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计算机在各个领域的广泛应用 ,电子档案的出现 ,对传统的纸质档案产生了强烈的冲击 ,大有取而代之之势。那么两者有何区别又有何关系 ?本文谈一点粗浅的看法。一、纸质档案与电子档案的异同(一 )同为信息载体但性能不同电子档案与纸质档案都是人们在实践活动中形成的 ,用来指导现实工作的信息传输工具 ,有参考利用价值。事实上 ,传统的纸质档案信息是档案馆 (室 )收藏的各种文本文件 ,其信息服务功能主要是文本型档案文件的收集、整理、保管、检索和利用。而电子档案信息服务功能主要是以电子计算机、数据库和网络为基础 ,把文字、图像、声音、动画等信息存储在光盘、磁盘等声像载体上 ,通过计算机、网络等方式为用户提供服务。纸质档案有信息和载体的不可分离性 ,档案内容直接显示在载体上。电子文件具有信息和载体的可分离性 ,文件内容必须由相应的电子设备来显示 ,没有纸质档案的直读性、直观性、凭证性功能。(二 )同有凭证作用但原始属性上有差异纸质档案和电子档案都是伴随着工作活动的客观需要而形成的。历史怎样发展 ,人们怎样活动 ,档案就怎样记录。但是 ,除内容的真实性相同外 ,二者其在形式上有很大的区别。纸质档案一般文件有主管者、作者的笔迹... 相似文献
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电子信息技术的迅猛发展,给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说,电子档案这个新生事物,给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看,纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存,这就要求档案工作者必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同,以便采取相应的措施,更好地保护和利用好档案,为社会服务。电子档案与纸质档案的保管,因其载体性质的差异,决定了其受周围环境条件的影响不同,因而对其保管条件有着特殊要求。纸质档案,顾名思义就是以纸张为载体材料形成的档案。纸张的主要化学成分是纤维素,是… 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。 相似文献
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电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。 相似文献
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电子档案对传统档案管理方式的影响 总被引：1，自引：0，他引：1
随着电子计算机应用的日益普及,各行各业形成了大量的电子档案,主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子档案以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体,与纸质文件比较,具有以下特点:1、电子档案保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高;2、电子档案可由计算机等现代办公设备迅速处理和传递;3、电子档案可共享利用,不受时间和空间影响;4、电子档案不是直观纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用. 相似文献
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电子技术的迅猛发展和推广,使档案工作产生了由纸质到光电介质载体的飞跃,从而给档案的纸质管理带来新的机遇与挑战。如何面对电子档案的优长与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,成为我们不得不思考的问题。一、电子档案的内涵。从20世纪90年代起,出现了电子档案与多媒体档案的数字化趋势。不少人认为这就是电子档案;也有人认为,这就是数字档案。其实不然。事实上,档案的电子化、多媒体与数字档案是截然不同的概念。档案的数字化,指的是对纸质、磁质、光盘等多种载体的档案进行数字化。它只以多种载体由有形到无形的转化,… 相似文献
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随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案.传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等.因为电子档案较之纸质档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档.然而,纸质档案是不是真的会被淘汰呢?
一、电子档案的优势与不足
电相较于纸质档案,电子档案也具有一些特性:(1)电子档案容量大、体积小,节省了库房存储空间,这大大解决了档案保存与存储空间的矛盾.(2)电子档案可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递.(3)电子档案的利用是可共享的,不受时间和距离的影响.只要有网络和计算机设备,电子档案就可在异地读取或是修改. 相似文献
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一、充分认识档案工作发展的新特点,是做好新时期档案利用工作的前提1、档案载体多样化。随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展。特别是计算机网络的普及,电子档案将大量产生。纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体。以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态。电子档案将在整个社会经济、… 相似文献
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纸质档案与电子档案是两种不同载体形式的档案,二者既有相同之处,又有着本质上的区别.在计算机技术日益普及的今天,各行各业的电子档案日趋增多,形成与纸质档案共存的局面.在工作实际中,我们采用双轨运行的办法,对工程纸质档案和电子档案进行配套管理和利用,确保了两种载体档案的完整与安全,我们的具体做法是: 相似文献
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随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案.
纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存. 相似文献
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电子档案的出现,使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化,传统档案的内容与载体是不可分离的整体,而电子档案则具有信息与载体相分离的特性.但按其记录性质及其采用的技术和设备,绝大多数都可以划归于以文字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案.而且这两大类型的档案,还会长期保存和开发利用的需要相互转换,只有认清电子档案与纸质等载体档案的共同点和不同点,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案的基本原则,又不致将纸质档案等管理理论、方法强加于电子档案,有利于电子档案根据自身的特殊性,创造电子档案的管理理论、方法、技术和标准. 相似文献
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电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
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一、充分认识档案工作发展的新特点．是做好新时期档案利用工作的前提 1、档案载体多样化。随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展。特别是计算机网络的普及,机读档案将大量产生。纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体。以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态。电子档案将在整个社会经济、文化、军事以及人类生活的各个领域普遍存在。 相似文献
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一、充分认识档案工作发展的新特点,是做好新时期档案利用工作的前提
1、档案载体多样化.随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展.特别是计算机网络的普及,机读档案将大量产生.纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体.以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态.电子档案将在整个社会经济、文化、军事以及人类生活的各个领域普遍存在.…… 相似文献
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随着科学技术的发展和以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业，纷繁复杂的社会活动越加依赖于电子媒体。就档案工作而言，我们保存、查阅、交流的档案信息，也势必将从纸质型转向电子型，传统的、直观的纸质档案将会被彻底淘汰，取而代之必将是电子档案。也有不少人认为电子档案的管理和研究尚处在摸索阶段，它的推广利用还存在着资金、技术、 相似文献