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试论强化文秘人员档案意识文际平（一）文秘人员对档案和档案工作有着重要影响。一方面,文秘人员负责文件的形成与办理,并承担本单位年终文件的立卷归档;另一方面,文秘人员在辅助领导决策和开展机关日常工作中,需要大量查阅利用档案,成为档案的主要利用者之一。因此... 相似文献
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做好衔接保证质量——关于文书与档案工作的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
文件是档案的源泉,因而文书工作的质量直接影响档案质量.文秘人员要时刻不忘有价值的文件日后都将成为档案,要为文件成为档案打下良好的基础,做好工作衔接,提高档案质量,尤其要为档案利用、计算机管理创造条件. 相似文献
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随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对文秘人员和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为文秘人员和档案工作者面临的一个新课题,实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理是档案工作改革的发展趋势。一、实行“文件登记、立卷、著录一体化”管理的可行性传统的文书处理部门把文件登记、立卷、著录分为三项工作来进行,先后要进行十几道工序,共登记若干个项目,使文件立卷时间拖拉,积存文件增多,难以适应档案管理现代化和办公自动化的要求。实行文… 相似文献
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高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨. 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性. 相似文献
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档案是党和国家的宝贵财富，是人类进行政治、经济和科学文化等活动形成的第一手材料，是历史的真实记录。它不仅具有参考作用，而且还有依据和凭证作用。其社会价值随着保存时间的延长而增大。档案的前身是文件，文件经过各个环节的运转完成它的使命后便立卷归档成为档案。所以，文件质量的好坏直接关系到档案的质量。如果文件质量低劣，那么档案质量就“先天不足”而难以永久保存。如何提高文件质量以确保档案质量呢？我们认为：应首先提高领导干部和文秘人员的档案意识。即：使领导干部和文秘人员在文件的起草、修改、签发、打印、复印… 相似文献
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常言道:文秘人员是吃"开口饭"的,既要有三分内才,又要有七分口才.的确,作为领导的耳目、参谋和助手,文秘人员要经常同各方面的人打交道,要上传下达,请示汇报,洽谈工作,调查采访,接待来宾来访等等,如果缺乏一定的说话能力,"茶壶里煮饺子--有货倒不出",那是不能发挥好自身的沟通、参与、协调和组织作用的,也是不可能成为一个称职的、有作为的现代文秘人才的.因此,和写一样,说,是文秘人员能力结构中不可忽视的重要方面之一.那么文秘人员提高说话能力有哪些要诀呢? 相似文献
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一、机关文件归档工作中存在的问题
1、工作人员不熟悉业务。目前,由于一些机关文秘人员业务素质不高,档案管理人员未能系统学习档案知识,难免在文件归档中造成失误。工作人员不了解本单位的职能及业务工作流程,因而很难正确、合理地界定本单位文件价值,缺少适合本单位特点的文书档案保管期限表,即使有其类目也比较笼统,操作容易失误。 相似文献
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文件底稿成于正稿之前,是一份文件讨论、修改的鉴证,同时它也是计算机技术不甚发达时期的产物.随着计算机技术的普及、推广,越来越多的文秘人员熟悉、掌握并能熟练运用计算机,许多部门做到了内设机构均有计算机,甚至有的单位做到了"人手一机",在计算机文件管理系统中直接起草、修改文件,简单、快捷,大大提高了办公效率. 相似文献
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单位有大小．分工有不同。但每个单位都少不了文秘人员这个重要的岗位．文秘人员除了要承担行政事务、综合服务等方面的工作．最主要的工作内容还是文书档案管理。文秘人员作为文书的管理者．决定着文书管理的质量和文书档案的质量．只有拥有良好的素质．才能出色地做好文书管理工作．这既是文秘工作内在性质确定的．也是由文秘工作客观规律决定的。笔者通过长期实践感到．文秘人员的必备素质包括道德修养、业务能力和工作的艺术性等方面。 相似文献
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电力行业办公室文秘人员与其他行业的文秘人员之间存在着一定客观的区别,从某种角度来说,电力行业办公室文秘人员除了需要具备一定的普通文秘人员所有的专业知识外,同时还需要具备一定的电力行业相关方面的知识。因此．本文主要从当前电力行业办公室文秘人员的专业技能和综合技能角度进行综合的分析,重点探讨了电力行业办公室文秘人员的素质与能力,希望对于电力行业的办公室文秘人员的能力提升有所帮助。 相似文献
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文书立卷是整理和保存文件的一种方法,即将已经办理完毕的文件,组成为一个个案卷,以便日后检索和利用.文书是档案管理的一个具体对象,目前文书立卷工作由文书处理部门完成,且在大多数单位,文书立卷工作是由各部门的文秘人员兼职完成的.这样,如何保证文书档案的完整性就成了一个值得重视的问题. 相似文献
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提起文秘人员,人们很容易同"笔杆子"联系在一起.的确,作为领导的耳目、参谋和助手,文秘人员必须具备一定的写作能力,他们应该是笔杆子. 相似文献
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文秘人员是各级党政机关、企事业单位管理文书并协助领导处理日常工作的人员。文书材料是档案材料的主要来源,它的质量决定着档案材料的质量,也直接影响着档案管理工作,因此文秘人员的素质和档案管理工作有着密切的关系。一、文秘人员的素质是档案管 相似文献
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在机关单位中,文秘人员是联系上下级的纽带,主要协助部门负责人完成各项工作。一般而言,文秘人员的日常工作内容普遍涉及文书收发及处理。这些工作看似简单重复,实则对机关单位文秘人员的职业素养有严格要求,倘若他们的职业素养不高,工作将很难顺利完成。 相似文献
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1997年6、8月和今年3、4月,笔者在全县档案行政执法及1997年度立卷归档案卷质量检查过程中,发现有一个带普遍性的问题——文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐.这一问题必须引起档案行政管理部门的高度重视,积极引导尽早解决杜绝隐患.据笔者详细询问67个单位的档案人员和办公室负责人得知,造成文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐的原因是多方面的,与文秘人员、单位领导、档案人员有关. 相似文献
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办公自动化对公文处理的影响 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化发展,公文处理工作通过电子政务运转,大大地提高了办公效率,但在实践中发现对传统的公文处理工作带来很多影响。1.自动化技术不普及,公文处理工作量增加。一些单位旨在逐步实现办公自动化,但由于部分人员不习惯在计算机上看文件,不想放弃几十年形成的公文处理模式和思维模式。因此不得不同时保留和使用手工操作,导致电子文件和纸质文件同时存在、运转和处理,特别是在公文的起草、送审阶段,文秘人员的工作量几乎与传统公文处理等同,非但没有简化和改进文书处理部门的工作,而且使这些部门的工作量大大增加,无法发挥办公自动化的… 相似文献