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浅谈文书档案管理的办公自动化应用 总被引：1，自引：0，他引：1
文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。 相似文献
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医院文书档案是由医院在领导及行政管理活动中形成的文件转化而成,它记录了医院的发展历程,是医院发展中提供重要依据,也是档案整理工作中的重要内容之一。文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。下面重点探讨文书档案分类整理。一、案卷级文书档案的整理(一)分类分类的首要任务是确定其分类方案,所确定的分类方案为:年度一保管期限一问题(机构)。确定分类方案后,即可按分类方案 相似文献
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对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。 相似文献
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随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理. 相似文献
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在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方… 相似文献
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<正>为解决传统文书档案管理工作开展效率不高的问题,本文立足办公自动化环境下,分析文书档案自动化管理出现的变化,并积极探索文书档案管理创新的路径,提出具体的创新对策,以期为文书档案管理人员提供参考,促进文书档案自动化的处理,最大限度提升文书档案管理的质量和成效 相似文献
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在社会发展及国家经济建设中，事业单位起到重要的服务作用。在事业单位行政管理中，办公室文书档案管理是一项重要内容，该项工作主要负责记录、分类以及保存文书档案，确保文书档案的真实性与完整性，充分体现单位发展轨迹和历程。同时，也为单位发展提供重要的参考资料，更好地服务于事业单位发展。文章概述了事业单位办公室文书档案管理的重要性，分析了大数据对事业单位办公室文书档案管理的作用，以及事业单位办公室文书档案管理现状问题，并探讨了大数据时代事业单位办公室文书档案管理创新对策。 相似文献
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我国文书立卷改革以中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布为标志 ,在全国范围内全面展开。文书立卷改革的核心是简化文书立卷程序 ,由多份文件组合而成的案卷为保管单位变成由单份文件为保管单位。文书立卷改革是办公自动化强度不断提高和计算机在档案管理中广泛应用的必然趋势。我国传统的文书立卷方法始于 5 0年代 ,由于受当时物质和技术条件的限制 ,手工检索成为惟一可行的途径。立卷难是大家的共识 ,不仅难在立卷工作大量繁杂重复的劳动 ,更难在对文件的分类、组卷、拟写案卷标题等 ,且主观随意性较大 ,往往是一人一个标准 ,一人一个看法 ,很难把握案卷质量 ,使每年的立卷归档成为文书立卷人员和档案人员的一项沉重负担 ,既难提高机关档案管理效率 ,也给档案工作带来一定的负面影响。可以说 ,实行文书立卷改革 ,是全体档案人员的共同愿望。随着机关办公自动化进程的加快 ,计算机技术越来越多地应用于档案管理 ,其高效、快捷、灵活的检索方式 ,为文书立卷改革提供了方向和可能。传统的立卷方法与《规则》的差异主要有以下几方面 :一是适用范围不同。传统方法主要适用于手工操作 ;新方法主要适用于计算机管理。计算... 相似文献
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《档案管理与整理》这本书是何鲁成在实际档案管理工作过程中的经验总结,代表了20世纪30年代中国档案学的最高水平,奠定了档案学发展的基础。书中的档案管理思想,如主张推行文书档案连锁法,提倡采用集中制的档案管理方式,提出机关档案管理人员选拔、训练以及档案工作分配的开创性建议,强调档案点收、归卷、调卷及分类的重要性,以及对档案管理研究方法的总结,对我们今天的档案管理工作仍有重要的启迪作用。 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):43-44
<正>文书档案作为档案的重要组成部分,它记载着社会发展的历史过程,客观地反映着领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案的管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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一、应用办公自动化的文书档案管理的优点1.办公效率大幅提高。在以往的档案管理工作中,工作人员过多地依赖手工操作。要求收集完整、齐全,避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用,字迹工整、清楚;分类、统计准确无误。结果又费时,又费力。在应用了计算机软件处理后,文件资料收集、 相似文献
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文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和档案管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。多年来,日益丰富的工作实践表明,实现文书档案管理规范化、科学化、现代化的关键,是要高度树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,从细微处入手,严把文书处理入口关,规范文书整理归档程序,扎实做好实现档案管理的各项基础性工作。要把"虚"功做实,找准实现文书档 相似文献
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文书档案是一种重要而特殊的信息资源,是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一.文书是人们在社会实践活动中,为了有效地进行工作,以一定的文字体式,拟制的表达思想、记录事务的书面材料;档案是由文件转化而来的,是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.随着市场经济的不断发展,文书档案管理工作在经济社会中的作用和重视程度得到了不断提升,这对文档管理工作提出了更高的要求.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.本人从事文书档案管理工作多年,结合实际工作,就如何做好文书档案管理工作谈谈几点认识和体会. 相似文献
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文书档案管理是一项系统性和科学性的工作，在全面高质量发展的要求下，对办公室文书档案管理也提出了更高的要求，文书档案管理要不断朝着精细化和科学化的方向发展。在具体的工作过程中如何将精细化和科学化理念融入文书档案管理的各个环节，切实发挥文书档案的利用价值，构建更为完善的文书档案管理体系，是当前办公室文书档案管理研究的重点。本文主要围绕文书档案的精细化和科学化管理展开论述，从制度、技术和人才等各个方面入手打造精细化工作体系，以更好地满足融媒体中心的管理需求。 相似文献
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文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会. 相似文献