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随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作. 相似文献
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我国正在进入信息社会,信息化条件下电子文件归档后形成的电子档案将成为档案的主体。电子档案的形成,促进了各部门之间的信息共享,推进了政府信息公开,方便了人民群众的利用。现就现代信息技术对档案工作的影响提出一些意见和建议。 相似文献
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电子档案是信息社会的新生事物，其产生与发展对档案工作造成了巨大影响。做好这项工作的前提是要认真研究和正确认识电子档案的形成规律。本文总结了电子档案形成过程中的转化律、完整性规律、超前性规律、多样性规律、虚拟性规律、依赖性规律，并着重阐述了电子档案形成中的一些问题，对这些问题如何解决进行了初步探讨。 相似文献
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一、电子档案信息的安全管理措施
1、建立电子档案管理的记录系统。电子档案形成后,因载体转换和格式转换,而不断改变其存在形式。只有详细建立起电子档案的形成、管理和使用说明,才能证实电子档案内容的真实性。 相似文献
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电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
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随着电子档案的广泛出现,在电子档案的管理过程中,如何确保电子档案的安全已被提上研究日程.电子档案自身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征将直接影响到电子档案的保护工作. 相似文献
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馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库. 相似文献
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纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补. 相似文献
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据有关部门2006年进行的调查显示,我国中央和国家机关、中央企业,每年形成的具有保存价值的各类电子档案近2亿件。电子档案不仅量的增长速度惊人,一系列无法预知的新型电子档案类型不断面世。毫不夸张地说,未来世界的档案主角必将是电子档案。由于电子档案信息的易复制和删改性、信息的非直接感官识别性、信息与载体的可分离性等特点,使... 相似文献
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2021年施行的新修订《中华人民共和国档案法》(以下简称新修订《档案法》)以法律形式确认了电子档案的档案属性,规定电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用.电子档案是国家档案信息资源的重要组成部分,其安全不仅是档案信息化建设的关键,还直接关系到国家档案信息资源的安全.刑法作为社会秩序的最后保障法,... 相似文献
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本文从电子档案的生命周期角度对电子档案信息失真的主要原因进行了探讨,探手了避免电子档案失真的合理方法,为电子档案能长久利用提供技术支持. 相似文献
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电子档案作为数字档案馆的数字资源,其形成过程主要有两部分,一是现存纸质档案数字化,二是新增档案电子化。运用这两种方式形成的电子档案,通过网络信息平台,实现了电子档案的高效利用。目前,数字化在档案事业中发挥着重要的作用,已成为档案工作发展的必然趋势。本文结合实际工作情况,对各类档案数字化过程中文件格式选择谈点自己的看法。一、存量档案数字化的文件格式选择存量档案数字化,顾名思义,就是将现存纸质档案通 相似文献
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1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统
职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会. 相似文献
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正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献
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在现有的信息资源中，档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要，作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。 相似文献