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随着信息时代和数字档案的发展,新的档案载体不断出现,但新型载体档案如何历久不衰、长久保存下来,给我们提出了严峻的考验.
除了载体的耐久性问题外,档案信息的管理也出现新问题.纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.但电子文件信息与载体分离的特点使其管理过程中出现了更多的不确定因素:信息的易改动性,导致文件真实性、完整性难以保障和证明,电子文件信息内容容易丢失;元数据、文件背景信息丢损,使电子文件无法读取;计算机病毒、黑客、木马程序等窃取方式的多样化,使电子文件在传输过程中存在被窃取的风险;泄密方式的多样性,使当今社会泄密事件层出不穷.前东德成千上万份电子文件名存实亡,美国国家档案馆4万多份电子邮件不翼而飞,法国国家档案馆一批重要电子文件数据无法读出,还有许许多多的电子文件正面临着形形色色的威胁.正如加拿大电子文件专家露西安娜·杜兰蒂所言,"过去十年产生的信息远远超过了人类历史上任何一个时代.但具有讽刺意义的是,信息时代产生的绝大部分信息比任何时代都难以提供利用." 相似文献
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随着机关、企事业单位办公自动化的发展,电子文件出现在人们面前,从而产生了大量的电子档案.有些人认为,未来的数字化时代,电子档案一定要取代纸质档案.但我认为,电子档案将与纸质档案共同生存,形成新型的档案双套制归档.这是由电子文件的特性决定的.
一、电子文件的特点
1.电子档案具有依赖性与不可识别性.电子档案相对于纸质档案而言,电子档案不能直接阅读利用,必须依赖于一定的硬件和软件进行还原输出,才能识别和利用.现实中不是任何时候、任何地点都能提供利用电子档案必备的环境和技术,另外计算机硬件和软件不断更新换代,若干年后再去找与形成电子档案时相匹配的硬件和软件,将是非常困难的,这就影响了档案的开发利用. 相似文献
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随着人类跨入电子信息化时代,如何维护电子档案的真实性,是档案工作者面临的新课题,这就要求我们以科学发展观的态度来解决电子档案形成中所出现的问题。一、电子档案的形成电子档案是在办公自动化的条件下形成的。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件看成是一种“通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”在国际档案理事会制定的档案术语中定义为:“通常以代码形 相似文献
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正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管 相似文献
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随着科学技术的进步,计算机网络的快速普及与电子信息的迅速发展,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域,在提高档案信息的时效性,增强档案的社会服务功能的同时,不可避免地给档案的安全工作带来了一些新的变化。 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。 相似文献
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电子文件借助于信息技术的飞速发展,广泛应用于社会各个领域,它将成为文件的主要形式,也必将是档案部门接受的主要文件类型。因此,研究电子文件对档案工作的影响,以及如何抓住机遇,不断创新,以适应电子文件时代的档案工作发展有着重要的意义。 相似文献
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[目的/意义]名称规范档在书目数据库中对书目记录的检索点进行规范化校验,通过实现标目的一致性,达到检索效率提升、目录汇集的目的。分析国外名称规范档的最新研究进展及实践,以期为中文名称规范档的发展研究提供借鉴。[方法/过程]通过对当前中文名称规范档建设存在的问题进行客观分析,结合国外名称规范档的研究进展及实践,提出中文名称规范档的建设发展方向。[结果/结论]当前中文名称规范档的建设存在着数据规模小、数据完全性差、数据共享性低问题,从国外名称规范档的发展看出,其不再局限于图书馆内部建设,开始向合作共建共享发展,规范数据不再面向OPAC系统,向开放互联发展。因此中文名称规范档的建设可从共建共享、构建新模型与规则、提升质量方面着手,发挥中文名称规范档在网络环境下的规范控制作用。 相似文献
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《Cataloging & classification quarterly》2013,51(4):69-88
Cataloging machine-readable data files (MRDF) is a new challenge to librarians. At the University of Florida, several months were spent on the development of procedures for cataloging computer files. Problems are identified and the University of Florida's solutions to these problems are provided. Our goal was to provide model research library approaches for handling MRDF, specifically magnetic tape computer files. 相似文献
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霉菌的侵蚀一直是纸质档案保护过程中面临的最主要问题之一,也是影响纸质档案寿命的关键因素。随着科技发展及人们对档案保护意识的不断增强,纸质档案防霉技术也在不断地进步,抗菌方法和防治技术都有所突破。本文重点介绍了杀菌防霉的物理和化学抗菌方法,并进行总结,分析这些方法的原理及优缺点,以期为纸质档案霉菌的防治工作提供借鉴。 相似文献
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海外涉华私人档案的搜集与整理越来越受到档案学、历史学等学科的重视,尤其是美国涉华私人档案资料,因其整理规范和两国交往密切,备受研究者青睐。美国国会图书馆作为世界上最重要的图书馆之一,其手稿部藏有大量涉华私档,系统地记录了中美关系的发展与变化。这些涉华私档能够与公务档案互证,促进人物史研究不断深入,是研究中美关系史不可或缺的档案资料,具有重要学术价值。 相似文献
