共查询到20条相似文献，搜索用时 156 毫秒
1.
新技术条件下的CAD电子文件管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机、网络技术的广泛应用,各设计单位按照国家的要求,已基本上甩掉了工程图板,普遍采用计算机辅助设计(CAD)技术,它能有效地提高设计效率和质量,降低设计成本。由此产生大量的CAD电子文件,形成了纸质工程图纸的管理和CAD电子文件管理并存的局面。CAD电子文件以其方便、快捷、高效等特性,正在发挥着越来越重要的作用。但由于其自身的特点,使其原始性、真实性和安全性还存在着一些亟待解决的问题,其原因有技术、管理、法律、经济等方面,造成CAD电子文件收集、管理上的困难,使一些单位CAD电子文件管理步伐缓慢。例如:一些单位没有抓住时机,对现成的CAD电子档案进行收集,事后再通过扫描对图纸进行扫描处理,这样不仅白白浪费了现有的资源,造成重复劳动,而且不能够保证档案存储的质量。CAD电子文件技术上存在的问题主要有以下方面: 相似文献
2.
自从美国Autodosk公司于1982年推出通用的微机绘图和设计软件包以来，CAD即计算机辅助设计技术已得到广泛应用，特别是近年来，我国大多数设计单位建立了计算机局域网，CAD出图率已接近100％，设计的完全计算机化，使设计人员的工作效率得到大辐度提高，由此产生了大量的CAD电子文件，如何将CAD电子文件归档管理，已成为设计单位档案部门急需解决的一个现实问题。 相似文献
3.
关于CAD电子文件归档管理的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
随着计算机辅助设计(CAD)技术的广泛应用,CAD电子文件日益增多,特别是近年来随着计算机网络的建立,CAD出图率已接近100%.如何管理CAD电子文件,已成为一个重要的课题摆在了档案工作者面前. 相似文献
4.
在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。 相似文献
5.
6.
随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,产生的电子档案日益增多,特别是公路工程设计领域,实现了计算机辅助设计。利用CAD出图率已达100％,从而生成了大量的CAD电子文件。对于如何更好地归档这些电子化文件,已显得非常重要。 相似文献
7.
随着科技的迅猛发展,人们办公基本实现了自动化,但是许多办公自动化系统在设计时没有档案工作者参与,电子文件从生成到归档存在着许多问题。要实现电子文件的有效管理,须从以下几方面着手。1.完善法制建设,建立一套完善的电子文件管理法制体系。档案管理部门要在把握电子文件和电子档案特性的基础上,通过立法、行政手段,建立和完善各项规章制度,在工作中严格执行,把好电子文件的形成、鉴定到保管、利用等每个环节,做到责任到人,互相制约,进行有效的监督,以确保电子档案的原始性和真实性。目前,国家科委和国家档案局已制定了《CAD电子文件… 相似文献
8.
一、电子文件的产生和运行过程电子文件的产生和运行都是在单位或部门的办公自动化、电子政务以及其它各种系统中进行的。其产生和运行过程由于各单位的文件运转要求不同而不尽相同,但是和纸质文件一样,有一个基本的程序,一般都分发文和收文两大类。目前,很多单位的办公自动化系统设计之初没有档案工作者参与,或者因档案工作者缺乏相关知识无法参与意见,使得电子文件从生成到归档在管理方法和制度上存在不少问题。如一些单位的电子文件在批办过程中管理较严密,而归档后则管理不严,存在被删改的可能;在多数单位,电子文件处于文秘部门和档案部… 相似文献
9.
1勘察设计电子图文管理中存在的问题1.1电子图文归档不全。中原油田设计院1990年以前采用板图出图,1990年以后,采用CAD系统出图。虽然成立了由信息中心管理形成的电子图档,但由于计算机技术和人员的因素,造成一部分电子图散存于设计人员 相似文献
10.
随着新技术的推广和应用,产生了大量的电子文件。我们沈阳铝镁设计院于1996年就开始尝试使用CAD画图,到1998年科技档案CAD出图率已达100％,结束了长期以来设计人员爬图板、画格格的繁重手工设计,缩短了设计周期,提高了设计质量。CAD电子文件图面清晰、字迹工整、修改方便、应用便捷。而它的归档工作就成为摆在我们面前的全新和尤为迫切的课题。 相似文献
11.
做好电子档案的收集工作,进一步增强企业竞争力,是各级各类档案部门的一项重要工作。尤其是设计行业工程施工图设计,用计算机出图,产生了大量的CAD图形文件、Word文件和Excel文件,如何将工程设计中的电子文件及时收集归档,使得档案信息载体由纸质向多样化转变,档案工作方式由管理实体向档案管理虚拟化方向转变,即实行在网络环境下的管理,是档案部门在实际操作中 相似文献
12.
办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解… 相似文献
13.
14.
15.
议档案信息化建设的内容 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化是指档案部门运用现代信息技术 ,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化建设的基本内涵包括 :档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。加强档案信息化建设需要提高档案工作理论化水平 ,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论 ,实现档案信息的社会化服务。当前 ,档案信息化建设主要是要从理论与技术上解决与电子文件管理和纸质档案数字化、档案网站和数字化档案馆建设相关一系列基本问题。一、电子文件管理和纸质档案数字化围绕电子文件管理 ,国内外已经形成了大批理论研究成果 ,国家已颁发了《电子文件归档与管理规范》和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个国家标准。但从目前看 ,不少单位使用的电子文件管理系统功能还不十分完善 ,仍是停留在对文件管理业务流程的简单“模拟”上 ,不少基层档案人员对上述两个国家标准的理解与认识也并没有完全到位 ,一些习惯性与经验性的作法大量存在。因此 ,在档案信息化建设中 ,由各有关专业系统根据本系统的业务特色 ,牵头组织电子文件管理系统的建设和推广应用 ,并进行两个国家标准的宣传普及教育 ,就十分必要。对一些利用频率较高、社会利用面较大和... 相似文献
16.
随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域中,并正以强劲的势头冲击着传统的档案管理.由于电子文件具有纸质文件无法比拟的优越性,因此电子文件的使用极大地促进了档案工作的发展,并引起了档案工作各个方面的变革. 相似文献
17.
1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记… 相似文献
18.
2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
19.
一、OA电子文件管理现状
当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题. 相似文献
20.
电子文件管理的三种模式 总被引：1，自引：0，他引：1
2006年国家档案局组织的一项调查表明:中央和国家机关、中央企业已有将近80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,已产生各种类型电子文件近2亿件,成为各项工作真实记录的重要组成部分.维护电子文件的安全,确保电子文件的长久保存、集中管理和有效利用,已经成为办公部门、档案部门、电子文件中心的一项重要任务.本文首次提出了电子文件管理必须与办公自动化水平相适应的思想,探讨了在办公自动化发展的不同阶段下与电子文件管理相适应的理论和管理方法. 相似文献