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工程竣工档案归档审查的内容与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？ 相似文献
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一、明确管理职责,完善质量保 证体系 高速公路建设项目档案的形成、 收集、整理、归档工作应与工程建设融 为一体,与工程建设同步。高速公路建 设项目档案是随着工程项目的建设环 环相扣,段段相连,步步延伸,自始至 终逐步形成的。每一个工程项目以建 没单位而言,从可行性研究开始就形 成档案,可行性研究,工程的规模、矿 场资源、报告、论证的依据等,工程立 项、工程初步设计,档案资料的形成就 客观存在了。要维护、保持这种客观 性,就应从工程建设项目开始,对工程 项目档案统筹帷幄,纵观全局,明确各 级档案管理职责,制定具体的项目文 件编制与档案整理办法,明确归档要 求、归档范围、建立档案管理网络,形 成强有力的质量保证体系,方能从源 头把握档案管理质量关,确保工程档 案的完整、准确和系统。 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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为了保证工程档案归档工作与工程建设同步开始、同步进行、同步验收,必须明确参建单位责任,使档案工作由事后检查改为事前控制,把档案工作从一个环节扩展为贯穿始终的全程控制的记录体系。使整个工程档案的收集、整理都处在受控状态,各参建单位在网上同步建档,业主单位实施全过程监控,实时管理 相似文献
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高校教学档案收集四法则 总被引：1，自引：0，他引：1
1常规收集法是通过教学管理部门和教学业务机构,将教学工作活动中产生和处理完毕的档案材料,由产生与形成的单位或个人,按照学校档案部门的归档要求,在规定的时间内向档案馆(室)移交。完成这种方法,要具备以下具体的完整的配套实施方法：指定各类档案材料的归档范围和要求;规定归档的工作程序和手续;建立教学档案工作网络,明确直接向档案馆(室)归档的单位或部门负责人名单和职责范围; 相似文献
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本文以提高档案平时归档工作效果为目标,从档案信息化背景为档案平时归档工作提供技术保障,健全档案平时归档制度为档案平时归档奠定基础、档案管理绩效考核制度为档案平时归档提供驱动力、档案部门主动意识为档案平时归档注入活力四个方面结合单位具体实践展开论述。 相似文献
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加强对奥运筹备机构、奥运场馆建设档案工作的监督指导。一是与“2008”工程办等四部门联合制发《关于加强“2008”工程竣工档案管理工作的通知》,对场馆档案工作实地检查,归档保存的档案数量已经超过200万件。二是从市、区县档案局馆抽调28名档案专业人员,直接参与管理奥运档案工作。 相似文献
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近年来，国家对重点工程竣工档案验收工作非常重视，使其成为工程项目验收中不可缺少的重要环节。为了加强和规范重点工程竣工档案验收工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，中航档案馆制定并下发了《航空工业建设项目（工程）竣工档案验收办法》。组织多个验收组，在全行业系统内开展重点工程竣工档案验收。通过验收，引起了各企事业单位的高度重视，极大地促进了建设单位各相关部门归档意识的提高，也给档案工作的管理带来很大变化，不同程度地提高了档案管理水平。许多档案人员都有感触：这样的验收，真正触及到了我们档案工作方面的软肋、难点和漏洞，其变化主要体现在： 相似文献
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项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。 相似文献
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抽水蓄能工程建设具有规模大、周期长、参建单位多等特点,为工程建设档案的收集、整理、保存直至归档带来一定难度,面对这一特殊情况,笔者结合整个工程施工与管理的实践,试对相关单位在工程档案管理,特别是在工程建设期如何做好参建各方工程档案管理工作谈几点想法。 相似文献
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论工程建设项目建档管理新模式 总被引：1，自引：0，他引：1
