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正实现电子文件科学归档、科学管理,意义重大深远。研制开发一套实用性比较强的管理系统也并非是一件容易的事情。下面,我从电子文件管理、电子文件鉴定、电子文件组卷等几个方面谈点粗浅认识,与同行们商榷。1.电子文件管理。电子文件模块又可以分为文件的收集与整理两个子模块。其中,文件收集模块将自动地对政务网站中正在办理以及已经发布的各种类型的文件进行采集;文件整理模块将采集到的文件进行整理、分类、标注,内容 相似文献
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科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件.对电子文件分类整理,国家档案局颁布的<电子公文归档管理暂行办法>(以下简称<暂行办法>)已作出明确的规定.<暂行办法>第17条规定:"归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用."据此,我们可以看出,电子文件应按照"本单位"档案分类方案进行分类整理. 相似文献
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文件整理是文件管理工作的一项重要职能,国内外存在明显差异.本文就中、美两国文件整理工作的主要异同点进行分析比较,学习国外先进的整理方法,促进我国文件归档工作的发展. 相似文献
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临泽县档案馆建立了二套文件库，便于各级领导和各部门的利用，在简化服务程序。提高利用效率方面进行了一些尝试和探索。 我们的具体做法是，把利用相对频繁的党中央、国务院、省、地党政机关及有关部门和县委、县人大、县政府、县政协的档案作为二套文件库的重点，将进馆的两套相同的文件分别整理，一套文件按保管期限分类整理做成标准卷，存入档案大库。二套文件的整理做三项工作：首先，分类组合。在重新加固好每个文件的基础上，把县以上党政组织和部门的文件按作者、年代、问题排列组合；把县级“四套班子”和有关部门的文件按作者、… 相似文献
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确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献
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宝钢股份公司对科技档案的管理是采用纸质文件和电子文件同时接收、整理归档的方式进行的，具体地讲，设计单位以1套纸质文件加一套电子文件的形式提供工程技术资料后，档案部门及时利用电子文件，通过还原机，还原为多套纸质文件，发放到各有关职能管理部门、项目负责 相似文献
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档案整理工作,国家档案局印发的<机关档案业务建设规范>及省、地制定的有关业务文件已相继作出了明确规定,基本形成了一套规范化的操作程序. 相似文献
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文件整理是文件管理工作的一项重要职能,国内外存在明显差异。本文就中、美两国文件整理工作的主要异同点进行分析比较,学习国外先进的整理方法,促进我国文件归档工作的发展。 相似文献
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我国正采取纸质与电子两种载体形式并行的"双轨制"和"双套制"文档管理模式,这一管理模式正逐步转向以电子文件管理为主的"单轨化",本文以澳大利亚政府数字转型政策为参照,从这一政策的支撑、核心、地位、实施主体和影响五个方面进行整理、介绍,并以此为启示,对我国文件档案"双轨制"管理模式转型的目标设定、转型模式、保障体系、实施主体进行了分析。 相似文献
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关于文书处理与档案工作一体化管理之我见 总被引：3，自引：0，他引：3
文书处理和档案管理是机关工作的两个流程,相互衔接,有许多共同之处。《归档文件整理规则》是按文件办理流程,遵循文书处理工作规律和文件本身所具有的独立属性进行文件整理归档,从而使文件整理归档变成一项日常工作,避免了文书处理环节与档案管理环节的重复劳动,有利于文档一体化管理。 相似文献
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一、电子档案的整理 目前,医院的电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子文件归档的类型有光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘. 相似文献
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一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来,伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件正逐步取代传统纸质文件,成为政府部门和各类机构的主要文件形式.随之而来的就是电子文件的保管问题. 相似文献
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随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广. 相似文献
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2004年初,我市机关事业单位全面实施了文书立卷改革,实行新的文件归档方法.新的文件归档方法的最显著特点就是以"件"为单位"随办随归".所谓"随办随归",就是将办理完毕的归档范围内的文件立即归档,革新了以往集中于年底耗费大段时间整理立卷的做法,调整了文件归档工作的流程,使办理完毕的文件直接进入档案整理环节,从而将文件的整理归档变成一项日常工作. 相似文献