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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献
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档案工作数字转型是档案事业发展的必然选择，同时也是档案部门融入“数字中国”建设的重要举措。然而在实际工作中，“数字转型”的定义尚未明确，其工作范畴仍有完善空间。为促进档案工作数字转型进一步发展，文章采取政策文本分析方法，通过以档案事业发展规划等政策文本为研究对象，同时参考国外档案部门数字转型相关政策，并关注国内其他部门在数字中国建设中的工作诉求，进而丰富现阶段对档案工作“数字转型”内涵的认识。经过分析，本文认为档案工作数字转型应该包括工作对象转型、工作内容转型与工作理念转型三个部分。文章将关注重点转向“数字转型”本身，对其内涵外延进行详细分析，能够为未来数字转型的推进工作提供一定的参考。 相似文献
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高校全宗卷规范化建设探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的“档案”,对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义。 相似文献
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在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。 相似文献
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忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档 相似文献
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<正>全宗理论是档案学科中的基础理论,以"全宗"为单位是各级综合档案馆管理档案的基本理念和方法。管理全宗,就会形成记录管理活动的痕迹材料,这些材料汇总成为全宗卷的主要成分,全宗卷就是每一个全宗的"档案"和"身份证"。因此,应当重视对全宗卷的管理。然而,在实际工作中对全宗卷的管理普遍存在几个问题有待改进:一是全宗卷被边缘化,没有充分发挥其作用;二是全宗卷内材料长期无补充,数量单薄,特别是近几年档案信息化工作和原件封存 相似文献
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《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称《规划》)擘画了未来五年档案事业发展蓝图,明确了档案事业高质量发展的主题主线。档案信息化应当成为引领档案事业创新发展、推动档案工作数字转型的重要力量。《规划》提出档案信息化建设再上新台阶的目标,即档案信息化发展保障机制进一步完善,档案信息化建设进一步融入数字中国建设,新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。贯彻落实《规划》目标,档案信息化工作应当围绕“四个体系”建设,重点把握以下重点任务。 相似文献
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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平. 相似文献
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<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》提出,要进一步完善档案信息化发展保障机制,进一步融入数字中国建设,做到信息化与档案事业各项工作深度融合,档案工作基本实现数字转型。在现今数字科技蓬勃发展的背景下,城建档案从业者需要开拓思路,本着“创新、开放、安全、便捷、共享”的理念,依托先进的信息技术手段,充分利用局域网、政务网、互联网等网络平台和资源,不断推进科技创新与档案业务工作深度融合,探索新技术在档案领域的应用,加强城建档案信息化建设步伐,推动城建档案工作实现高质量发展。 相似文献
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<正>档案信息化建设是推动档案事业高质量发展的重要引擎。党的二十大报告指出,要加快建设网络强国、数字中国。2021年印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》,进一步明确了档案信息化建设目标任务,即档案信息化建设进一步融入数字中国建设,新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。北京市应急管理局全面学习贯彻党的二十大精神,坚定不移践行习近平总书记关于档案工作“三个走向”的重要论述精神,立足当前、着眼长远,乘势而上、主动作为,以数字档案室建设为抓手, 相似文献
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全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具,为进一步科学管理档案提供必要的依据.全宗卷材料齐全与否,直接反映档案馆档案管理的水平.因此,规范全宗卷的整理工作非常重要. 相似文献
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“全宗卷”是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室) 藏各全宗档案管理情况的缩影。因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容。本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设。 相似文献
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新密市档案编研工作在不同的历史时期有不同的特点。在档案工作恢复整顿时期．主要是指导各机关档案室编写参考资料或基础数字汇编，主要有《密县概况》、《密县重点物古迹概况》等涉及面较广但内容较浅的资料。后来新密市档案馆对馆藏档案建立全宗卷，并写出全宗介绍，如《中共密县委员会全宗介绍》、《名人全宗介绍》，还编写了诸如《密县自然灾害专题概要》、《上级领导视察新密专题概要》、《土地使用政策档案》、《反腐倡廉档案》、《企业发展优惠办法档案》等专题史料。这些编研成果据不完全统计有三四十种之多．虽然在一定时期为社会提供了方便．但是它们绝大多数都躺在档案库房里难见天日。 相似文献
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<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》提出：“新一代信息技术广泛应用,档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切要求创新档案工作理念、方法、模式,加快全面数字转型和智能升级。”档案工作转型升级的实质是一种制度变化,是打破原有制度,重新配置资源的过程。在自上而下的行政力量推动下,综合档案馆的转型已经得到稳步推进并取得一定的成效,但在自成体系而又较为保守的高校里,档案工作转型发展却遇到了重重困难,这其中既有认知的因素, 相似文献
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甘肃平凉地区档案馆馆藏档案资料共计53411卷(册、盘、张、件).其中文书档案121个全宗,21091卷;现行档案105个全宗,19866卷;历史档案16个全宗,1225卷;科技档案976卷;专门档案17191卷,资料14153册.馆藏档案的主要内容如下:一、历史档案:共16个全宗,8259卷.时间最早的有清同治年间的档案,但主要系民国时期档案. 相似文献
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书写会计凭证卷盒脊背内容是会计档案编目的一个重要组成部分，是提供查档利用不可缺少的一个重要环节，但卷盒脊背格式的内容包括哪些项目，似尚无统一规定。我们见到的有：1985年甘肃省财政厅、甘肃省档案局颁布的《会计档案管理实施办法》和《会计档案清理工作检查验收标准》的附件，其中关于会计档案卷盒格式的规定包括“全宗号、目录号、案卷号、年度”等四项；1993年国家教委办公厅颁发的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对档案脊背的书写要求是“学校（全宗）名称、档号”两项。以上主要是对文书档案讲的，对… 相似文献