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1标引的网罗度 网罗度,也就是全面性,是指标引工作中对某一档案内容进行主题分析后,标出的主题词全面反映问题的程度. 相似文献
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1 著录方式问题 通常对文书档案进行著录标引时，只要将能够揭示文件内容特征的主题词标出即可。而干部任免文件的特点是其内容的针对性，著录主题词项时不仅要标引出“干部任(免)职”，还应把姓名、任免职单位、职务、批准机关、... 相似文献
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档案著录过程中，正确进行主题分析是确保标引质量的前提和基础，也是标引工作的重点和难点。笔者在从事档案著录工作实践中，深感主题分析的重要和难以驾驭，本文就档案主题分析及相关问题作些探索。一、档案主题分析的类别主题分析方式可以从不同角度加以区分：１．按分析单元不同可以分为宏观分析和微观分析。宏观分析是根据需要，以某一主题内容相同或基本相同的一卷（或数卷）或者一组档案作为标引单元，进行案卷组合级、案卷级、文件组合级的主题分析；微观分析是以单份档案作为标引单元，进行文件级的主题分析。２．按对分析单元概括… 相似文献
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档案主题标引具有规范性强、组配性好、专指性准等优点,同时对标引质量也要求较高。只有标引的每个主题词都是正式主题词,都是和主题概念相对应的、并能准确反映档案主题概念的主题词,才能最大限度地实现档案检索时的查全率和查准率。然而,在具体实践中,往往容易产生误差,影响标引质量。 一、标引度掌握不准 国家行业标准《档案主题标引规则》中将档案主题标引深度规定为“赋予一个标引对象主题词数量的多少。”在实际工作中,由于各人理解和判断的角度不同,对同一份档案标引的主题词数量有多有少,我们通常称之为标引过深和标引过浅。 1、标… 相似文献
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一、关于著录项目优化的问题档案著录是在编制档案手检目录和机读目录时,对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择、加工和记录的过程,它包括两个方面,“著”,指对档案的内容特征如主题词,分类号的分析、加工、选择和记录;“录”则主要是对档案的形式特征进行选择和记录,著录质量好坏,直接影响档案的查准率和查 相似文献
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民国档案目录中心工作已在全省广泛开展.民国档案目录中心建设的难点和它的主要内容是民国档案的著录标引工作.为此笔者就如何做好民国档案著录标引工作谈点看法. 相似文献
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主题标引的专指性,一般指主题标识所能准确表达档案文献主题的性质。专指性是决定主题检索查准率的重要前提,是衡量标引质量的重要标准之一。目前,有些高校依据《高等学校档案主题词表》（以下简称《高表》）开展了主题标引工作,但在实际工作中经常出现一系列标引非专... 相似文献
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试论主题词标引在公文与档案检索中的作用及其对检索的影响 总被引：2，自引：0，他引：2
本文对公文与档案著录标引主题词和主题词标引在公文与档案检索中的重要作用作了阐述,对目前在主题词标引中存在的问题以及对检索产生的影响作了分析,提出了一些对策和值得思考的问题。 相似文献
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由国家档案局批准发布于1999年12月1日起实施的中华人民共和国行业标准《档案著录规则》规定，档案主题标引可用主题词，也可以用关键词。关键词并非规范词，档案著录时，可用关键词标引其主题，《档案著录规则》还是档案著录标准吗？还能建立全国统一的档案检索体系吗？这些问题是必须搞清楚的。[第一段] 相似文献
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档案主题法与分类法一体化若干问题的思考●成富周档案主题法与档案分类法,是档案检索的两个基本内容。在《档案著录规则》中,主题词和分类号是必要著录项目,标引难度大,任务重。档案主题法和分类法一体化,可以减少重复劳动,提高标引的质量和效率。本文拟对档案主题... 相似文献
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试谈档案主题标引与分类标引的异同秦勇杨建生标引,就是在主题分析之后,赋予档案以某种检索标识,作为存贮和查找的依据。主题标引,是在档案文件的系统化、规范化、标准化的基础上,利用主题词按照一定的程序、规则、方法,对档案文件中具有检索意义的内容特征进行标识... 相似文献
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民国档案著录应该立足于现有整理状况和利用需要,掌握全宗机构职能和文件材料的构成特点,力求比较准确揭示案卷重要主题内容,按照《民国档案分类大纲》进行规范标引。 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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民国档案分类标引是将民国档案主题分析的结果赋予《民国档案分类表》(下简称《分类表》)分类号标识的过程,在标引时必须为充分发挥民国档案的作用创造条件,根据民国档案具体内容和用途,提供必要数量的检索途径,对档案内容涉及两个以上的主题者,依据《分类表》体系类目之间的内在联系,可以标引两个以上的分类号,以增加…… 相似文献
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尽管自然语言的关键词标引和规范语言的主题词标引都被用于揭示和查询同一主题的档案,但它们实现的方式却不相同。所以没有严格的限制条件而随意判定哪一个更好,是不现实的。谁个优,谁个劣完全取决于系统需求的平衡。对这个“平衡”议论较多的一种说法是“背着抱着一样沉”。持这种观点的人认为：自然语言关键词是标引速度快、输入端工作量小,成本低,但检…… 相似文献