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试论电子文件管理的"前端控制"与"全程管理"原则 总被引：2，自引：0，他引：2
“全程管理”和“前端控制”是信息时代电子文件管理的重要原则,是以何嘉荪、傅荣校等为代表的学者在“文件连续体理论”研究中提出来的新概念,对电子文件管理工作具有非常重要的意义,同时也对传统的档案信息管理理论提出了新的挑战。传统档案管理的“文件生命周期”理论认为,从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,文件管理与档案管理的关系,是同一管理对象的前后两个不同阶段。即在文件生命周期(从文件产生、办理、归档、保管利用、到鉴定销毁全过程)中,以“归档”为分割界限将文件生命周期划分为前后的两个阶段。前段属于“文件管理… 相似文献
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信息生命周期管理是基于信息生命周期理论进行的一种信息管理活动,信息生命周期管理基本概念的理解、管理模型的建立、管理过程的实施是信息生命周期管理的核心问题,对核心问题的正确认识是做好信息生命周期管理的关键。 相似文献
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也谈电子文件运动阶段的划分 总被引：1，自引：0，他引：1
文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统文件和档案管理的指导意义毋庸置疑.但随着电子文件的问世及其所发挥的越来越重要的作用,我们不得不正视这样的问题:文件生命周期理论是否适用于电子文件管理?如果适用,电子文件的生命周期阶段又该如何准确划分? 相似文献
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本文从文件生命周期理论在电子文件时代的适应性问题入手,探讨了文件生命周期理论和文件连续体理论在电子文件文件管理上存在的互补性特征,并对两种理论的侧重点做了详细的分析,指出两种理论在电子文件时代存在着极大的相关和互补特点,二者可以取长补短,兼容发展。 相似文献
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1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔 相似文献
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文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示. 相似文献
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组件具有重用性、可定制性、自包容性和互操作性,是当前软件系统开发的主要技术。文件管理服务组件将电子文件生命周期内的各项管理功能封装为功能明确、接口规范且具有互操作性的组件,以此作为电子文件管理系统软件设计与开发的标准,从而实现对电子文件规范化管理,促进档案信息资源的整合和共享。 相似文献
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随着电子文件逐步取代传统纸质文件的使用,传统的档案管理理论在指导电子文件管理时显现出明显的不足.为此,档案学界围绕着文件生周期理论和文件连续体理论对电子文件管理要求的适应性展开激烈的争论.本文从分析文件生命周期理论和文件连续体理论内涵开始,比较两种理论的异同点,并结合国内学者关于二者关系研究具有代表性的观点来阐述笔者对于这两种理论的认识. 相似文献
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对电子文件管理元数据的再认识 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。 相似文献
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文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用. 相似文献
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"文件生命周期"和"文件连续体"的概念和模式都是一定历史阶段人们对文件运动及其管理规律探索的必然产物,都是文件管理的思维方式和方法,两者各有其特点、优势和局限.文件连续体理论只有在继承文件生命周期等文件管理理论合理内核的基础上,结合现实进行创新,才会在信息时代拥有广阔的实践舞台. 相似文献
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电子文件管理标准体系架构研究 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件管理标准体系对电子文件管理活动具有重要的意义。本文就如何架构标准体系提出了选择支撑理论的依据,即要求该理论具有宏观性、具备成熟的模型以及具备不同的视域。并据此提出以信息生命周期理论、文件连续体理论和OAIS参考模型为基础进行标准体系的构建。 相似文献
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纸质文件与电子文件管理流程之比较研究 总被引：3，自引：0，他引：3
文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。 相似文献
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档案概念扎根于文化传统,由于缺乏统一的术语往往难以翻译,这可能会导致误解,影响跨文化理解和国际协作。20世纪90年代,为了应对文件生命周期模型在电子文件管理应用中所遇到的问题,澳大利亚逐渐形成了文件连续体模型。文章着眼于法语系档案工作者和文件管理者对于文件连续体模型的理解方式,将对文件连续体理念的误解归因于不同语境中的翻译和转换问题;此外,特殊术语本身也令人费解,这些术语（特别是records、recordkeeping和continuum）的使用与日常语言所指不同,或是在不同文化背景中有不同的含义。通过对瑞士法语系档案工作者进行访谈,作者探索了他们对文件连续体模型的理解,以及他们为满足众多利用者需求而在文件形成和文件保持中所采取的措施。虽然受访者是在文件生命周期框架中工作,但小范围的“连续体行为”对文件的形成、管理和保护,以及满足众多利用者需求的能力方面产生较大的影响。 相似文献
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随着电子文件时代的到来,许多传统的档案理论受到了严峻的挑战.于是,档案学界开始寻找新的理论来支持电子文件管理,文件连续体理论就是最新被介绍到国内的一种档案学理论.介绍者们大多非常推崇这种新型的理论,认为它能实现"电子文件最优化管理",与文件生命周期理论相比有着巨大的优越性.事实果真如此吗?本人有一些疑虑. 相似文献
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文件连续体理论与文件生命周期理论——文件运动理论研究之一 总被引：21，自引：0，他引：21
文件连续体理论否定了某些西方版的文件生命周期模式 ,却不可能否定中国版的文件生命周期理论。本文讨论了两种理论的哲学基础 ,指出电子文件运动仍然具有阶段性 ,与管理、维护电子文件的社会主体之间存在对应关系 ;认为可以借鉴文件连续体理论 ,对建立包括文件生命周期理论在内的全新的文件运动理论进行全面探索。本文为导引之作 相似文献
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本文从"收文"的角度对文件生命周期理论和文件连续体理论进行了分析.认为从文件运动看,两者都未解释清楚"收文"的运动情况;从文件管理,特别是对电子文件管理看,两者都难以解释如何对"收文"进行"前端控制"和"全程管理";从文件价值看,两者都未解释清"收文"的价值情况. 相似文献