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电子档案的出现，使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化，传统档案的内容与载体是不可分离的整体，而电子档案则具有信息与载体相分离的特性。但按其记录性质及其采用的技术和设备，绝大多数都可以划归于以字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案。[第一段] 相似文献
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电子档案与纸质档案一样,都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的;与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列,当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备,人们要想利用它,就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备,因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容,还有与之相关的技术和设备. 相似文献
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随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案.
纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存. 相似文献
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随着计算机技术在各个领域的广泛应用,各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,同时,电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异,对进一步完善电子档案的管理,实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。 相似文献
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随着电子计算机技术、办公自动化技术、网络通信技术、扫描技术等现代化在档案领域的应用和推广,电子档案的热潮一浪高过一浪."电子档案热"给传统的纸质档案带来了巨大的冲击,人们因此降低了对纸质档案的重视程度.在新的情况下,就纸质档案的变化与生存作一番理智的思考,对于档案工作大有裨益.
一、高新技术给纸质档案带来的新变化
1.纸质档案的生成方式翻新.传统纸质档案的形成,是人们亲自用笔将信息记录于纸张上的,用于书写的字迹材料有墨汁、墨水等,纸质档案的内容和最初形成时的特有标记被同时固定在载体上,使之打上明显的原始性烙印. 相似文献
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电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备， 相似文献
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电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。 相似文献
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电子档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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外部环境对电子档案和纸质档案保存寿命影响差异及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别正是电子时代档案保护技术所要探讨的内容。 相似文献
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计算机在各个领域的广泛应用 ,电子档案的出现 ,对传统的纸质档案产生了强烈的冲击 ,大有取而代之之势。那么两者有何区别又有何关系 ?本文谈一点粗浅的看法。一、纸质档案与电子档案的异同(一 )同为信息载体但性能不同电子档案与纸质档案都是人们在实践活动中形成的 ,用来指导现实工作的信息传输工具 ,有参考利用价值。事实上 ,传统的纸质档案信息是档案馆 (室 )收藏的各种文本文件 ,其信息服务功能主要是文本型档案文件的收集、整理、保管、检索和利用。而电子档案信息服务功能主要是以电子计算机、数据库和网络为基础 ,把文字、图像、声音、动画等信息存储在光盘、磁盘等声像载体上 ,通过计算机、网络等方式为用户提供服务。纸质档案有信息和载体的不可分离性 ,档案内容直接显示在载体上。电子文件具有信息和载体的可分离性 ,文件内容必须由相应的电子设备来显示 ,没有纸质档案的直读性、直观性、凭证性功能。(二 )同有凭证作用但原始属性上有差异纸质档案和电子档案都是伴随着工作活动的客观需要而形成的。历史怎样发展 ,人们怎样活动 ,档案就怎样记录。但是 ,除内容的真实性相同外 ,二者其在形式上有很大的区别。纸质档案一般文件有主管者、作者的笔迹... 相似文献
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随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案.传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等.因为电子档案较之纸质档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档.然而,纸质档案是不是真的会被淘汰呢?
一、电子档案的优势与不足
电相较于纸质档案,电子档案也具有一些特性:(1)电子档案容量大、体积小,节省了库房存储空间,这大大解决了档案保存与存储空间的矛盾.(2)电子档案可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递.(3)电子档案的利用是可共享的,不受时间和距离的影响.只要有网络和计算机设备,电子档案就可在异地读取或是修改. 相似文献
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电子档案与纸质档案的互补与共存初探 总被引：1，自引：0，他引：1
一、电子与纸质档案共存的必要性 纸质档案是在长期社会实践中直接形成的文字、图表、声像等以纸质为信息记录载体的档案.这种档案的最大特点是记载的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、查阅的通用性.但是,纸质档案在归档、鉴定、利用等手段上存在许多弊端. 相似文献
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电子文件以其载体与信息结合方式的特殊性对纸质档案保护理论造成很大冲击,电子文件与纸质档案在保护技术上有很大的差异,这些差异将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献
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1电子档案与纸质档案的区别
纸质档案在现阶段与电子档案共存,它不会退出历史舞台.它们之间相互依存,互为补充.二者存在着区别,归纳有以下几点.
1.1载体寿命的区别.纸张的耐久性取决于纤维的性质,如高温、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年.而电子档案寿命不仅与其内部诸多因素和保护环境条件有关,更与技术革新有关,一旦技术过时,则载体上的信息就无法读出. 相似文献
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随着计算机网络技术和信息技术的发展,办公自动化、管理自动化的广泛应用和普及,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,接踵而来的就是大量电子文件的不断涌现,于是,电子档案应运而生.对于如何处理电子文件与纸质文件,电子档案能否完全替代纸质档案的问题,成为档案界亟待解决的问题.从本质上讲,两者都是人类在社会活动中形成的真实记录,只是两者之间存在着各自不同的特点. 相似文献
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正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献