工程建设项目建档管理模式是指工程建设项目建档管理的思想和方式，它会随着管理机构、管理水平以及管理要求的不同而有不同的表现方式。从1988年国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》开始，我国的工程建设项目建档管理就有了较为明确的管理模式。该模式以工程技术文件材料归档作为工程建设项目档案管理的一个切入点．其特征是工程建设项目竣工后建设单位的档案部门开始全面开展工程建设项目的档案管理工作．对于工程建设项目竣工之前的工程技术文件材料在形成、积累、整理过程中．档案部门并不直接参与．而只是起到监督和指导的作用． 相似文献
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工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。 相似文献
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水利工程建设项目档案是对水利工程立项、设计、施工、监理、竣工验收等整体建设活动的原始记录,其文件材料的收集、积累和完整、准确情况关系到工程项目的正常开展,对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。归档审核是归档工作的一个制度、一个步骤,通过审核,可以发现档案收集、整理过程中存在的问题,从而督促移交方及时整改,保证工程档案的完整、准确、系统。本文想就如何把好水利工程档案的归档审核关谈谈看法,以期对实际工作有所帮助。归档审核分为两个方面,各参建单位内部档案移交时由本单位档案部门进行归… 相似文献
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干部档案材料的收集归档 总被引：1，自引：0，他引：1
干部档案材料的收集归档是干部档案工作的起点和重点 ,其成败利直接关系着干部档案工作未来的生存与发展。因此 ,探究目前干部档案收集归档中存在的问题 ,寻求对症的“药方” ,以顺应新形势下人事管理的需要 ,是广大档案工作者关心的问题。 一、存在问题干部档案材料的收集归档 ,就是将具有保存价值的 ,记述和反映干部个人经历及其社会实践活动中形成的德、能、勤、绩各方面情况的材料 ,以个人为单位收集起来交由人事档案管理机构保存的工作。它是干部档案的入口关 ,无论是干部档案的移交部门 ,还是干部档案的接收部门 ,如果态度不端、措… 相似文献
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关于档案目标管理的一点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
一、取得的显著成效(一)提高了档案管理的整体效能。通过开展档案目标管理，结束了各类档案各自为政、分散管理的状况。加强了档案部门的职能作用，使档案部门担负起了制定档案工作规划、计划，组织具体实施，对所属的基层单位进行业务监督、指导、培训、检查等职责，使档案部门的职能进一步明确、具体和加强，提高了档案管理的整体效能。(二)强化了档案业务建设。通过目标管理，达标单位制定了一套较完整、实用的工作制度和实用、科学的分类方案、归档范围和保管期限表，收集了长期未归档的文件，整理了杂乱无章的档案，丰富了馆(室)藏内容… 相似文献
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1齐心协力,做好档案的归档与整理洛阳市创建中国旅游城市的工作涉及的范围广、部门多,各自在工作实践中必然会产生大量的档案材料。这些档案材料如果不及时地进行立卷归档和整理,造成丢失、损毁,势必会给我们现在正在做以及将来的工作带来不必要的损失。因此,认真、及时、积极地做好涉及旅游工作各有关单位及部门的档案资料的立卷归档和整理工作,保证档案资料的齐全完整,整理有序,合乎标准不仅是我们各单位各项工作的基础,是各单位搞好工作、不断发展的依据和条件,更是我们对洛阳争创中国旅游城市所作的一份贡献。对此,各单位一要重视档案工… 相似文献
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我国的工程监理工作已经推行十多年了,工程监理对我国的工程建设起了重要的作用。按照辽宁省规定,监理档案共分甲、乙两类。 甲类档案是由监理单位负责收集、整理、汇总后报项目法人负责与工程竣工技术档案一并交城建档案馆…… 相似文献
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从目前各企业存工程技术文件的管理状况来看．实行集中统一管理的并不在多数．相当一部分单位仍采用义件形成部门各自管理的方法．企业档案部门只是指导、协助这些部门做好归档前技术文件的收集整理工作，工程技术文件由形成部门自行管理，对于本部门的查找利用显得比较方便．但这种管理方式大多会遇到以下问题：一是工程技术文件为工程服务不全面，二是很难做到工程技术文件信息共享，三是档案部门收集竣工文件材料难度大。以上三个问题存大型工程项目中显得尤为明显。 相似文献