共查询到20条相似文献，搜索用时 31 毫秒
1.
为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。 相似文献
2.
文书档案工作应该注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1、收集要及时、齐全
文件材料收集齐全完整,是做好文书档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整,不仅会影响文书档案的质量,甚至会破坏文书档案的完整性。 相似文献
3.
开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。 相似文献
4.
电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
5.
6.
文件材料鉴定是指鉴别和判定文件材料的价值,确定文件材料的去留和保管期限,是一项决定档案命运、关系档案去留存毁的严肃工作。做好这项工作,从实体方面来讲可以使档案结构系统完整,内容简洁精炼,存者有用,毁者无误,减轻或者减免馆藏档案价值鉴定、 相似文献
7.
工程竣工档案归档审查的内容与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？ 相似文献
8.
浅谈文件材料收集的控制措施 总被引：1，自引：0，他引：1
收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.…… 相似文献
9.
建立相应的档案管理制度是确保工程档案完整齐全的基础,运用法律手段是做好工程档案工作的重要保证。基本建设项目竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映项目建设过程的文件,主要有施工、安装文件和竣工图文等多种载体文件组成。工程竣工档案是基建工程产品质量评定的依据,是反映基建工程内在质量、查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。 相似文献
10.
收集是档案工作的起点，利用是档案工作的最终目的。将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的件材料完整、齐全地进行收集整理归档，是档案得到利用的充分保证。但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理，普遍存在着件材料收集不齐全、不完整的现象：有的是档案门类不全，有的是同一门类内容不齐全，有的是同一活动中形成的材料不完整，直接影响着档案的利用。要解决这个共性问题，一个重要的前提就是每个单位都要依据国家相关标准，并结合本单位工作实际，编制一份科学、规范、 相似文献
11.
为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。 相似文献
12.
电子文件归档包括了电子文件的整理、鉴定、移交和接收等主要工作过程,电子文件的整理工作内容主要是指在文件移交前,要将现行业务工作以及信息化系统中形成的大量电子文件,按照文件形成规律、密级、保管期限及其之间的相互联系展开分类、筛选、编目、著录等一系列工作,在这个过程中档案业务中心需要通过各种手段、措施和制度来确保电子文件的真实性、完整性、可读性、安全性。 相似文献
13.
电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时 相似文献
14.
本文针对基本建设项目文件材料收集归档的特点,就其存在的收集困难、归档不完整、整理不规范等问题,提出建立健全基建档案管理制度、建立分阶段收集归档流程、提升基建档案管理人员整体素养等做好基本建设项目文件收集归档工作的方法. 相似文献
15.
公路工程档案是公路建设项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据。因此,做好公路工程文件材料归档工作,保障归档文件材料的齐全、完整、系统,具有重要的现实意义和历史意义。笔者认为,公路工程文件材料归档工作是一个系统工程,应突出"五个重点": 相似文献
16.
一年一度的归档工作中,作为档案管理人员感到最头疼的并不是分类、立卷,而是如何保证文件材料的齐全完整,而其中,较难是"账外"文件材料的收集. 相似文献
17.
18.
开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。 相似文献