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一、OA电子文件管理现状
当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题. 相似文献
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归档电子文件是一种在档案管理信息化、档案办公自动化、传输信息网络化等方面应用广泛的新型档案形式。目前对于归档电子文件的认识还不够全面,尚无完善的操作规程和技术规范进行管理与保护,归档电子文件材料与信息的变化也缺乏有效的方法进行评估,相当一部分职能部门是参照纸质档案的管理与保护方法,凭工作经验进行操作,这样必然地在归档电子文件的保护与管理工作中存在着不合理的因素,因此认识文件材料的变化,掌握判断与保护电子文件的技术方面是十分重要的。 相似文献
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对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。 相似文献
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信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用,使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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浅谈文书档案管理的办公自动化应用 总被引：1，自引：0，他引：1
文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题. 相似文献
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我国文书档案工作建立和发展较早,文书档案管理历史悠久。文件从形成、积累到归档、保管,形成了一套科学而实用的管理程序和办法。单从组卷归档方面看,文书档案经历了最初的原始散放,到组成案卷。组卷也经历了组大卷到组小卷的过程。勿庸置疑,组卷不断改革的目的就是为了方便管理、方便利用、实现档案工作的根本目的。基于这一目的,利用网络技术实行文件在线的归档和单份管理是十分必要的,也是完全可行的。说十分必要,一是随着社会各行各业电子办公的普及,信息数字化,传输网络化成为基本的办公手段,档案管理不加入现代技术成分,就与时代的发… 相似文献
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随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理. 相似文献
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随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法.
一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次. 相似文献
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随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机… 相似文献
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随着档案管理数字化和网络化水平的不断提高,电子文件的数量越来越多,在整个档案体系中所占的份额越来越大已成为不争的事实。通过我院电子文件归档工作实践,笔者认为电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立起科学的归档制度。 相似文献
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进入本世纪末,计算机已在我国广泛应用,办公自动化水平越来越高,电子文件也陆续在各单位出现,电子档案随之而来.国家档案局<电子文件归档与电子档案管理办法>的发布,预示着电子档案时代的到来. 相似文献
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明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。 相似文献
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归档是档案管理的一个重要环节,也是一项细致且难度较大的工作。随着办公自动化水平的不断提高,高校各部门产生了大量电子文件,电子档案已在高校档案中占有极大的比重。高校档案馆如何做好电子文件的归档管理工作,是关系到高校可持续发展进程中一个不可忽视的重要问题。 相似文献
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“三合一”制度是广大基层文书档案工作人员在实践中总结而形成的一项文书档案管理制度,它较好地将文件归档与档案管理紧密地衔接为一个工作环节,使之实现平稳过渡,具有较强的指导性和操作性,是行之有效的工作制度。档案“三合一”制度由归档范围、分类大纲、保管期限三部分管理文件组成,是文书归档工作的重要依据。下面来谈谈档案“三合一”... 相似文献