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工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法. 相似文献
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正工程建设项目档案是检查工程建设项目是不是科学、合理的依据,是建设单位开展建设活动的真实原始记录,为工程项目生产运行、竣工验收以及安全生产、设备处理、技术改造等方面提供可靠的原始信息。所以,要重视工程建设项目档案管理中的问题与难点,积极寻找有效对策,促进工程建设项目档案管理的规范化。一、工程建设项目档案管理中的问题、难点(一)对工程建设项目档案管理的重视度不够。施工单位在进场准备阶段,就已经产生了一些文件材料, 相似文献
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随着工程总承包工程业务的开展,档案管理在工程项目的重要性也突显出来,工程总承包项目档案管理是立足于项目管理的基础上,是项目在立项、审批、招投标、设计、采购、施工、监理及竣工验收全过程的真实记录并引入了现代项目管理的思路和方法项目的档案管理纳入项目建设的全过程,它是工程项目管理的重要组成部分,其管理水平也体现了项目的管理水平. 相似文献
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大型引进项目是我国引进国外先进技术、先进设备,对重要行业进行技术升级改造、提升其技术水平和管理水平的项目,引进部分是整个工程项目的核心。与引进部分相对应的外文档案管理是项目档案管理的重点,也是项目管理的一个重要组成部分。要做好外文档案管理,作为档案管理人员,除了要具有扎实的专业知识和丰富的管理经验,还必须做好以下几方面的工作:1.准确翻译常用的专业技术术语。引进项目的主要技术和设备大部分从国外引进,外文资料占有很大比例。要管好这些文件材料,档案管理人员必须具有一定的外语水平。因为,每个工程项目都涉及众多专业… 相似文献
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开展保持共产党员先进性教育活动,是推进党的建设,加强党的执政能力的重要工程。目前,全国上下已全面开展了保持共产党员先进性教育活动。为了加强这项教育活动的档案管理工作,确保教育活动实施过程中形成的文件材料及时、准确、完整地归档,金华市档案局于近日下发《关于加强保持共产党员先进性教育活动档案管理工作的通知》,对先进性教育活动档案管理工作提出了具体要求,使开展先进性教育活动与该市的档案事业发展紧密地结合起来。一是明确做好保持共产党员先进性教育活动档案管理工作的重要性。要求各县(市)档案部门加强与先进性教育活动… 相似文献
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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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在经济建设快速发展、城乡一体化日益加快的新时期，各地每年都有一批政府实事重大工程项目上马。如何主动及时地做好实事重大工程项目的档案管理工作?这是摆在各级档案部门面前一个极其重要的新课题，值得探索、研究。一、加强调查研究，寻找实事重大项目档案管理的内在规律金山区档案局对实事重大工程项目档案管理的实践是从1996年开始的。我们组织力量对“八五”期间金山的实事重大工程项目档案管理进行了一次调查分析，发现三分之一的项目档案管理抓得好，材料收集齐全，分类归档科学合理；三分之一的项目档案管理一般，材料收集不全，… 相似文献
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<正>工程档案的整理质量是衡量工程各项工作质量的重要内容,项目文件贯穿于工程建设的全过程,因此做好工程项目档案工作不仅仅是档案人员的事情,完整、系统、准确的档案是参建各方共同努力的结果。实现档案管理现代化、立体化是社会发展的必然趋势,观音阁水库输水工程引进计算机技术对档案进行自动化管理,并积极主动开发档案信息资源,建立以建设单位为中心的档案管理工作网,明确参建方各自的职责,将档案工作纳入项目建设计划和管理流程,与项目 相似文献
