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当前政府办公自动化系统的公文管理功能普遍存在问题,其中的瓶颈亦即最根本性的问题是公文流程问题。当前政府公文流程存在功能分散、相对封闭、文档分治等主要问题。基于这种流程开发的办公自动化系统忽略了档案管理中对于电子公文长期保存的需求,所保存下来的电子公文将来无法作为档案发挥应有的凭证作用。要解决这个问题,必须研究并设计国家层面的电子公文流程,实现文档一体化的全程管理,统一文档管理体制,更新办公自动化系统开发模式。 相似文献
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办公自动化系统根据各单位需求用于运营和管理,目的是达到减员增效、提高工作效率,本文介绍江苏人民广播电台 OA 系统的功能、使用概况。 相似文献
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公文处理是机关、企事业单位实施行政管理的重要手段,实现公文处理的电子化、数字化、网络化是时代发展的必然趋势。我校于2006年推行办公自动化系统,公文处理的电子化至今已两年多,其高效、便捷和节约等优点深受广大师生的欢迎。我作为高校校长办公室的文书管理人员,全面负责学校办公自动化系统的设计、推广、应用与完善工作。在丽年的工作实践中,积累了一些经验和心得,现从办公自动化系统的功能需求与操作技巧两方面作一阐述。 相似文献
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图书馆建立基于知识管理的办公自动化系统，是提高办公效率和办公质量，提高决策的科学性和正确性的有效手段，有利于实现资源共享和知识的有效利用。对办公自动化的新发展、知识管理的新应用、图书馆建立基于知识管理的办公自动化合理性、基于知识管理的图书馆办公自动化系统的内容、特点五个方面进行了讨论。 相似文献
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本刊讯 12月17日,由北京市档案局承担的《办公自动化系统电子文件归档管理功能需求研究》课题顺利通过国家档案局技术部组织的评审。 相似文献
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1．一体化原则。对办公自动化系统中产生的电子文件要实施从文件到档案的一体化管理,从文件的生成阶段就要对其质量进行监控,对文件转化到档案的整个过程进行全面控制和综合管理。2．完整性原则。要全面考虑电子文件的形成、收集、积累、鉴定与归档,电子档案管理与利用以及系统维护的需要,使电子文件形成与归档、电子档案保管与利用以及维护等各个环节所需要的管理功能在系统中得到完整体现。3．实用性原则。编制功能需求是为了规范本单位办公自动化系统中的电子文件管理,因此, 相似文献
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本刊讯 11月23日至24日,北京市档案局召开了市属单位专项业务会议,就全面推进电子文件管理工作,宣传贯彻《办公自动化系统电子文件管理功能需求》进行了交流研讨,市档案局副局长姜之茂出席会议,并向市属单位档案部门提出了档案信息化建设任务. 相似文献
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办公自动化（Office Automation,简称OA）笼统来说就是将计算机网络技术与现代办公相结合,意在方便政府和企业事业单位的办公流程,创造统一的工作平台,提高企业办公效率,进而提高企业竞争力.本文试图在办公自动化的大背景下,对集团型企业的OA系统进行探讨,本文无意对某一具体集团公司的OA系统进行细致探讨,而是考察OA系统在集团型企业中的普遍性应用. 相似文献
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今年,省档案局（馆）办公自动化系统（OA）建成投入使用。该项工程于1月份正式建设,具体完成了OA系统服务器、交换机及计算机隔离卡等硬件设施设备的安装测试,完善了OA系统功能需求分析,开发出了个人助理、行政管理、内部信息、文档管理等5大管理平台,实现了发文管理、收文管理、签报管理、工作月报管理、固定资产管理等68个功能,同时还完成了系统试运行和培训工作。 相似文献
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随着高校管理要求的逐步提高和信息化建设的推进发展,办公自动化系统在高校的管理工作特别是公文的处理过程中发挥着越来越重要的作用.作者结合办公自动化对公文管理的运行实际,对应用OA系统处理电子公文中存在的问题进行探讨,并提出解决的思路,为进一步提高学校管理水平和办公效率提供参考. 相似文献
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协同办公管理是国家电网公司信息化SG186工程八大业务应用之一。协同办公业务应用系统由办公自动化系统发展而来．但又不同于传统的办公自动化系统。它深入地结合了现代企业的管理思想．利用信息化的技术手段,将提升企业协同管理水平作为核心和重点,促进提升企业执行力,形成核心竞争力。 相似文献
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<正>本文通过阐述企业办公自动化系统中电子档案单轨制管理的发展要求,分析OA办公系统中电子文件归档与电子档案管理若干凸显问题,提出针对性的工作思路与解决措施,达到企业办公自动化系统中电子文件高质量管理的目标。 相似文献
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为满足高校档案管理工作规范化、智能化以及正规化的需求,采用.NET、XML等技术,设计并实现了基于B/S模式的高校电子档案管理系统。经测试,该系统实现了用户管理、档案管理、系统帮助及系统维护等功能,极大提高了高校档案工作的效率和效能。 相似文献
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为适应办公自动化的需要,实现文档管理一体化,山西省财政厅于2008年年底开始组织研发了"山西省财政厅档案管理信息化系统"(以下简称档案软件).该软件把现代信息技术运用在机关归档管理、查借阅管理、查询检索、档案统计分析、系统管理等各个环节,攻克了纸质档案与电子归档文件一一对应,建立互联,同时归档的难题,有效提高了档案工作现代化管理的水平和效率. 相似文献
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公众对于办公自动化的一般理解,也许仅仅是限于用计算机制作件表格,管理财务,再深入一点就是在计算机之间传送件,共享资源,共享打印等。事实上,这只是一个方面。办公自动化具有非常丰富的内涵,它应该是涵盖企业办公和管理的综合系统,除以上提及之外,它更包括了视、音频会议、可视通话、内部信息发布、企业对外形象宣传、外部信息的获取、内部和远程培训,电子商务、企业生产监控、多媒体应用等,诸多功能,不一而足。针对印刷厂办公自动化的发展方向,本将做一些商榷性的探讨。 相似文献
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近几年来,伴随着网络技术的不断发展,在社会、生活各个领域均得到广泛应用,通过联网可实现办公自动化.石化企业作为我国社会经济的重要组成部分,实现办公自动化可提高企业经济效益及社会效益.然而,如何确保石化企业办公自动化系统的安全性是当前研究的重要课题.本文对石化企业办公自动化系统安全存在的威胁进行分析,然后重点探讨其安全防范技术. 相似文献
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为实现后勤自动化办公与管理,减少人为错误,提高工作效率,促进资源共享与团队合作,提供一种集成化、高效的解决方案,设计并建立一个安全且便捷的平台。先对系统需求与设计原则进行分析与阐述,接着介绍系统架构设计、数据库设计、运行架构与数据访问策略以及相关实现技术。然后,设计出后勤网络办公自动化系统,实现文件共享、资源管理、流程审批以及日程安排等多种功能,有助于提高后勤自动管理水平与办公质量。 相似文献