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PDF/A和ODF是采用与平台和设备无关的开放文件格式标准,有利于低成本高质量进行电子文档的长期存取。作为新出台的国际标准,它们在电子文档长期存取方面具有重要作用,可以实现异构系统的互操作,降低维护长期存取活动的成本,消除对特定软件厂商的过度依赖并促进办公软件的发展,在后续的发展上具有很好的透明性和可靠性。但二者在应用中仍然存在较大的差异,开放性也有一定的局限。参考文献12。 相似文献
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使用Visual Studio.NET开发平台,C#程序设计语言,采用XML网页元数据描述框架,对网络专题知识库系统进行设计开发。对该系统的HTML网页元数据采集与XML文件生成、知识点挖掘、网络专题知识XML文件与关系型数据库快速转换等关键技术进行研究与实现。 相似文献
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《Library Acquisitions: Practice & Theory #》1992,16(2):135-143
Automation of vendor files and integrated library systems are changing (a) the process of collection development, (b) the role of the collection developer, (c) the relationship between libraries and vendors, and even (d) the library's organization. By combining files in the bibliographer's workstation, paraprofessional staff can select the core collection; professionals will focus on expensive or fringe titles. Programmed or mechanical selection can replace staff decisions in acquiring the core titles. Automation may increase successful cooperative collection development and expand the responsibilities of collection developers. Professional roles will change to include more policy, preservation, evaluation, and process assignments. Collection development activities may be decentralized and combined with reference and cataloging subject groups or become part of acquisitions processing teams. 相似文献
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《Cataloging & classification quarterly》2013,51(4):33-42
ABSTRACT The Fresnes public library chose to enhance its bibliographic catalog by loading the complete backfile and regular updates of the BNF authority files. This unique solution allows them to put an end to local cataloging (notably subject assignment and the maintenance of the subject index) and to considerably reduce the “cost per title cataloged” based on the formula proposed by ISO Standard 11620: Information and Documentation—Library Performance Indicators. The authority files improve the quality of online services: they reduce the number of unsuccessful searches, reduce aberrant responses and allow for numerous OPAC possibilities; they offer library staff a valuable aid in their mission of assisting the public; they facilitate and improve the tasks of collection development and management. The new information system anticipated for the opening of the new library in March will give the authority files a larger role. Beyond assisting the simple catalog search, the authority files will function as a search engine for the whole network. The CD-ROM and DVD-ROM readers, and a selected number of Internet sites will, in fact, link to the authority files (notably subject and corporate author files) by the authority record number, using the same headings as in the library catalog. 相似文献
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人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,本文通过讨论人事档案工作的重要性,挖掘分析了我国目前企业人事档案管理存在的一些问题,从而提出了一些人事档案管理工作中的一些对策,以期使人事档案管理更好地适应信息时代的需求。 相似文献