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档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2——— 2 0 0 0 ) (以下简称《规则》)的颁布实施 ,引起了不小的反响和争论。利大 ?弊大 ?孰大孰小 ,已有定论 ,不应成为推广实施《规则》的障碍。为实施《规则》 ,全面推动惠水县档案工作 ,惠水县档案局对《规则》进行了学习讨论。笔者在学习《规则》的过程中 ,对分类方法、装订方法、装盒等方面有些不成熟的认识 ,现提出来仅供参考 ,且当抛砖引玉。一、对分类方法的初步认识《规则》要求 :“归档文件可以采用年度———机构 (问题 )———保管期限或保管期限———年度———机构 (问题 )等方… 相似文献
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2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。 相似文献
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以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台，意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步，这必将促进我国文书档案的现代化管理，并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样，它不可能是十全十美的，许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题，及我们采取的相应的对策：一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类，其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类：有的文件，一个文件涉及几个类别的问题；而且分类的主观性也… 相似文献
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王静同志在《归档文件装盒之我见》(《档案管理》2002年第6期)一文中认为,归档文件的装盒要求不甚合理,举个例子就显而易见地发现其不合理之处。该事例说,企业文书类档案共设党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类四个大类,每个大类下又设若干个二级类目,分机构(问题)的情况下,“机构(问题)”在企业档案工作中指的就是文书档案的二级类目。……这样一来,一个单位的文书类档案,一年至少要装96个盒子。……不难看出,分年度、分保管期限、分机构(问题)———二级类目、分级别的装盒要求不太合理。并提出,在企业、事业单位中,整理… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了，通过一段时间的贯彻和实施，既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力，又反映了归档文件整理工作需要进一步改革，扩大《规则》使用范围，完善归档文件的整理体系，推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手工操作，真正解决了“立卷难”的问题，使档案工作者容易掌握，立卷改革变难为易，变被动为主动，使档案工作者得到解脱，从而为档案信息… 相似文献
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<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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实际工作中,我们往往会发现一些单位的文书人员,在文件归档时非常留恋以前案卷式的归档方法。虽然,以“案卷”归档的方式在保管形式上有美观的特点,但没有从发展的角度考虑档案进馆保存、鉴定、录人等因素。只有主动探索现代化管理新模式,才能与时俱进为国守史。一、对文书档案“立卷”改革的认识 1、对于文件的分类,新的《归档文件整理规则》明确了年度、保管期限、问题（机构）作为通用的分类方法, 相似文献
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按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关… 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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自从2001年1月1日国家档案行业标准《归档文件整理规则》实施以来,各地认真推行,收到了较好的效果。但也遇到一些业务问题需要及时加以解决。不然可能会影响《归档文件整理规则》的贯彻执行。1、分类方案选择问题。分类方案的选择确定,对于归档文件整理是至关重要的,否则它不但影响其他环节工作的展开,还将影响归档文件整理的成果。《归档文件整理规则》确定了年度、保管期限、机构(问题)3种基本的分类方法,由此产生的复式分类法有8种,可供立档单位在确定分类方案时选择。鉴于县级机关立档单位年 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，采用与传统方法完全不同的思路，从“简化整理、深化检索”出发，对归档文件整理工作的诸环节进行调整和简化。通过实践，《规则》的整理方法逐步被档案人员所认同并接受。但在实际操 相似文献
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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引：2，自引：0，他引：2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T2 2 - 2 0 0 0 )的颁布实施 ,是档案工作改革的一项重大举措 ,在对传统的文书档案整理方法进行重大改革的同时 ,也将对档案管理的各个环节以及档案工作的各个层面带来深刻的影响。在学习与实施《规范》的过程中 ,您必定有很多认识与思索 ,欢迎您参与“本刊专题论坛”。 相似文献
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国家档案局颁布的<归档文件整理规则>提出了改革立卷,推行文件级管理,但基本保留了原"立卷"思想.对于利用计算机技术管理档案,这种改革还未到位,为充分利用计算机技术处理数据的强大能力,可对<归档文件整理规则>进行大胆突破,对一个年度内的所有归档文件,不再按保管期限和类别进行分类,也不按问题结合重要程度进行排列,只作划分保管期限和编一个统一流水件号工作(为方便手工检索,可按问题或机构划分类别),把目录信息录入计算机,并可全文数据录入,按保管期限和类别分类,编制手工检索工具,所有归档文件通过年度和件号定位.这种方法操作简单可行,利用方便快捷. 相似文献
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2000年12月6日,档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代… 相似文献