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现行档案存在重复,历史档案也存在重复,而且有的重复情况还很严重,这是我国各级档案馆馆藏历史档案存在的事实.本文对历史档案重复的不良后果与影响,造成历史档案重复及制约消重工作开展的因素进行了分析,提出了消除历史档案重复举措. 相似文献
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馆藏建设是档案馆的中心任务之一,也是近年来档案学研究的一个热点。拙文试图就馆藏建设的现状和问题做一番探讨和研究。吁请档案界特别是档案馆工作者重视馆藏档案的优化,使我国的馆藏建设从以数量为重点逐渐转移到以质量为重点,走质量优化的道路,确保档案馆事业的健康发展。一、馆藏与馆藏建设档案馆馆藏是指档案馆收集、整理、保存和提供利用的所有档案资料的总和。馆藏是一个集合概念,不是具体指某一卷档案,也不仅指某一全宗的档案,而是由许多档案构成的,是一个档案馆或所有档案馆度藏的档案资料的总称。馆藏只是国家档 相似文献
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运用系统论认识县（市）级档案馆馆藏档案重复问题杨春晓馆藏档案的重复问题,是我们档案部门由来已久的问题。早在５０年代,国家档案局为了解决馆藏档案过量重复问题,提出了“以我为主”的归档原则,这一原则对于解决有文必档,主次不分,上级文件大量重复的问题起到了... 相似文献
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优化馆藏通常是指档案馆所珍藏的档案逐步趋于优化,使档案馆藏结构合理,内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务.区级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心,其馆藏质量的高低是关系到档案工作能否适应社会现代化建设的需要,更好地为全区经济发展服务的重大问题.由于多种因素的影响,区级档案馆馆藏结构总的来说不尽合理,存在着馆藏结构不优化、利用率较低的情况,因此要想更好地为区域经济发展、为人民群众服务好,就必须首先从优化馆藏结构入手.本文就如何做好区级档案馆优化馆藏工作谈点粗浅的认识. 相似文献
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<档案馆工作通则>明确指出,档案馆是永久保管档案的基地和科学研究及各方面工作利用档案的中心.各级综合档案馆在继续抓好基础业务建设的同时,采用各种方式积极开发馆藏档案信息,为经济建设和社会发展提供有效服务,并在进一步做好利用服务过程中,提出了丰富馆藏和馆藏优化的问题. 相似文献
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作为国家综合档案馆,如何竭尽全力优化馆藏,大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务,是档案馆工作适应改革开放要求的一个带方向性的问题。一、优化馆藏的根本出发点合理的馆藏结构,丰富的馆藏内容,是档案馆为经济建设服务,为社 相似文献
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县级综合档案馆如何优化馆藏,是近年来档案界的一个热门话题,也是档案馆工作适应经济建设要求的一个方向性问题。优化馆藏通常是指:档案馆所珍藏的档案,逐 相似文献
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改革文书档案保管期限表的一点建议 总被引：1，自引：0，他引：1
本文试对文书档案保管期限表(以下简称期限表)改革问题提一孔之见,供档案界同仁探讨.一、改革期限表的必要性1.改革期限表是优化档案馆馆藏的需要.近年来,档案馆接收范围不断扩大,档案数量急剧增加,使馆内出现大量重复性文件.据初步调查了解,地、县级档案馆每年重复文件归档率在20%左右.这些文件材料重复归档,不仅降低了馆藏质量,而且使人员编制、库房、设备也将大量增加,并由此产生大量重复性劳动,造成档案部门本来就有限的人财物的浪费.这部分重复档案进馆后,利用对象、范围、频率及价值都发生了变化,利用者往往只注意发文机关的档案,很少顾及本单位的档案,而这部分重复的文件恰恰是本机关利用频率高、价值大的文件,因此形成了“档案馆收 相似文献
