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档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥，将直接影响案卷质量，不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段] 相似文献
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1988年9月国家技术监督局发布的《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)中,对案卷的卷皮格式,卷内备考表格式及填写方法、填写要求等都作了详细的规定,是目前档案馆(室)整理文书档案的主要依据之一. 相似文献
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说起案卷封皮的“病”，作为梢案实际工作，大家或许都有感触。在整理装订件的时候，总是要把一张较大的牛皮纸（封皮）对折一下，做成封面（皮）和封底来包装件。折叠倒是很容易，然而做成美观实用的封面和封底倒不是一件易事。因为卷内件数量多少不一，在卷皮大小固定不变的情况下，难免会出现卷皮包裹不住卷内件而导致件溢出卷皮之外的现象。这样必然会影响案卷的整齐美观，也不利于卷内件的保护。 相似文献
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我们知道 ,归档文件整理有两种形式的流程 :以卷为单位整理的流程是分类、排列、编页码、编目录 (卷内目录 )、装订、编目 (案卷目录 ) ;正在推行的归档文件整理 ,是以件为单位的整理 ,它包含有装订、分类、排列、编页码、编目、装盒程序。文件也有一个形成过程 ,即拟稿、核稿、签发、打字、校对、油印、分拣、装订、用印等过程。通过比较 ,不难看出在这三个流程中 ,都有一个装订环节。在前两个归档文件整理过程中 ,装订环节均由文书处理部门的文书人员进行具体操作 ,一个是以卷为单位装订 ,另一个则是以件为单位装订 ;后一个文件形成过程中… 相似文献
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长期以来,档案部门在整理科技图纸时大多采用将不同幅面的图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)大小后再装订成卷的方式,这种整理方式虽然具有案卷整齐、图纸不易散乱的优点,但也存在着许多不足。主要表现为:其一,不便于利用,极易造成图纸的撕裂、损毁。特别是利用过程中需要复制某张图纸时,经常需要拆卷。近几年在库藏档案的数字化处理过程中,已装订图纸的重新拆卷更成为前期准备工作中必不可少的一个环节。其二,借阅某一张图纸时,需要将整个案卷借出,不利于档案的保密。其三,图纸剪裁、打孔、装订成卷费时、费力、费料,增加了档案人员的工… 相似文献
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一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面， 相似文献
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案卷装订是档案管理部门一项必要的业务工作。就案卷装订的方法而论有好几种,有的采用金属或塑料螺栓使案卷固定成卷;有的使用现代新型加温粘压处理成册;也有的是现在普遍使用的三孔一线方法装订成卷。各种方法都有利弊。笔者认为线订案卷,其优点一是取材易便,节省支出;二是操作简单。但其有不足之处在案卷装订工作中,因为文书档案卷面上没有明确的装订孔标识,所以,在装订后的案卷中不免存在一些质量问题。例如,有的装订孔距大小不一,三孔歪斜不直;有的孔径过大,又因装订线拉得不紧,案卷较为松动;还有把装订孔打在 相似文献
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在档案整理过程中 ,立卷人员往往会遇到这样的文件 :它们或有破损 ,或纸质很差 ,或幅面过小 ,或在装订线处写有字迹等。对于这些“不合格”文件 ,如果直接装订 ,往往会造成案卷中的文件脱页 ,或将有用信息装在卷脊中 ,降低案卷的质量 ,也不利于档案的保存和利用。因此 ,我们在装订这些文件之前 ,要对其进行“贴边”处理 ,以便于装订。在我们实际工作中 ,由于上述“不合格”文件大量存在 ,如果不进行“贴边”处理就难以装订 ,因此立卷人员一般都会进行“贴边”处理工作。但在操作过程中多数人往往忽视对材料的选择和操作的规范性。特别是在基… 相似文献
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一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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说起案卷封皮的“病”,作为档案实际工作者,大家或许都有感触。在整理装订文件的时候,总是要把一张较大的牛皮纸(封皮)对折一下,做成封面(皮)和封底来包装文件。折叠倒是很容易,然而做成美观实用的封面和封底倒不是一件易事。因为卷内文件数量多少不一,在卷皮大小固定不变的情况下,难免会出现卷皮包裹不住卷内文件而导致文件溢出卷皮之外的现象。这样必然会影响案卷的整齐美观也不利于卷内文件的保护。因此,档案工作者还要对卷皮进行深加工。不仅要折叠,还要折叠得美观。于是就采取“顾头舍尾”办法。首先要确保包住卷内文件的首页,至于文件… 相似文献
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文书档案立卷改革在我国从最初摸索、试点至今已有七八年之久,多数单位进行改革之后对新的公文整理方法给与了肯定.但是,在尚不能实现档案全文计算机检索的单位,单份文件在保管、利用方面存在着一些问题:一是目前的各种装订方式都有利有弊,没有一种被普遍认可;二是归档文件按"件"整理装订,在档案利用过程中,由于失去了卷皮的保护,文件极易损坏;三是相对于案卷来说,利用时单份文件的抽插更易造成错乱;四是清查档案时将大大增加工作量. 相似文献
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在档案组卷整理的过程中我发现，案卷目录与案卷封面在格式上有着很大的差异，但在内容上却有着很多的重复，如“类别”、“案卷标题”、“件数”、“页数”、“保管期限”、“归档号”等。在没有档案管理软件的情况下，通常做法就是将两种重复的内容用不同的格式打两次。一次在打印信封时，我发现。收信人的地址可以变化，而信封格式相对固定。 相似文献
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也谈文书立卷工作的改革 总被引：1，自引：0，他引：1
当前，对于文书立卷改革问题，档案界讨论的比较多。大家都体会到传统的文书立卷工作存在着工作繁重、效率低等弊端，无法适应档案现代化管理的要求。文书立卷工作必须改革，但具体如何改，则众说纷纭。主要观点有：立卷不装订、立纯卷、立小卷，不立卷按时间排、不立卷按问题排等等。归纳起来，主要分为两大类： 1.主张立卷，对立卷本身及装订作改革。 2.主张不立卷，以“件”为单位整理档案。 笔者同意第二类观点，取消立卷以“件”为单位管理。同时，取消“案卷”形式后仍保“案卷”的概念，借助计算机模拟人工立卷，形成虚拟案卷，保… 相似文献
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改革就是走向科学，这一原则恐怕没有多少人反对。按此原则，反观遵循《归档文件整理规则》这一行业标准所进行的文书立卷改革，省却了传统文书立卷归档中的立卷、案卷整理，案卷装订、策卷排列、案卷编号、拟写案卷标题、编制案卷目录等一系列工作，可以大大提高文书整理归档的速度，这是毫无异义的。这一改革的创始者，虽然也作了多方面的研究和考虑，但有一点显而易见，即对传统的立卷归档方法的科学、合理的方面研究不够、肯定不足。因此，虽说是 “抛弃”传统立卷归档方法的“烦琐哲学”，实则是全盘否定，缺乏必要的继承。固而，其改… 相似文献
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近来,我市一些档案部门的同志询问关于《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)执行中的一些问题,为使大家更好地掌握《格式》标准,现将《格式》中几个主要问题做一说明。一、执行时间根据京档局字[1989]5号文件要求,1990年市属各局、总公司、大专院校、群众团体档案部门,在立1989年卷时,必须使用《格式》要求的卷皮、表格。部分单位如有未用完的旧卷皮,原则上仍可用于短期保管的案卷。二、监制权限《格式》的监制权属于各级档案局。本市各区、县档案局凡有条件的, 相似文献