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一、档案信息源的含义及研究这一问题的意义 什么是档案信息源?顾名思义,就是档案的来源。确切地说,档案的信息源,就是指形成档案信息的一切事物。档案信息形成于社会各个机构,最初以文件的形式表现出来,在一定阶段上转化为档案。档案信息源相应地包含两个方面的含义:一是指形成档案的机构或个人,即机构源;二是指档案的前身——文件,即文件源。机构源和文件源是研究档案信息源的两个不可忽视的因素。 为什么要研究档案信息源?简单地说,了解并把握档案信息源是做好档案工作的条件或保证,甚至可以说,这本身就是档案工作的内容之一。现代档案工作中档案信息的流通问题早就成了核心问题。信息论认为,信息流 相似文献
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来源原则与全宗理论面临的挑战 总被引：4，自引：1，他引：3
信息社会中,由于档案的前身--文件已经发生了重大变化,从而使档案也发生了较为显著的变化.作为科学概念,档案的内涵外延都有了不同.传统档案概念是在文件与档案截然分开管理的基础上总结出来的,档案是运动到一定阶段的文件.而电子文件在形成之初就须进行传统意义上的档案管理工作,如分类、鉴定等,此时电子文件处于形成期却已具备了档案属性,文件、档案成为一体. 相似文献
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文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命运动过程,在这个生命运动过程中,自然形成了文件的三种价值形态,从而使文件表现出三个阶段性特征,即文件的现行期、半现行期和非现行期。文件各运动阶段内应分别选择相应的存放地点,采取相应的管理模式。现行文件应存放于文件的形成、使用部门,非现行文件应存放于档案馆,但半现行文件如何存放和管理,如何在借鉴他国管理模式的基础上,探索适合本国国情的半现行文件管理模式,是档案管理者思考和研究的问题。 相似文献
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文件运动具有跳跃形式,文件跳过第二阶段并不意味着文件是编造的.判断文件处于运动的哪一阶段,要根据文件所发挥的价值和它的保管场所进行分析.现实生活中存在着一些不经过文件运动的第二阶段,即不发挥现行价值的文件. 相似文献
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<正>文件信息运动理论研究的是文件工作基本组成因素的运动规律性,对进一步科学研究文件档案的运动规律以及文件档案工作及其关系等问题必将提供理论基础。从文件信息运动的角度研究档案学理论和档案工作实践,必将使许多档案方面的问题得到较为圆满的解决,许多档案现象也将得到更为充分的解释。本文拟从驱动文件信息运动的动力——需求驱动这一新视野,对文件信息运动作一探讨。一、文件、文件信息与文件信息运动关于文件的定义目前有很多种说法,比 相似文献
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再谈“文件论”——与陈兆祦先生再商榷 总被引：1，自引：0，他引：1
本文对陈兆礻吴先生在《档案管理》2004年第3期上发表的《谈谈“文件论”》中的一些观点进行了再商榷。认为“文件论”有许多缺陷,一些档案现象用“文件论”的观点根本解释不清。在广义文件概念下的文件运动周期不仅只有文件和档案两个阶段,而且还有图书、报刊等多个阶段。“文件”不仅只有文件和档案两种归宿,还会有资料、图书、报刊、文物及其他信息记录材料(或称文献)等多种归宿。 相似文献
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文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程.在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期. 相似文献
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文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非... 相似文献
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计算机技术在文件与档案管理中的应用探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为三大阶段：分别应用计算机技术阶段、综合应用计算机技术阶段和电子文件阶段。从机读文件到电子文件概念的发展演变,体现着管理信息和科技信息、现行信息和历史信息、动态信息和固态信息的高度集合。 相似文献
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文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程。在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期。 相似文献
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文件运动具有跳跃形式，文件跳过第二阶段并不意味着文件是编造的。判断文件处于运动的哪一阶段，要根据文件所发挥的价值和它的保管场所进行分析。现实生活中存在着一些不经过文件运动的第二阶段，即不发挥现行价值的文件。 相似文献
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从突发公共卫生事件特点及舆情发展规律出发,采用生命周期理论划分舆情发展周期,分别为初发期、形成期、持续期和平复期,分析各周期民众信息需求的特点以及相应的有效信息供给媒体.同时根据图书信息供给的特点,分析图书出版单位在突发公共卫生事件中信息供给的优势,特别是在形成期至平复期能提供民众所需的深度信息和系统信息.具体的图书出版策略为提前主动应对、占据先机,精准选题、有的放矢,出版形式多样、便于民众理解和应用.图书出版单位及时出版相关图书满足民众的知识需求,以减少和减轻突发公共卫生事件可能造成的伤害,主动承担自身社会责任和使命. 相似文献
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天津师大刘新安曾著文指出,档案物质实体具有双重构成。笔者则认为,所有运动阶段的文件(既包括现行文件,也包括档案)都具有同样的双重物质结构。"历史联系的记录"正是文件背景信息的重要组成部分;而以历史联系为纽带的"文件档案信息集合",就是文件的群体结构;文件正是在其刚刚形成从而启动运动过程之初就开始了其群体运动。 相似文献
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李炳英 《图书馆理论与实践》2012,(10)
本文阐述信息源发展的主要阶段及其特征,分析研究信息学应用研究的内容、方法、实践,即“原信息质量”的评价、信息管理行为准则、“信息源质量”的评估、“信息源”的生态平衡、信息用户与应用模式等. 相似文献
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本文对吴品才先生在《档案管理》2005年第1期上发表的《文件运动理论研究中的几个概念》中的一些观点进行商榷。首先,对吴先生关于档案界在理论研究学术交流中由于概念不清而引起冲突与争论的认识谈了看法;其次,对吴先生关于文件运动理论研究中的“文件生命”“、文件运动状态”、“文件运动”、“文件运动阶段”、“文件生命周期”、“文件生命历程”“、文件的现行性”、“半现行文件”和“非现行文件”等概念提出疑问。 相似文献
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通常而言,档案文件从其形成到最后消亡是一个完整的生命过程,文件的生命过程根据其运动特征可分为几个阶段,一般的情况下可分为四个阶段。 1.文件的制作阶段。 2.文件的现实使用阶段(即现行阶段)。 3.文件的暂时保存阶段。 4.文件的永久保存阶段。 工程设计文件的制作阶段可理解为设计文件的起草,有关问题的调研,初步设计图纸及施工图的绘制等。 工程设计文件的现实使用阶段,对于项目建议书以及初步设计文件等可理解为呈送有关部门审批,提供施 相似文献