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国家和地方近年来出台多部大数据相关政策,深刻影响着我国政府信息管理的布局和走向。本文根据大数据政策背景下政务信息形成和管理的特点和趋势,结合归档工作的基本原理和要求,从什么是归档、归档什么、谁来归档、如何归档等四个方面,分析档案部门在大数据政策背景下开展政务文件归档所面临的概念、范围、体制、系统等诸多挑战,并探讨了可能的回应。 相似文献
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近年来,政务信息资源价值,特别是电子政务和网络政务信息资源质量管理、开发利用、增值服务、价值测度和价值实现等成为学术关注的热点.国外政务信息资源价值研究主要集中在政务信息资源质量、电子政务、政务信息资源政策、决策、绩效、创新、影响、技术支持、政府网站评价以及经济价值和商业价值等方面.我国政务信息资源价值研究主要集中在电子政务、信息资源共享、政府门户网站建设、信息资源管理、政府信息资源开发利用等方面,增值服务、绩效评估、网站评估、信息内容、信息公开和开发利用等也与政务信息资源质量和价值密切相关. 相似文献
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政务信息资源的价值构成包括价值需求客体和主体两个方面.政务信息资源价值需求客体是指政务信息资源本身.政务信息资源价值需求主体是指政务信息资源的使用者,包括政府、企业和公众.政务信息资源价值的影响因素包括三类:一是政务信息资源价值的主体影响因素,包括主体自身需求差别、偏好以及地政务信息资源价值识别、利用能力与水平差异等;二是政务信息资源价值的客体影响因素,包括政务信息资源的内容、表达形式等;三是政务信息资源价值的情境影响因素,包括政务信息资源获取、开发、利用、增值过程中的技术、手段、设备、平台、时空背景等. 相似文献
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目前，我国大部分档案馆、档案室内都存在着馆（室）藏档案逐年数量猛增，部分重复件归档严重等问题，这在很大程度上与档案价值鉴定工作中存在着组织机构不健全、制定政策不完善、设定标准不科学有很大关联。笔认为，尽快找出存在症结所在，并提出解决问题的办法，是做好机关书档案价值鉴定工作的关键。 相似文献
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政务社交媒体文件是反映政府职能活动和政府公民互动的新型档案资源,在保存政府活动记录、服务民生、传承社会记忆等方面具有重要的价值和意义.本文基于美英澳三国在政务社交媒体文件归档的政策指南、归档项目方面的经验和国内政务社交媒体管理现状的分析,尝试从政策指引、社会合作、法律保障等不同层面探索可行的归档策略,为推进我国政务社交媒体文件归档实践工作提供参考. 相似文献
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归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例，首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义，探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点，并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面，进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素，提出了提升基建项目文件归档率的对策措施，为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。 相似文献
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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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科学有效的网页归档项目政策能够指导机构组织规范开展网页归档工作,促进实现网页信息的有序归档和长期保存。基于Web生命周期管理模型,以11个美国网页归档项目政策为样本,通过查阅政策文本分析美国网页归档项目政策的优势与不足,并对我国网页归档项目政策提出建议。分析结果显示,美国网页归档项目政策存在归档目标明确、重视前端控制、科学设置资源和工作流程、网页档案获取途径多样合理、综合使用保存策略、实施风险管理等优势,同时存在未主动跟踪用户检索利用情况、未深入开发利用网页档案和未全面开展质量分析等不足之处。基于以上分析,对我国网页归档项目政策提出了五点建议。 相似文献
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目前，电子合同主要在第三方签约平台进行签订和存储。但通过调研发现，我国第三方签约平台的电子合同归档业务，存在法律及标准体系不完善、归档主体数量少、归档主体服务资质不足、归档内容不齐全、电子签名归档方式不一、归档格式重视程度低、归档技术良莠不齐等问题。对此，该文提出，采取健全制度体系、加强归档主体建设和完善归档细节三个方面的措施可以有效提升电子合同归档质量。 相似文献
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第一步：确定归档和不归档范围 为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及音像、电子等各种门类和各种载体的档案，提高归档文件的质量，应按国家档案局于1987年12月4日具体规定的《机关文件材料归档和不归档的范围》确定归档的范围。 相似文献
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现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。 相似文献
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建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它是工程建设活动的真实记录和反映,建设工程档案的准确、真实与否,直接影响着其在建设工程生产、维护、改扩建等方面提供利用的效果。因此,在建设工程档案归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,细致鉴定,把不符合规范要求的档案＂拒之门外＂,以确保建设工程档案的完整、准确、系统和规范。 相似文献
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为了将公务活动中有保存价值的文件材料能够正确归档保管,就必须逐步消除妨碍文件正确归档的不利因素,以便为国家积累珍贵的档案财富,为经济建设及各方面利用者提供服务,实现档案的有效价值和目的 相似文献
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近年来,随着各项档案政策陆续颁布和落实,尤其是国家档案局第8、9号令的发布实施,文件材料的归档范围、保管期限、价值鉴定等工作有了指导方针和标准规范.但从现阶段档案资料收集归档管理的细节来看,尤其是固定资产等专门档案的收集、归档,仍然存在亟待改善的地方. 相似文献
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大力推进电子文件中心建设“三位一体”服务经济社会发展 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件中心建设，是档案部门适应电子政务建设形势，站在档案信息资源是生产要素的高度，着眼规避和防范电子政务等建设过程中文件管理风险，肩负起来的涉及未来国家发展和民族数字文化遗产保护与利用的战略任务。近年来，我省认真贯彻王刚同志关于电子公文归档重要批示精神，档案信息化建设积极融入社会信息化进程，大力开展为社会公众和党政机关提供综合政务信息服务的工作. 相似文献
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<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统 相似文献
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独立学院作为适应我国高等教育发展的新兴办学模式,经过十余年的建设发展,在党政管理、教育教学等工作中,产生了大量对学校有意义、有保存价值的文件资料。但在建立初期因依赖母体院校而自身档案管理工作投入不足等原因,造成各类文件材料归档不全。尤其是在党政管理、教学管理等方面与母体院校有许多密切联系的档案资料不完整,部分档案仍保存在母体院校,给独立院校档案的参阅带来了极大的不便。通过对独立学院与母体院校档案互补机制加以分析,探讨了独立院校档案管理工作存在的问题,提出了独立学院与母体院校档案统一集中管理、加强相互沟通、实现规范管理和加大经费投入的四项基本建议,以确保独立学院归档资料完整性。 相似文献