献
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在技术进步，经济与社会发展的过程中，件记录的形式与格式几首在不停地变换着，新观念，新思维在变革中产生，并不断与传统观念相混合，相撞击，直至新思想，新理论的诞生，外界大环境的变化与对档案认识的不断深化，转变着传统的档案工作方式，使之顺应社会变迁与技术的变革，档案事业在社会力与技术力的作用下不断向前发展，新千年到来之际，技术机遇也空前增多，这无疑对本世纪的档案工作会带来重要影响，本仅就数字技术革命对档案保护实践与理论的冲击加以论述。 相似文献
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论文件运动跳跃与文件管理跳跃 总被引：5，自引：0，他引：5
在文件运动理论研究中,文件运动的跳跃是部分档案学者提出的重要观点,但笔者认为,文件运动是客观的,是不以人的意志为转移的,任何文件都必须按部就班地在纵向运动上逐个前行,没有例外,总之,文件运动不能跳跃,否则,就有档案能编造之说,但文件管理是可以跳跃的,因为文件管理是主观的,尽管文件管理应迎合文件运动的需要,但它也可能超前或滞后于文件运动。 相似文献
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谈谈“文件论” 总被引：3，自引：10，他引：3
所谓“文件论”，就是有关文件的理论。它主要是研究文件的性质与功能、形成与运动规律，文件的综合管理以及与档案关系的理论。张昌山在《略论“大文件学科”》(《档案学通讯》1997年第3期)一文中指出：“新的文件理论中最值得注意的有两种：一是国外学者提出的‘文件生命周期理论’……。二是国内学者提出的‘文件论’。‘文件论’是对‘文件生命周期理论’的进一步丰富和发展。综合起来看，‘文件论’既从纵向描述了文件运动的过程性、阶段性及互动性，也从横向考察了文件现象的多样性、多元性和普遍性；既从表层肯定了文件存续所必需的体式与程序，也从深层揭示了文件的基本属性和价值规律。 相似文献
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我国档案学界对文件生命周期理论中records相关术语的翻译和解释基本上已形成共识,但对文件连续体理论中records的理解尚未形成统一认识。本文在重新梳理文件连续体理论records相关术语内涵的基础上,提出文件生命周期理论与文件连续体理论中records相关术语存在有限的“生命周期”与无限的“时空延伸”之分、具化与抽象之分、单一与多元之分等区别。同时,从管理历史和发展趋势的角度来看,其含义在不同时代有一定意义上的重叠,并在未来有趋于一致的可能性。 相似文献
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