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档案馆作为本地综合档案信息的保管基地和利用中心,其合理的馆藏结构、丰富的馆藏内容是档案馆为经济建设、社会发展服务的基础。目前,从县级档案馆馆藏现状来看,档案馆主要保存的是本地党政机关、人民团体及企事业单位在日常工作、社会活动中形成的各种门类的档案,但由于多种因素的影响,导致馆藏结构不尽合理,重复档案多、低价值档案多、公务性档案多、纸质档案多和价值大的档案少、有特色的档案少、私人档案少的现象比较严重。面对上述种种不合理性,加强县级档案馆馆藏建设已势在必行。 相似文献
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不断扩大接收范围、拓宽征集渠道、丰富馆藏内容、优化馆藏结构,是档案馆基本功能和社会功能得以充分发挥的关键。为此,应当十分关注馆藏基础建设中存在的问题,加强对征集工作的意义、征集工作的对策、建议等问题的研究和解决。一、加强档案征集工作的重要意义1.做好档案征集工作是加强档案部门基础建设的需要。档案的征集是档案工作中一项重要的基础性工作,是做好档案工作的源头,是建设综合性档案馆以及向公共档案馆过渡的必要条件,是档案事业振兴发展的保障,更是提高服务水平的前提档案馆如果馆藏数量少、门类单一内容不丰富,势必会造成功… 相似文献
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城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题. 相似文献
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西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单… 相似文献
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优化馆藏通常是指档案馆所珍藏的档案,逐步趋于优化,使馆藏档案结构合理、内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务。作为县区档案馆,应尽全力优化馆藏,大力开发信息资源,为经济发展建设提供服务。 相似文献
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加强档案资源建设,事关档案事业发展的战略全局。丰富的馆藏资源,是实现档案服务社会的根本保证,是档案事业发展的有力支撑,更是档案馆立身于社会的命脉与基石。依法接收档案是丰富馆藏的一个主渠道,而征集工作则是丰富和充实馆藏的一个重要补充。目前,县级档案馆普遍存在的一个突出问题,就是馆藏贫乏、门类单调、结构不合理。为此,太仓市档案局围绕丰富优化馆藏这一课题,积极探索,创新档案征集的实现形式,努力把征集工作提高到一个新境界。 相似文献
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实现档案馆向社会化的转变 总被引：2，自引：0，他引：2
越来越多的人开始认识到档案馆应为人民为全社会服务。因此，现代档案馆应力求在档案馆资源建设中实现向“社会模式”转变的目标。实现这一点，关键在于档案馆能否根据人们对档案信息内容的不同需要收集档案，建立合理的馆藏结构。丰富和优化馆藏，是实现档案馆社会化的根本所在。所以，要以优化馆藏为目标，在依法做好同级机关永久档案接收工作的同时，大力丰富和充实那些能全面反映社会生活、与公众息息相关、广大群众喜闻乐见的档案，构建社会化的馆藏建设网络。 相似文献
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档案馆馆藏是档案馆收藏档案和有关文献的总和,代表着一个档案馆信息资源的实力和服务潜能.一个档案馆的馆藏结构是否优化、合理,关系着这个档案馆的生存和发展,是一个不可忽视的大问题.笔者就馆藏结构问题谈点看法. 相似文献
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社会期望档案馆做什么事情,档案在公众心目中又是什么样子,是馆藏建设始终要认真思考的问题。从某种意义上讲,馆藏是档案馆的生命线。没有馆藏,就不成其档案馆;馆藏偏离需求,档案馆亦无法实现社会期望。馆藏以及收藏方向有如此重要意义,在现实中却没有与之相称的地位。从表面上看,其原因是,长期以来无论是丰富馆藏,还是国家档案资源建设,档案馆多是注重考虑接收机构形成的档案,而对接收的档案与社会期望的目标是否一致则较少考虑。深层次的原因却是档案馆的角色定位和收藏方向问题没有解决好。角色定位不准,必然导致体制不顺、政事不分、职… 相似文献