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计算机时代档案的主题标引方法探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案信息存贮过程中 ,对档案文件进行主题分析后给予其反映主题概念的检索标识的过程 ,称为档案的标引。沟通档案标引与检索两过程的桥梁是档案检索语言。通常 ,档案的标引工作由手工完成 ,常见的档案检索语言即档案手工受控标引的工具有《中国档案分类表》《中国档案主题词表》等。对档案文件进行主题分析后 ,依据主题法给予其主题标识的过程称为档案的主题标引 ;依据《分类法》给予其分类标识的过程称为档案的分类标引。档案主题标识的选择过程及主题检索过程比较适宜于计算机自动完成 ,所以计算机时代分析研究较多的是档案的主题标引。… 相似文献
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民国档案分类标引是将民国档案主题分析的结果赋予《民国档案分类表》(下简称《分类表》)分类号标识的过程,在标引时必须为充分发挥民国档案的作用创造条件,根据民国档案具体内容和用途,提供必要数量的检索途径,对档案内容涉及两个以上的主题者,依据《分类表》体系类目之间的内在联系,可以标引两个以上的分类号,以增加…… 相似文献
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试谈档案主题标引与分类标引的异同秦勇杨建生标引,就是在主题分析之后,赋予档案以某种检索标识,作为存贮和查找的依据。主题标引,是在档案文件的系统化、规范化、标准化的基础上,利用主题词按照一定的程序、规则、方法,对档案文件中具有检索意义的内容特征进行标识... 相似文献
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一、分类标引的几个关键问题 分类标引是以分类号描述档案文件主题的过程,它与主题标引有许多不同。本文不谈分类标引的一般理论,只谈标引实践中认为是关键的几个问题。 （-）准确把握主题性质,才能赋予正确的类号。在分类标引中,一个条目一般只赋予一个检索标识。这就要在分类标引的主题分析时,必须对文件或案卷进行宏观的综合分析,准确地确定主题性质,用一个分类号从整体上描述主题。否则,主题性质把握不准,标引的类号也就错了。举例说明。 相似文献
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随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限 相似文献
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用于中文信息自动分类的《中图法》知识库的构建 总被引：1，自引：0，他引：1
分类号、主题词、关键词是三种主题概念标识，三者之间存在着概念对应关系，即兼容关系。中文文献数据库中存在着大量的分类号与关键词（或主题词）对应的人工标引记录。通过对这些数据的加工整理，以《中图法》类目体系为主干组织各学科领域的语词，从而构建出反映分类号与语词概念对应关系的《中图法》知识库，用以实现信息的自动标引和自动分类。本文详细讨论了该知识库的构建原理、结构、编制使用的关键技术以及主要应用等。 相似文献
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档案主题法与分类法一体化若干问题的思考●成富周档案主题法与档案分类法,是档案检索的两个基本内容。在《档案著录规则》中,主题词和分类号是必要著录项目,标引难度大,任务重。档案主题法和分类法一体化,可以减少重复劳动,提高标引的质量和效率。本文拟对档案主题... 相似文献
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在《中国档案分类法》中大量设置了交替类目,共有70多处.在分类法中设置交替类目,其目的是为了满足专业性档案机构在使用综合性档案分类法时,以便从专业角度进行标引的需要.由于在分类法中一个类目只能隶属于一个上位类,这样就不得不把有些可以同时隶属干几个上位类的类目简单地隶属于某一个上位类,而不列在另一些也可以隶属的上位类下.如“档案室工作”这个类目,既可以隶属于“秘书工作”的这个上位类下,又可以隶属于“档案事业”的这个上位类下,而《中国档案分类法》把它正式隶属于“档案事业”的上位类下.但是为了照顾到专业性档案机构分类标引的需要,在“秘书工作”这个上位类下设置了“档案室工作”这个交替类目.这 相似文献
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经济期刊论文的分类标引 总被引：2，自引：0，他引：2
对经济期刊论文进行分类标引。其根据是《中国图书馆分类法》(第4版)。经济期刊论文分类标引要在充分认识其特殊性的基础之上。坚持充分标引、归类恰切、标引适度三个原则。标引工作应按分析主题、判断类别、标引类号三个步骤进行。在处理交替类目、类号组配和交叉学科等问题上。要坚持全部标引、多重式反映。提供尽可能多的检索途径．充分揭示文献蕴含的全部主题。 相似文献
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主题标引的专指性,一般指主题标识所能准确表达档案文献主题的性质。专指性是决定主题检索查准率的重要前提,是衡量标引质量的重要标准之一。目前,有些高校依据《高等学校档案主题词表》（以下简称《高表》）开展了主题标引工作,但在实际工作中经常出现一系列标引非专... 相似文献
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当前,应用电子计算机管理档案已是相当普遍的事了.但是,在实用的机器自动标引软件系统和文档一体化计算机管理系统尚未问世之前,计算机建库的数据还都是来源于人工标引.就人标引的质量而言,同一份档案文件由于出自不同的标引者之手,在标引的深度上和广度上往往会有差异,这直接影响到计算机数据库的质量和检索利用的效果.本文就档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率,结合标引工作实践作一些分析,以与同行们交流、商榷. 相似文献
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档案主题标引具有规范性强、组配性好、专指性准等优点,同时对标引质量也要求较高。只有标引的每个主题词都是正式主题词,都是和主题概念相对应的、并能准确反映档案主题概念的主题词,才能最大限度地实现档案检索时的查全率和查准率。然而,在具体实践中,往往容易产生误差,影响标引质量。 一、标引度掌握不准 国家行业标准《档案主题标引规则》中将档案主题标引深度规定为“赋予一个标引对象主题词数量的多少。”在实际工作中,由于各人理解和判断的角度不同,对同一份档案标引的主题词数量有多有少,我们通常称之为标引过深和标引过浅。 1、标… 相似文献
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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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随着科学技术的迅速发展,档案检索工作的逐步深入以及电子计算机检索的推动,主题目录在档案馆检索体系中的地位与作用将逐步显示出来.本文就主题目录的作用、地位及其编制方法,谈些粗浅的看法,以期引起档案界同行的重视和研究.一、主题目录的涵义主题是指档案文件所研究和论述的具体对象或问题.主题目录是指以揭示档案文件内容特征的主题词作标目,并按字顺排列起来供查找档案文件的一种检索工具.主题目录能为广大利用者直接提供档案文件主题,即从揭示档案文件所阐述、描写、讨论或研究的对象、事物或问题入手查找档案文件的一个重要途径.二、主题目录的突出作用 相似文献