共查询到20条相似文献，搜索用时 296 毫秒
1.
2.
论办公自动化与电子档案的管理 总被引：5，自引：0，他引：5
当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模的用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。同时,这也给我们提出了一个新问题:应如何建立一个办公自动化系统和 相似文献
3.
4.
5.
正近年来,随着计算机的普遍应用和办公自动化系统建设的发展,电子文件日益成为档案界关注的热点。很多档案员为此很困惑,也经常问我们:什么是电子文件?我们单位有电子文件吗?电子文件怎么管?档案局有没有推荐使用的档案管理软件?我们单位要开发办公自动化系统,领导让我提档案管理的功 相似文献
6.
正档案管理信息化是档案管理适应社会信息化发展的一种基本途径,更是全面提升档案服务水平的必然选择。近年来,基层人民银行办公自动化系统的逐步建立和完善,为档案管理开启信息化模式建立了电子文件数据基础,也有效推动了基层人民银行档案管理电子信息化进程。一、基层人民银行档案管理信息化的现状2003年,在人民银行总行的统一部署下,各地基层人民银行内部办公自动化系统开始运行,公文的制发、上级行文及各级单位的收文均通过办公自动化系统流转,个别 相似文献
7.
随 着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化;二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享。办公自动化系统中流转完毕的电子公文是电子档案的重要组成部分,电子公文的背景信息和流转又是电子文件真实性、完整性、有效性的保证,如何做到办公自动化系统与档案管理系统的跨系统无缝连接,实现电子公文从制发(接收)到流转完毕全部信息按原貌在线接收归档是档案信息化建设… 相似文献
8.
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在网络上传输的文件。随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及,办公自动化管理系统已逐步取代了以纸质文件为主体的公文流转和办公方式,大部分日常工作都可以通过办公自动化网络办结,于是产生了大量的 相似文献
9.
基于电子文件元数据标准和封装规范系统研究是由国家档案科学技术研究所牵头,联合长春市档案局(馆)、吉林省平宇电子科技有限公司、长春国基软件科技股份有限公司共同承担的国家档案局2010年的科技项目。2015年1月9日通过了国家档案局组织的专家鉴定。一、项目研究的网络与软件环境1.拓扑图。2.全市统一大OA和归档系统。长春市党政群团机关统一使用的办公自动化平台。系统部署在市电子政务内网上,服务器设在市信息中心,共联网单位204个,注册3718人, 相似文献
10.
本文分析了办公自动化系统电子文件实行"双套制"归档的必要性,阐述了办公自动化系统电子文件与纸质文件归档的实现方式,对两者的融合发展提出了自己的见解。 相似文献
11.
随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务. 相似文献
12.
区域信息中心建设探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
中国高等教育文献保障体系和全国文化信息资源共享工程建设,实际上是在全国范围内建立近2000个区域信息中心;各高校电子资源快速增加和设备老化也需要建立区域信息中心.文章给出了构建区域信息中心的原则和系统总体架构,以及区域信息中心建设实例. 相似文献
13.
随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真. 相似文献
14.
随着现代信息技术的迅速发展、数字政府上网工程的建设实施和公开现行文件服务中心的建立,产生了大量电子文件,使得数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点.数字档案馆是电子政务和办公自动化的重要部分,建设数字档案馆是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求.…… 相似文献
15.
16.
一、应用办公自动化管理档案的优势1、工作效率大幅提高办公自动化最大的特点就是用电子公文传阅流程替代以往的纯手工化流程,灵活地将各类文件直接通过办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标。这种方便快捷的"无纸化"公文处理模式向传统的档案管理工作提出了新的挑战。为了使档案管理工作和"无纸化"办公模式有机的结合起来,档案部门通常将档案管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入 相似文献
17.
办公自动化环境中电子文件的平时归卷管理 总被引：2，自引：0，他引：2
在传统的文件工作中,人们都很重视纸质文件的平时收集与归卷工作,以便平日查找利用和年终归档整理。在办公自动化的环境下,电子文件平时归卷同样十分重要,这是因为,办公自动化系统并不能将文件工作的内容与流程完全自动化,电脑自动著录与检索能力也是有限的; 相似文献
18.
电子政务建设对档案工作的影响 总被引：3，自引：0，他引：3
目前,我国正在推动政府系统办公自动化建设,国务院办公厅先后下发了《国务院办公厅关于进一步推进全国政府系统办公自动化建设和应用工作的通知》和《国务院办公厅关于印发全国政府系统政务信息化建设2001年—2005年规划纲要的通知》。通知要求,各地各级政府要加快办公自动化的建设,大力推进政府政务信息化工作。电子政务建设的发展,使得电子文件的数量呈几何数字递增,将直接影响档案工作的开展,会给我们的档案工作提出新的课题,带来新的机遇和挑战。1.将现代化信息技术应用到档案工作中已迫在眉睫现代信息技术与传统信息技术的最大区别在于… 相似文献
19.
高校在信息化与办公自动化建设上相对比较超前,但高校中的各种管理信息与应用系统的运行环境、数据标准、文件格式各不相同,这就给电子文件归档与管理工作带来一定的困难. 相似文献