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云南省勘察设计行业启用电子出图章后,对勘察设计单位工程档案管理带来了新问题新挑战。构建数字化图档管理系统,既适应我省勘察设计单位设计工具数字化的现状,又是使用电子出图章后的客观要求,同时也符合电子文件单轨制管理的档案管理改革新方向。 相似文献
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工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。 相似文献
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在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。 相似文献
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一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作
2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。 相似文献
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随着计算机技术的广泛应用和发展，各类企事业单位的办公自动化进程加快，各单位在其自动化办公过程中都将形成大量的电子件。除了记录人们在办理公务以及交流信息过程中产生的电子件以外，记录人们生产或科研活动的技术性电子件。本人所在的省水利电力勘察设计研究院，由于CAD（计算机辅助设计）技术和办公自动化系统的应用，形成和产生了大量的CAD电子件及其他电子件，因而档案中的电子本也大量增加。如何有效地管理电子件一直是我们不断探索并致力解决的问题，目前已初有成效。 相似文献
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宝钢股份公司对科技档案的管理是采用纸质文件和电子文件同时接收、整理归档的方式进行的，具体地讲，设计单位以1套纸质文件加一套电子文件的形式提供工程技术资料后，档案部门及时利用电子文件，通过还原机，还原为多套纸质文件，发放到各有关职能管理部门、项目负责 相似文献
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随着我国公路工程建设的发展,公路工程设计电子文件作为设计单位最重要的信息资源必须要得到妥善管理。为此,本文就影响电子文件收集归档的主要因素和改进建议进行了论述,希望对实际工作能有所借鉴。 相似文献
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资质制度是指建设行政主管部门对从事建筑活动的建筑施工企业、勘察、设计单位和工程监理单位的人员素质、管理水平、资金数量、业务能力等进行审查,以确认其承担任务的范围,发放相应的资格证书的一种制度。文章结合我国资质管理特点与高等院校勘察设计单位的管理现状,提出高等院校勘察设计单位资质管理的对策和建议。 相似文献
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一、电子文件的产生和运行过程电子文件的产生和运行都是在单位或部门的办公自动化、电子政务以及其它各种系统中进行的。其产生和运行过程由于各单位的文件运转要求不同而不尽相同,但是和纸质文件一样,有一个基本的程序,一般都分发文和收文两大类。目前,很多单位的办公自动化系统设计之初没有档案工作者参与,或者因档案工作者缺乏相关知识无法参与意见,使得电子文件从生成到归档在管理方法和制度上存在不少问题。如一些单位的电子文件在批办过程中管理较严密,而归档后则管理不严,存在被删改的可能;在多数单位,电子文件处于文秘部门和档案部… 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。 相似文献
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OA系统中"文档一体化"管理功能模块的设计与实现 总被引：1，自引：1，他引：1
公文的建立、流转、督办及其办理完毕后的管理，是办公自动化系统(以下简称OA系统)的重要内容之一。由于文件与档案的密切关系，也由于电子文件和纸质文件载体性质的不同并由此造成管理上的差异，决定了在对OA系统设计的初始，就要考虑办理完毕电子文件的归档问题。即所谓对电子文件管理要“从信息系统源头做起，在系统设计阶段即考虑作为档案管理的要求”。真正意义的文档一体化管理，其含义也在于此。 相似文献
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从介绍全国勘察设计单位、从业人员和营业收入的发展情况入手,说明勘察设计单位改革和发展需要高素质的经营管理人才,简要分析了勘察设计经营管理人员需要具备工程专业、建设管理、企业管理、法律、财务税收、贸易、社交礼仪和写作等基本知识,具有组织、沟通和表达、协调和风险预防等基本能力,以及高度的责任感和崇高的大局观等道德修养。 相似文献
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随着电子政务的实施，各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高，电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题，加强电子文件归档管理势在必行。 相似文献
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一、电子文件管理过程中面临的问题 1、分类原则不统一。在实践中,对一个工程项目的电子文件分类整理原则有两种观点：一是以出版纸质文件组成为分类单元,结合标段（设计段）、卷册进行分类;另一种是按专业结合设计段进行分类。前者以实现电子文件与纸质文件配套管理为目标,体现纸质文件与电子文件之间的完美结合;后者着重考虑设计人员对专业内容的敏感度,在脱离纸质文件的环境下有利于记忆与查找。 相似文献
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今年是事业单位体制改革至关重要的一年。为适应社会主义市场经济发展要求，进一步推动全省工程勘察设计单位向科技型企业转变，工程勘察设计单位要按照适应社会主义体制的总体要求和成为合格市场主体的改革目标，由事业单位转变为科技型企业。工程勘察设计单位改制后将涉及产权制度的改革，涉及所有权益、职工安置、债务处理等一系列问题，由此勘察设计单位的档案工作也发生了深刻的变化。 相似文献
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自从美国Autodosk公司于1982年推出通用的微机绘图和设计软件包以来，CAD即计算机辅助设计技术已得到广泛应用，特别是近年来，我国大多数设计单位建立了计算机局域网，CAD出图率已接近100％，设计的完全计算机化，使设计人员的工作效率得到大辐度提高，由此产生了大量的CAD电子文件，如何将CAD电子文件归档管理，已成为设计单位档案部门急需解决的一个现实问题。 相似文献