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把好"六关",抓好大型水利工程全宗档案管理:1强化管理,把好制度建设关。一是根据国家、省、市有关要求,将重点建设项目档案管理工作真正纳入规范化管理轨道,并将重点建设项目档案管理列入重点工程的考核、奖励办法之中。二是工程项目的各参建和管理单位要建立、健全各项档案管理制度。规章制度的条文应严密而简明,便于执行;在实践中认真总结档案管理工作,建立和落实岗位责任制,完善《大型水利工程文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》等制度。建立内部 相似文献
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近年来,随着电力建设工程项目达标投产工作的深入开展,工程项目质量通病得到了很好的遏制,工程建设质量大大提高.但我们在水电工程建设项目档案检查过程中,发现档案管理工作中仍存在一些问题.如:建设初期档案管理意识薄弱、编制方法不统一、设备台帐资料不齐全、文件表格填写不完备等等. 相似文献
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随着天然气需求的快速增长,天然气净化厂建设速度也不断加快,由于项目建设时间短,档案资料多,如何搞好项目档案管理,使项目能顺利通过竣工验收,给项目档案管理提出了新的要求.万州天然气净化厂工程项目档案管理,建立了从项目文件到档案的管理模式和档案质量控制体系,提出了提前介入,全程控制,横向到边,纵向到底的管理方式,使项目档案管理取得了很好的效果. 相似文献
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文章论述了做好质量工程项目档案工作的重要意义,提出以基建工程项目档案管理为模型,做好质量工程项目档案材料建设的思路;并就质量工程项目归档材料要求和纳入教学类档案管理提出工作建议。 相似文献
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在新时代发展背景下,能源转型、节能减排、开展新能源项目建设已成为一项重要工作与崭新发展模式,新能源项目档案作为各行各业能源利用、改造升级过程中规划建设、落地维护的重要记录材料,对于加强档案数字资源建设,实现数字化转型升级尤为关键。本文基于区块链技术,对新能源建设项目档案数字资源库构建进行深入分析,从思想建设、制度建设、团队建设、信息化建设四个方面存在的现实问题提出可行性建议,提升档案管理效益与经济效益,进而助力新能源工程项目建设良性发展。 相似文献
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公路建设是国家交通基础设施的重要内容。随着重点公路及高速公路、县际公路、农村公路及路网改造等一系列公路建设的高速发展,正不断形成和积累大量的公路工程项目档案。如何加强对公路项目档案的管理,既是公路工程项目管理工作的职责,同时也是档案管理部门的职责。一、理顺公路工程档案管理工作关系,明确各参建单位职责公路工程项目建设是各参建单位共同完成的。做好公路工程项目的档案管理,重要的是各工程参建单位建立健全档案工作责任制,保证“四纳入”,这是公路工程项目档案工作顺利进行的关键。首先,要落实工程项目档案工作领导责任制… 相似文献
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随着公路事业的蓬勃发展,完整、准确、系统的公路工程档案资料与公路工程建设联系日益紧密,为领导科学决策,业务部门工作查考提供及时有效的服务,成为公路工程建设中的核心支柱.因此如何加强公路工程档案管理成为当前档案管理的重中之重.
一、完善管理体制,健全规章制度,加强规范化建设
加强工程档案管理,须有配套的规章制度做保证.为了认真贯彻《档案法》,各项目建设管理单位应深入学习《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《辽宁省普通公路工程竣工档案目录》等文件,掌握要领,实行依法治档,保证档案工作有章可循.同时我们成立了由段长、工会主席、办公室主任、档案员、兼职档案员组成的档案管理网络,制定了各自的职责范围. 相似文献
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在道路桥梁工程建设中,由于项目周期长、人员调动频繁、文件放置地点多变等特点,建设项目档案管理工作开展并不顺畅。为了给实际施工提供重要支持和有效参考,项目管理人员要做好档案管理工作,以便充分发挥建设项目档案的价值以及作用。京新高速公路张家口管理处在工程建设项目档案管理中,认真做好档案管理的规划实施、过程管理与质量控制,抓好档案收集整理、归档移交、竣工验收等各环节工作,做到建设项目档案真实准确、齐全完整、系统规范,为工程建设和安全运行提供了有力支撑和坚强保障。 相似文献