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1.
一、工程竣工资料编制的基本原则
1．坚持“三同步”，实施全程参与管理。石化工程建设大体分为：可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。作为工程建设单位的档案部门从工程开始就要积极介入，做到：工程建设开始与档案管理同步，工程建设过程与档案部门监督同步，工程竣工与档案交付验收同步。档案部门在接收、发放各专业技术资料的同时，要了解工程资料形成的全过程，[第一段] 相似文献
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一、做好工程准备阶段的文件材料管理
1.档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行、我公司为了加强工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范,出台了《抚顺供电公司工程档案管理办法》,细化了档案管理的流程.使工程各个阶段,各个环节的档案工作有章可循.理顺了相关工程管理部门之间的职责与分工,保证了工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设过程中,各相关部门在抓工程进度的同时做好工程档案的管理工作,把握重点,抓住难点,注意抓前期文件的收集,特别是相关开工报批手续,对工程监理、招投标等文件做到经常督促有关部门及时催要. 相似文献
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项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。 相似文献
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一、竣工文件的编制原则 1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作. 相似文献
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一、重点工程竣工档案的定义及特点笔者认为,重点工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指重点工程建设全过程中直接形成的,具有保存价值的,按归档制度归档保存的全部文字材料、图纸、图表、声像及其它材料等。竣工档案在企业科技档案中占据着十分重要的位置。它是工程的写照和历史本来面貌的维护者,是工程的伴生成果或者说是第二产品,是工程使用、保养的重要依据,也是工程竣工验收的必备条件。它有着与企业其它各类档案不同的特点:１竣工档案的形成时间区间很长,且在时间界定上,起点上往往模糊,终点却十分清楚。这是由工程建设的实际情况决定… 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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竣工工程档案动态管理工作探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
竣工档案资料是工程建设的真实反映,是工程建设不可缺少的重要组成部分,是各建设、设计、施工、监理、质监等单位工作的真实体现.它是评定工程质量、衡量施工单位的管理水平、提高市场竞争力和工程交付使用的必要条件,也是今后对工程进行检查、维护、管理、使用、改造的重要依据,是工程建设的重要技术成果.将竣工工程档案完整、及时送交当地城建档案部门是<中华人民共和国档案法>,<城市建设档案管理规定>(建设部第61号令)、<建设工程质量管理条例>(国务院第279号令)等国家法律、法规的具体规定和要求. 相似文献
9.
论工程建设项目建档管理新模式 总被引：1，自引：0，他引：1
工程建设项目建档管理模式是指工程建设项目建档管理的思想和方式，它会随着管理机构、管理水平以及管理要求的不同而有不同的表现方式。从1988年国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》开始，我国的工程建设项目建档管理就有了较为明确的管理模式。该模式以工程技术文件材料归档作为工程建设项目档案管理的一个切入点．其特征是工程建设项目竣工后建设单位的档案部门开始全面开展工程建设项目的档案管理工作．对于工程建设项目竣工之前的工程技术文件材料在形成、积累、整理过程中．档案部门并不直接参与．而只是起到监督和指导的作用． 相似文献
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公路工程档案归档与整理 总被引：2，自引：0，他引：2
一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、 相似文献
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<正>企业档案工作在项目工程建设阶段一般都能受到足够的重视,但随着工程的竣工投产,档案工作又陷入了寂静无声的局面。要想推动企业档案工作的持续发展,档案工作者必须做好档案的利用工作。一、做好档案基础工作1.收集齐全,但不能良莠不齐。档案资 相似文献
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基建档案是基本建设项目的一个重要组成部分,是工程建设及竣工投产、交付使用的必要条件,是对工程竣工后的管理、维修、改建、扩建的依据和凭证。任何一项工程建设,从确定项目开始,到地质、水文勘察、各种论证、 相似文献
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为了保证工程档案归档工作与工程建设同步开始、同步进行、同步验收,必须明确参建单位责任,使档案工作由事后检查改为事前控制,把档案工作从一个环节扩展为贯穿始终的全程控制的记录体系。使整个工程档案的收集、整理都处在受控状态,各参建单位在网上同步建档,业主单位实施全过程监控,实时管理 相似文献
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工程档案是指工程建设过程中形成的文字、图表、声像等全部文件。内容包括:立项审批文件,设计基础材料,工程管理文件,施工、监理文件,合同文件,生产准备文件,财务文件,竣工图,竣工验收文件等。它形成于工程建设的各个阶段,形成单位有建设、设 相似文献
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伴随着2006年春天的步伐,奥运工程建设如火如荼,奥运工程档案工作也将进入关键性发展阶段.回眸过去,在北京市委、市政府领导下,各级档案部门齐抓共管,以保护历史文化遗产、维护国家利益为己任,以服务奥运工程建设为中心,确保了奥运工程档案工作开局良好、起步平稳. 相似文献
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一、档案资料的收集力求完整、统一、规范
做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。 相似文献
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在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料,有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等.这些材料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值.科学有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求. 相似文献
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加强建设工程档案指导工作 总被引：1，自引：0，他引：1
建设工程档案大量是在工程建设期间形成的,监督检查指导工作就更为重要.有的施工单位对工程档案的编绘重视不够,不注重各个环节程序的实际记录,不注意在平时施工过程中对建设工程文件材料的形成积累,只求应付,等工程竣工后搞突击.有些施工单位不配备专职档案资料管理人员,负责资料工作的人员身兼数职,既是质监员又是施工员,无充分的精力负责好资料工作,不能很好地将竣工档案按工程每个阶段的实际进度及时编绘. 相似文献
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城乡电网建设飞速发展，输变电工程档案有了更加规范的验收标准。档案部门应加强业务指导，明确责任，以项目档案与工程建设同步管理为抓手，依靠三方会审，提高归档文件的质量。 相似文献
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水利工程建设档案是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件、图纸、图表、计算、声像等各种形式的信息总和,简称为工程档案.工程档案是建设工程合法身份与合格质量的证明文件,是工程竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据.参建各方都负有收集、整理、签署、核查工程档案的责任.为了保证工程的安全和使用功能,必须重视工程档案的真实性、可靠性,将工程档案视为工程质量验收的重要依据,甚至是工程质量的组成部分,不断加强和规范工程档案的管理. 相似文献