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<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心 相似文献
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随着知识经济时代的崛起和信息革命的不断发展,机关综合档案室工作也将面临着许多新情况、新问题,更面临着严峻的挑战。湖北省电视台综合档案室既管理干部人事档案,也管理着机关文书档案。干部人事档案的管理工作,既要确保干部人事档案的安全,更要 相似文献
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信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的… 相似文献
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机关数字化档案室建设谈 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来,各级档案馆迅速行动起来,对馆藏档案进行数字化处理,使档案馆的数字化建设取得了很大的进展。然而,作为档案馆信息主要来源的机关档案室,虽然现行文件的数字化已基本得到普及,但是,其他各类档案的数字化工作却没有很好地发展。从而影响了各机关档案的开发利用,使档案难以迅速、准确地为机关各项工作服务。因此,我们不但要重视机关档案室档案数据化工作,而且还要加快步伐,使机关档案室的数字化工作能够适应信息化社会的发展。一、数字化档案室建设的必要性相对于传统的档案手工管理而言,所谓的数字化档案室是以系统论等现代管理科学为… 相似文献
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本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中. 相似文献
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机关档案室“上等级”的基本内容是:由档案行政管理部门制订机关档案室等级标准及其定级升级办法;机关根据办法对照等级标准条件,向考核部门书面申请进级;经过专门的评审小组用直观相加评分方法履行检查验收手续,当得分达到申请等级定级的分数线时,即为合格;由发证机关向申请机关颁发等级证书。机关档案室“上等级”的实质,是用宏观与微观管理方法,对机关档案室实行等级管理。 机关档案室“上等级”,不仅在湖南省已成为一种管理机关档案工作新方式,形成了一股推动机关档案工作的巨大力量,而且全国有不少省市也在研究并推行这一办法。本文拟对“上等级”的方法作一探讨,以求引玉之效。 一、“上等级”的构想具有很大的创造性 机关档案工作是档案事业的基础,一直受到国家的重视和社会各方面的关注。中华人民共和国成立以来,国家先后制订了许多机关档案工作的制度。然而广大档案工作者,尤其是机关档案工作人员,并不满足于忠诚地执行这 相似文献
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随着社会信息化整体进程的加快,机关数字档案室的建设也不断向前推进。但建设过程中还存在资源分散、技术异构、共享困难、保障不力等问题,这就需要采用"集成"的管理理念和方式,通过构建集成式机关数字档案室,实现信息系统之间的互联互通和档案信息资源的充分共享。 相似文献
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数字档案室是数字时代或者说大数据时代档案工作的发展方向,是现代的新型档案室,是对传统档案室的升级。面对大数据时代的机遇与挑战,我们必须积极适应,快速跟进。近年来,特别是日前中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》之后,山东省发展和改革委员会的档案工作坚持强基础、求创新、数字带动、规范化、标准化,探索了机关数字档案室工作管理新模式。 相似文献
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张家港市国土资源局成立于1988年。1992年机关档案室达苏州市三级，1995年机关档案室达苏州市二级，土地管理档案达省条线二级，1998年机关档案室达苏州市一级，土地管理档案达省条线一级。2003年档案工作目标管理达省一级标准。在各级领导的关心和指导下，我们在省一级的基础上，继续努力，使档案管理工作不断地规范化，标准化，现代化。 相似文献
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近年来,随着机关档案工作的发展,在甘肃、河北、黑龙江、陕西等省的一些地区和单位出现了一种新型的机关档案工作的组织管理形式,它的突出特点是将两个以上驻地集中或业务相近的现行独立机关的档案工作联合起来,设立一个管理机构,集中统一管理档案。我们称这种组织管理形式为联合档案室。联合档案室作为机关档案工作的新型组织管理形式之一,围绕着它的得、失、优、劣等一系列问题,档案界的看法不完全一致。为了对联合档案室这一新生事物有一个正确的认识,我们对其存在的可行性和发展前景进行了一点探讨,从中找到了一些带有规律性的认识。下面就谈谈我们对联合档案室的一些看法,与同志们商榷。 相似文献
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为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,以供参 相似文献
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正随着档案信息化工作逐步深入,依托传统档案室进行的机关档案工作与机关办公自动化应用、数字档案馆建设,以及用户多样化需求之间的矛盾日益突出。为应对这一严峻挑战,推动机关档案工作及时转型和升级,2013年8月2日,国家档案局编制《数字档案室建设指南》征求意见稿(以下简称《指南》),规范数字档案室建设,开启了机关档案工作的新起点。《指南》围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设展开。从作用上分析, 相似文献
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全市机关档案室是市委和市政府设置的集中管理本单位档案的工作机构,是国家档案组织体系中最广泛的基层档案业务部门,不仅保存着大量在执行公务活动中形成的文件,而且作为本机关文件与档案鉴定的分流处,在为本机关鉴定归档文件和管理档案的同时,还承担着为全市积累档案和定期向市档案馆输送档案的任务.市档案馆档案积累的多少、质量如何,以及档案馆所取得的工作成果,都与机关档案室鉴定工作的质量紧密相连.因此,进一步强化机关档案室鉴定工作十分必要.
一、机关档案室鉴定工作现状分析
在机关档案室鉴定工作中,归档文件的价值鉴定一直是个突出的问题,要想做到准确无误、确需真功夫.归档文件价值鉴定作为机关档案室鉴定工作的首要环节,它决定文件的命运. 相似文献
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烟草档案信息化建设是指烟草档案室利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高烟草档案工作的社会效益和经济效益的过程.反映到每一个烟草档案室,信息化建设就是要实现档案管理业务环节的自动化,管理方式的网络化,决策支持的智能化和信息利用的电子化,旨在加强档案资源建设和档案利用建设,发挥档案在推进"卷烟上水平"各项工作中的信息支撑作用. 相似文献
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正档案资源是我国宝贵的历史文化财富,是国家信息资源的重要组成部分,同时也是机关档案室存在和发展的关键所在,在促进机关工作开展,改进管理方式,建立行为规范,运转协调,公正透明,廉洁高效的行政管理体制等方面发挥着重要作用。档案安全是机关档案工作的重中之重,档案安全得不到保障,其他工作也无从谈起。加强机关档案室的安全防护工作,确保档案的完整、安全和高效提供利用,是《档案法》赋予机关档案部门的法律责任。 相似文献
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当今时代,信息技术发展日新月异,档案工作由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,只有紧紧追赶时代潮流,全面创新技术手段,才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。首钢档案部门积极开展数字档案室建设,为提高档案工作服务水平,进行了有益的尝试。数字档案室的建立,是企业现代化管理水平提升的体现,也是企业信息化建设的一项内容。 相似文献
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档案的规范化管理是各级档案行政管理部门宏观管理和指导综合档案馆和机关档案室工作的重要手段。近年来,成都市档案局在机构与组织管理、基础设施、业务建设和档案信息的开发利用等方面加强指导,不断加大档案室规范化管理的力度。截至2004年8月,全市已有12个综合档案馆和113个 相似文献