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项目规划建设档案是建设单位在社会发展综合开发建设活动中形成的字、图纸，它是社会发展、城市建设的真实记录。它对今后合理规划项目、城市建设和为小康社会建设起着重要的参考借鉴作用。项目规划建设档案的收集工作是一项日常性的基础性工作。档案收集是否齐全完整，直接关系到今后的参考借鉴作用。海南建省时间晚，开发建设项目繁多，项目规划建设档案归档不齐全完整，档案管理不规范的问题十分突出。如何解决好这一问题，本就项目规划建设档案的收集工作谈几点认识，请同行斧正。 相似文献
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在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求. 相似文献
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建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。 相似文献
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随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。 相似文献
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坚持项目施工与建档工作同步进行,才能保证档案的齐全完整,使归档的文件材料“粒粒归仓”。在工程施工过程中,档案人员要加强与工程管理、项目负责人和现场施工技术人员的配合,这一点是我们做好国家重点建设档案工作的基础。国家重点建设项目档案工程的管理、设计、技术和施工人员对工程项目的情况最了解,一些重要的数据和基础资料都是他们亲手记录的。档案人员要多深入施工现场,进行及时的业务指导。首先,档案人员要向施工人员宣传国家重点建设项目档案的重要性,使他们自觉地注意手中形成的档案是否完整。其次,档案人员要密切与工程技术人… 相似文献
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酒泉钢铁（集团）有限责任公司自“八五”以来，基本建设工程项目逐年增多，投资数额也越来越大，如何把这些工程建设项目档案资料齐全完整、准确系统地归档，为工程项目竣工投产后的正常生产、维护、改造与扩建创造必要的条件，是企业必须认真考虑的问题。酒钢在工程项目建设过程中，根据《中华人民共和国档案渤和国家、省部有关基本建设工程项目档案管理的规定、标准，结合本企业的实际．对工：程项目档案归档工作进行了大量的调查研究与实践，并取得了一定的成效。[第一段] 相似文献
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基建工程项目档案是电力企业基建工程的缩影,是工程建设全过程的综合反映。它的形成、积累、归档、管理、利用贯穿于工程的全过程,即一个项目工程从酝酿、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、安装调试、试运行及竣工验收形成的各类文字和图样。由于工程项目档案涉及的部门多、人员多,档案形成的时间跨度大,内容复杂,认真地做好基建工程项目档案的收集、整理、归档和保存工作,以便为企业工程投产后生产运行、维护、改造、扩建等方面工作提供可靠依据,在需要时发挥出其重要作用。 相似文献
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根据南宁地委、行署领导的指示以及地区边境大会战指挥部《关于做好边境建设大会战项目建设立卷归档工作的通知》精神，南宁地区档案局组织人力，对南宁地区边境建设大会战项目建设形成的书档案按新的立卷归档规则进行整理立卷归档。日前，立卷归档整理工作全部完成，并移交地区档案馆。 相似文献
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1齐心协力,做好档案的归档与整理洛阳市创建中国旅游城市的工作涉及的范围广、部门多,各自在工作实践中必然会产生大量的档案材料。这些档案材料如果不及时地进行立卷归档和整理,造成丢失、损毁,势必会给我们现在正在做以及将来的工作带来不必要的损失。因此,认真、及时、积极地做好涉及旅游工作各有关单位及部门的档案资料的立卷归档和整理工作,保证档案资料的齐全完整,整理有序,合乎标准不仅是我们各单位各项工作的基础,是各单位搞好工作、不断发展的依据和条件,更是我们对洛阳争创中国旅游城市所作的一份贡献。对此,各单位一要重视档案工… 相似文献
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高速公路项目档案管理工作与项目管理未实现同步进行,在高速公路项目实体建设过程中．绝大多数领导和工程技术人员还是将实体建设放在首位．甚至项目档案的整理也是在项目交工验收后集中整理,因时间仓促,收集不齐全,最终形成的项目档案质量大打折扣．过程控制在项目档案管理中只是空谈 相似文献
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一、明确管理职责,完善质量保 证体系 高速公路建设项目档案的形成、 收集、整理、归档工作应与工程建设融 为一体,与工程建设同步。高速公路建 设项目档案是随着工程项目的建设环 环相扣,段段相连,步步延伸,自始至 终逐步形成的。每一个工程项目以建 没单位而言,从可行性研究开始就形 成档案,可行性研究,工程的规模、矿 场资源、报告、论证的依据等,工程立 项、工程初步设计,档案资料的形成就 客观存在了。要维护、保持这种客观 性,就应从工程建设项目开始,对工程 项目档案统筹帷幄,纵观全局,明确各 级档案管理职责,制定具体的项目文 件编制与档案整理办法,明确归档要 求、归档范围、建立档案管理网络,形 成强有力的质量保证体系,方能从源 头把握档案管理质量关,确保工程档 案的完整、准确和系统。 相似文献
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为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。 相似文献
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对图书馆来说,档案种类多,内容繁杂,就必须建立一种长效机制,确保档案的完整、准确、系统。如工程档案是图书馆档案的重点,图书馆承建的工程多,档案牵涉面广、专业性强,工程档案的形成质量直接影响到工程项目的后续管理,而及时完整地收集归档项目建设过程中的各门类文件材料,是档案管理部门工作的重中之重 相似文献
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本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务;加强领导,制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重;认真学习,积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关键环节;刻苦钻研,开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件;爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基础。。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。 相似文献
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文章论述了做好质量工程项目档案工作的重要意义,提出以基建工程项目档案管理为模型,做好质量工程项目档案材料建设的思路;并就质量工程项目归档材料要求和纳入教学类档案管理提出工作建议。 相似文献
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工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的 相似文献
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内外兼修 保证工程项目档案质量 总被引：1，自引：0，他引：1
《中国档案》2007,(3):43-43
江苏省长江公路大桥建设指挥部重视工程档案管理，工作中，指挥部一手抓档案内在质量，要求文件齐全完整，签字手续完备，数据、结论准确，文件之间因果关系明确。标段工程档案满足系统性和成套性的要求；一手抓档案外在质量。做到书写材料符合归档要求，在文件形成过程中严格档案“七防”要求．确保文件在形成过程中不受损失。 相似文献
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近日,十堰市档案局会同市交通局等有关部门对将军河汉江公路大桥建设项目工程进行验收,评定为合格重点工程项目档案。该工程是横跨汉江连接十堰市郧县和郧西县两地交通的重要惠民工程,历时两年多的建设、试运行,已正常通车。项目启动之际,市档案局及时介入．跟踪服务．多次指导文件资料的整理归档工作。档案工作在项目指挥部领导的高度重视下。 相似文献
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工程竣工档案归档审查的内容与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？ 相似文献
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土地整理项目具有建设规模大、时间长、施工项目多、涉及部门多等特点,给档案的收集、整理、保存、归档带来很大的难度,以致土地整理项目档案存在很多问题,导致因为档案的不完善和缺失而造成土地整理项目没法通过验收.因此,各级国土资源部门,特别是基层国土所(分局),要切实重视并加强土地整理项目档案工作.
一、土地整理项目档案存在的问题
1.监理督查不到位.有些土地整理项目单位只重视项目施工建设,对档案管理工作存在领导不重视、人员配备不到位、有章不循、管理缺失等问题,使项目完成施工任务后,常常出现因人员变动、资料缺失、无现场记录日记等,竣工资料无法进行整理,致使项目无法按时申报验收. 相似文献